Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation des revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.

Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

1.- Responsabilites Principales :
• Travailler en collaboration avec le Country Human Resources Manager et les différents Managers pour la coordination des recrutements et du processus d’embauche.
• Soutenir les processus de recrutement et de maintenir à jour les descriptions de taches, en coordination avec les responsables hiérarchiques respectifs ;
• Soutenir et conseiller les gestionnaires hiérarchiques dans les exercices de sélection ;
• Préparer les annonces d'emploi, la collecte et le dépouillement des CVs, les planifications d’entrevue et le suivi des rapports d’entretien ; les vérifications de références, les lettres de confirmation de poste et le montage du dossier individuel de staff ;
• Coordonner le processus d’embauche en coordonnant l’accueil des nouveaux employés en collaboration avec les différents managers, leur installation, introduction au staff et orientation au sein de Plan selon les règlements internes de l’organisation
• Assister l’équipe des Ressources des Humaines et les différentes Unités de Programme dans la coordination des séances de formation et d’orientation ;
Gérer la banque de données des curriculum vitae au niveau du CO afin de faciliter les processus de recrutement

2.- Responsabilités par rapport à la protection des enfants
• S’assurer que le nouveau personnel comprenne ses responsabilités vis-à-vis de la Politique de Protection en organisant de concert avec le responsable de Protection et droits de l’Enfant des séances sur les comportements attendus et engagements de Plan envers la sauvegarde de la sécurité des enfants.

3.- Responsabilités en situation d’urgence
• Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence
• En cas d'urgence, vous pouvez être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires ;
4. Autres Responsabilités:
• Assurer une prise en charge et un traitement en toute confidentialité de tous les courriers liés au recrutement.
• Fournir le support nécessaire au département des Ressources Humaines pour toutes autres taches en fonction des besoins du département ;
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Country Human Resources Manager
• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan.
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Country Director, superviseur direct ou leur délégué.
• Considérer les approches d’égalité de genre ;

Connaissances
• Diplôme en Administration ou en gestion, de préférence Gestion des Ressources Humaines
• Deux (2) années d’expérience dans un poste similaire et expérience en situation d’urgence
• Connaissances des logiciels de base (Word, Excel, Access)
• Maîtrise du français, l’anglais serait un plus.
• Connaissance du code du travail haïtien
• Connaissances des techniques de recrutement, des méthodes et procédures RH.

Compétences
• Bonne connaissance des règles et procédures en matière de gestion des ressources Humaines ;
• Fortes capacités d’écoute, de discrétion et de tact ;
• Bonnes capacités organisationnelle et rédactionnelles
• Planification prioritaire et organisationnelle et Bonne gestion du temps
• Bonne relation interpersonnelle
• Capacité de travailler en équipe et de coordonner des tâches multiples
• Capacités de travailler sous pression et en dehors de l’horaire régulier du travail

Comportements
• Bonnes capacités organisationnelle et rédactionnelle
• être sérieux et responsable
• Savoir faire preuve de discrétion et de tact

Attitudes de Leadership
• Les dossiers du personnel sont sécurisés, bien tenus et à jour
• Les demandes sont traitées et soumises à temps
• Les postes vacants sont comblés à temps.

Autres exigences:
• Empathie pour les Droits de l’Enfant et les questions de genre
• Sensibilité sociale
• Intérêt et disposition à travailler avec les enfants
• Disposition à voyager souvent à l’intérieur du pays

letttre de motivation,CV,Attestation de travail, Certificat/Diplome

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.