Profil d’Entreprise :
Management Systems International est une entreprise de développement international basée à Washington DC avec plus de 35 ans de contribution aux résultats dans le monde de développement. Nous travaillons dans des environnements difficiles tels que le Pakistan, l’Afghanistan, le Sud Soudan et l’Iraq. MSI emploie plus de 800 experts dans les domaines de la gestion publique, du suivi et évaluation, de la gouvernance et l’anti-corruption à travers le monde entier. Pour plus d’informations sur MSI, veuillez consulter notre site web à www.msiworldwide.com. MSI est récemment devenu une entreprise de Tetra Tech.

Le Centre de Formation et d’Encadrement Technique (CFET) est une firme privée spécialisée en Gestion et Développement des Ressources Humaines fondée le 1er Octobre 1988. CFET a pour mission de contribuer à l’amélioration de la performance des travailleurs et de faciliter l’accès à des professionnels talentueux dont les compétences répondent aux besoins et aux codes d’éthique professionnelle.
CFET en partenariat avec Management Systems International (MSI) gère le programme KONEKTE de l’USAID afin de donner une Assistance Technique au Gouvernement Haïtien.

Résumé du Projet :
Lancé par USAID en novembre 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) est un programme de trois ans conçu pour assister le gouvernement Haïti à augmenter les capacités au sein des ministères haïtiens en identifiant et plaçant des conseillers expérimentés aux postes clés. KONEKTE est un partenariat entre une firme haïtienne de ressources humaines et développement, Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET), USAID et le Gouvernement d'Haïti (GOH) qui vise à renforcer les capacités locales pour créer une Haïti plus stable et viable. Le partenaire principal de KONEKTE au sein du GOH est l'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH). KONEKTE travaille en étroite collaboration avec l’OMRH pour identifier des conseillers de haut niveau à travers un processus de recrutement transparent et compétitif qui accorde la priorité aux compétences spécialisées des Haïtiens et de la diaspora haïtienne. Chaque Conseiller est placé dans un Ministère pour combler un écart de compétence. De plus, en accord avec les objectifs de l'initiative « USAID Forward », KONEKTE renforce la capacité de l'OMRH pour pouvoir assurer la pérennité des acquis de KONEKETE quand le programme arrive à sa fin.

La Direction Générale (DG) du MEF est le maître d'œuvre chargé de la mission. La DG a organisé un groupe opérationnel comprenant 10 agents du Ministère et relevant de plusieurs Directions générales et organismes associés au Ministère. Ce groupe opérationnel ou comité de projet est spécifiquement en charge de la définition et de la mise en œuvre du Schéma Directeur Informatique. Le groupe opérationnel est dirigé par un chef de projet nommé par Monsieur le Directeur Général.

L'expert conduira la mission sous la direction du chef de projet du groupe opérationnel et sous la supervision de Monsieur le Directeur Général. L’équipe AMOA appuie les travaux du groupe opérationnel. La mission d’Assistance à la Maitrise d’Ouvrage (AMOA) a démarré le 1erAvril 2015 et elle est assurée par deux experts.

I. CONTEXTE GÉNÉRAL
Suite au tremblement de terre survenu le 12 Janvier 2010, les infrastructures informatiques du MEF ont partiellement été détruites. Un très important travail de reconstruction a été réalisé et le niveau de service d’avant le séisme a maintenant été atteint et même dépassé.
Il convient maintenant d’avancer et de progresser vers un système informatique plus intégré et plus fiable, dans un environnement marqué par la mise en œuvre de la stratégie et le plan d’action pour la réforme des finances publiques, adoptés par le gouvernement depuis mai 2014.

L’Unité Informatique (UI) du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF) est en charge de tous les développements informatiques du Ministère y compris les projets d’infrastructures liés aux divers réseaux propriétés du Ministère. Dans ce contexte, un schéma Directeur Informatique (SDI) a été produit qui permet de planifier les développements informatiques sur une période de 5 années (2014-2019).

La mise en œuvre du SDI doit rapidement être envisagée afin de garantir une mise en place rapide des diverses solutions informatiques prévues tout en respectant la planification sur l’horizon d’application du Schéma Directeur. Parmi les préconisations du SDI figure le renforcement de l’Unité Informatique (UI) et sa transformation en une véritable Direction des systèmes d’Information (DSI).

II. JUSTIFICATION
La fonction publique haïtienne est caractérisée par un manque de professionnalisme dû à l’absence de politiques publiques, de normes, de procédures et d’outils de gestion nécessaires l’organisation et au développement de ses structures. La dotation en personnel et les nominations en particulier ne se font pas conformément à un cadre clairement défini, ce qui conduit au recrutement de ressources humaines dans des conditions inappropriées. Le processus recrutement soumis à des pressions extérieures contribue à faire de la fonction publique un instrument politique marqué par des faiblesses structurelles, la démotivation des cadres et par conséquent l’inefficacité. Il s’évidente que les services fournis par cette fonction publique ne correspondent pas aux attentes de la population.

La création en 2005 de l’OMRH a été une réponse à la nécessité d’élaborer des politiques publiques en ce qui a trait à la rationalisation recrutement et au renforcement des structures de la fonction publique. L’OMRH charge de piloter ce vaste programme de réingénierie institutionnelle offre un encadrement aux ministères et organismes autonomes leur permettant de mettre en œuvre leur plan de reforme sectoriel en matière de gestion des ressources humaines.

Six années plus tard, cette démarche a pris tout son sens à la suite de l’initiative prise par le gouvernement haïtien de réactiver l’OMRH en le rendant pleinement fonctionnel par la dotation de ressources nécessaires pour remplir sa mission qui consiste, entre autres, à piloter les programmes de reforme dans les ministères et les institutions appartenant à la fonction publique.

Cet appui destiné à la MEF est de pour renforcer l’Unité Informatique et de la transformer en véritable Direction des Systèmes d’Information (DSI) par le recrutement d’un Administrateur de Base de Données. Il s’agit d’une mission limitée dans le temps. A l’issue de cette Mission le Ministère MEF désignera un membre du personnel administratif qui sera en charge de la poursuite de la mission et de sa continuité opérationnelle.

L’un des objectifs consistera à la mise en place d’un département des projets à la DSI en charge du développement des applications du Ministère de l’Economie et des Finances. Le schéma Directeur Informatique a défini un nombre important de projets informatiques qui doivent être conduits dans l’horizon d’application de celui-ci.

Parmi tous ces projets un certain nombre doivent être conduits en maitrise d’œuvre ou en maitrise d’ouvrage par la Direction des Systèmes d’Informations (DSI). En particulier les grands projets comme la mise en place d’un logiciel intégré de type ERP/IFMIS, Décisionnels et autres qui doivent être implémentés au ministère.

C’est donc un objectif prioritaire de cette mission et du Responsable des Développements Informatiques que de mener à bien ces grands projets.

Description du Poste :
L’Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH) de concert avec le Ministère des Finances avec l’appui technique de KONEKTE, un programme financé par l’USAID, recrute un Responsable des Développements Informatiques pour renforcer l’Unité Informatique (UI) et la transformer en une véritable Direction des systèmes d’Information (DSI).

III. PRINCIPALES RESPONSABILITES (100 % DU TEMPS)
Le RDI agira en réel directeur de projets. A ce titre ces objectifs principaux seront entre autres de :
• Diriger les projets ;
 Planifier les projets ;
 Evaluer l’impact des projets dans toutes leurs dimensions ;
 Assurer la qualité des développements ;
 Gérer les achats directement liés aux projets ;
 Gérer les contrats de sous-traitance et d’une manière générale les relations avec les fournisseurs ;
 Assurer les recrutements et la promotion des équipes informatiques liées aux projets ;
 Gérer les risques inhérents aux projets qu’ils soient des développements spécifiques ou des projets d’intégration
• Communiquer avec les instances supérieures en ce qui concerne l’avancée des travaux ;
 Superviser la gestion des connaissances, des données et des outils informatiques utilisés
 Assurer le Transfert de Compétences
• Animer les équipes ;
 Assurer la part de conduite du changement induite par les nouvelles applications informatiques
 Gérer la sécurité informatique relative aux développements en liaison avec le Responsable de la Sécurité des Systèmes d’Information (RSSI)
• Gérer les ressources humaines et matérielles dévolues au département des projets.
 Gérer le portefeuille des projets au travers des plans d’actions

D’une manière générale le RDI assume la responsabilité des projets dans toutes leurs dimensions (stratégiques, commerciales, financières, humaines, juridiques, organisationnelles, techniques…).
Il pilote l’ensemble des projets dans toute leur complexité (multiplicité des parties prenantes, intérêts souvent divergents, etc.).
Il est le garant de l’enjeu stratégique des projets informatiques pour le Ministère des Finances.
En termes d’activités, le prestataire devra apporter son expertise dans le domaine de la gestion des grands projets informatiques, dans les méthodologies de développement et dans la conduite du changement.

a. Qualifications et compétences techniques : Détenir une maîtrise. BAC + 5 (master) Ingénieur en informatique ; Compétences en management pour piloter un projet dans son ensemble (budget, moyens matériels et humains, délais) ; Connaissance interne de grandes administrations ou de grandes entreprises (applications informatiques utilisées, et métiers) ;
b. Expérience de travail : Plus de 15 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des TI ; Expertise dans le domaine de la mise en place des projets d’intégration de type ERP (idéalement dans la finance publique) ; Expertise dans les domaines de la direction des grands projets informatiques ; L'expérience en tant que de formateur est un plus.
c. Expériences Spécifiques : Avoir déjà une expérience significative en tant que directeur de projets ; Avoir participé en tant que chef de projet à l’intégration de plusieurs logiciels de type ERP.
d. Compétences personnelles : Excellente capacité à communiquer
e. Compétences en informatique : Connaissances techniques en informatique (systèmes d'exploitation, outils de développement, langages de programmation)
f. Compétences en Langues : Excellente Maîtrise de la langue Française (Rédaction de rapports).

A noter : **USAID/Haïti a le droit d’annuler ce poste à tout moment**
Le poste est ouvert aux professionnels nationaux et internationaux. Les femmes sont fortement encouragées à postuler.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.