1. Contexte de la mission
MdM-F intervient à Haïti depuis 1989 dans le département de la Grande Anse (GA) sur des programmes d’accès gratuit aux soins de santé primaire (SPP). En parallèle, MdM est intervenue à Port au Prince (PaP) depuis 1994 sur des programmes d’amélioration de la prise en charge des victimes de violence, puis sur un programme d’accès aux soins des populations affectées par le tremblement depuis le 12 janvier 2010 et aujourd’hui sur un programme de réduction de la mortalité maternelle. MdM a également répondu aux nombreuses urgences qui ont touché le pays ces dernières années suite au passage de cyclones et suite à l’épidémie de choléra.
Port au Prince (PaP)
MdM-F mène depuis 2014 un programme visant à l’amélioration des soins préventifs et curatifs liés aux complications des avortements incomplets et à la promotion des droits sexuels et reproductifs. Au niveau institutionnel, le projet se base sur deux types de partenariats : d’une part avec les structures de santé apportant des soins obstétricaux et néonataux d’urgence (SONU) appartenant au système de santé national et d’autre part avec l’association SOFA et la fondation POZ issues de la société civile.
Département de la Grande Anse (GA)
Présent en Grande Anse depuis 1989 sur des programmes SSR, nutrition et réduction des barrières financières d’accès aux soins, MdM est aujourd’hui présent dans le département sur un programme de lutte contre le choléra et un programme de SSR.
Département du Sud
MDM-F intervient dans le département du Sud depuis janvier 2016 sur un programme en Santé Sexuelle et Reproductive et la lutte contre le choléra. Une base aux Cayes a été ouverte en février 2016.
Consortium Choléra
Dans le cadre d’un consortium avec MdM-BE, MdM-Canada et MdM-ES (chef de file) réparti sur plusieurs départements du pays, MdM-F met en oeuvre des activités de réponse au choléra en GA et dans le département du Sud. Le programme est financé par la DG-ECHO depuis 2010 et bénéficie régulièrement de fonds CERF. Les financements sont pour l’instant assurés jusqu’en avril 2017.
Consortium Santé Sexuelle et Reproductive
A partir de janvier 2016 et avec un financement de l’AFD pour 3 ans, MdM est chef de file d’un programme en consortium visant à l’amélioration d’accès aux soins SSR dans les départements de Grande Anse, du Sud et du Nord-Ouest, en développant le renforcement des capacités sur l’ensemble de la pyramide sanitaire, du niveau communautaire au niveau central. Le projet sera mis en place en consortium avec plusieurs ONG internationales et nationales. Ce projet est mis en place de manière étroite avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP).
1. Contexte du poste
Le poste de coordinateur logistique était avant fusionné avec celui du coordo admin. Au vu de l’augmentation du volume des activités sur l’ensemble de la mission, il a été décidé de séparer les deux fonctions et de recruter un coordinateur logistique.
Les enjeux du poste sont une meilleure gestion de la logistique sur l’ensemble de la mission en appui et en renforcement des équipes déjà présentes.

II – Responsabilités
Principales responsabilités
Basé à Port Au Prince, le coordinateur logistique agit sous la responsabilité de la Coordinatrice Générale, en étroite collaboration avec les équipes projet, administrative et médicale de la mission, le coordinateur logistique travaille aussi en lien fonctionnel avec les équipes logistiques de la Grande Anse et du Sud et son référent logistique au siège. Il a pour mission de garantir le support technique et logistique aux missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que l’adéquation des moyens. Le coordinateur logistique appuiera l’équipe log de PAP et fera des missions au moins une fois par mois dans le Sud et la GA pour travailler avec le coordinateur admin log GA SUD et son équipe. Il veille à l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques, des outils et des équipements les plus appropriés. Le coordinateur log peut être amené à être mobilisé en appui à certaines activités (réhabilitation par exemple)
Tâches :
→ Coordonner l’ensemble du service logistique et des activités relatives :
Gestion d’équipe :
 Il dimensionne le service logistique de la mission en fonction des programmes à mettre en place.
 Il encadre et anime l’équipe logistique de PAP et fait appui le coordinateur admin log GA SUD
 Il gère le personnel sous sa supervision directe et participe aux évaluations du personnel logistique de la mission.
 Il assure les recrutements en local si nécessaire.
 Il développe une approche managériale qui implique le transfert de compétences et l’accompagnement des personnes sur leurs postes.
Gestion des achats
 Sur la délégation de la Coordinatrice générale, il s’assure que les procédures d’achats sont connues et comprises par toutes les personnes impliquées dans les achats sur la mission.
 Il réalise l’analyse d’environnement achat au niveau national et compile les analyses d’environnement achat effectuées par les logisticiens
 Il supervise la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs sur toutes les bases et au niveau de la coordination.
 Il appui les logisticiens bases dans la mise en place des plans d’achats et les valide en lien avec le coordinateurs admin log GA SUD.
 Il S’assure du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique ainsi que de leur consommation
 Il est responsable de la rédaction des appels d’offres ainsi que les contrats cadres qui nécessitent une validation de la coordination
 Il supervise et appuie techniquement les achats importants et les installations techniques complexes, la sélection des prestataires recrutés pour des travaux logistiques, la fourniture de biens et de services.
Gestion des expéditions et livraisons
 Il est le garant du respect des procédures douanières en vigueur dans le pays d’intervention
 Il assure la Capitalisation des informations sur les distances, les prix, les modes et les sociétés de transport
 Travailler à l’optimisation des délais de livraisons
 En lien avec le service logistique du siège, il valide les expéditions des frets internationaux sur base des documents d’importations fournis.
Gestion des systèmes de communications et télécommunications
 Il dimensionne les moyens de communication sur la mission en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain. (Téléphones cellulaire, internet, ...)
 Il s’assure du bon fonctionnement et de la bonne utilisation du matériel de communication et du respect des procédures et protocoles de communication. (Télésat, radios HF & VHF,)
Gestion et suivi du parc informatique
 Il assure le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins de la mission
 Il s’assure de la mise en place d’une stratégie de sauvegarde et protection des données de la mission.
 Il s’assure que les antivirus sont valides et quotidiennement mis à jour sur toute la mission.
 Il est responsable de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
Gestion des équipements
 Il est responsable de la mise en place d’une stratégie de renouvellement des équipements
 Il assure le dimensionnement du parc d’équipements en fonction des activités et en assurant l’homogénéité du parc.
 Il s’assure de la mutualisation des moyens de la mission
 Il s’assure que tous les équipements sont identifiés et répertoriés dans l’état de parc.
Gestion du parc des thermiques
 Il est responsable du dimensionnement du parc thermique (Véhicules, motos, générateurs) en fonction des activités et s’assure de son homogénéité
 Il s’assure de la mise en place d’une bonne mutualisation des véhicules au niveau des bases
 Il supervise la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des équipements thermiques de la mission
 Il définit les règles liées aux déplacements des véhicules et de personnes en fonctions des règles de sécurité opérationnelle mis en place sur la mission.
 Il analyse les consommations mensuelles liées au Parc Thermique
 Mettre en place une stratégie d’approvisionnement en carburant, pièces détachées et consommables
 Il supervise la gestion administrative des documents liés aux équipements thermiques (log book, contrats, assurances…)
Gestion de stock
 Il est le garant du respect des procédures de stockage des produits non médicaux et de la bonne utilisation des formats de MDM
 Il s’S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques
 Il participe au choix des stocks des médicaments et est le garant des bonnes conditions de stockage des médicaments
 Consolider et s’assurer de la valorisation des donations sur l’ensemble des programmes de la mission
 Proposer une réaffectation du matériel restant en fin de programme
Gestion des tâches spécifiques
 Il peut être amené à se déplacer sur sites pour appuyer les équipes de coordination des programmes et en particulier les logisticiens des bases et/ou responsables techniques pour la planification de l’ouverture de nouvelles bases et des travaux de réhabilitations.
 Il peut être amené à être mobilisé sur des questions de réhabilitation
 Il s’assure de la qualité des commandes de médicaments
Gestion de la sécurité :
 Il contribue à la collecte d’informations nécessaires à l’analyse du contexte politique, sécuritaire, socioéconomique du pays en lien avec la CG.
 Il applique et fait appliquer strictement le plan de sécurité en fonction des risques identifiés, sous la responsabilité de la coordinatrice générale.
 Il garantit le respect du code de conduite, de l'éthique et des principes humanitaires de l'association par ses pratiques et/ou ses équipes.
 Il supervise la formation des logisticiens de base et des autres personnels de support (chauffeurs, gardiens et personnel de maison) puis coordonne la gestion de l’information sécuritaire impliquant les personnels nationaux.
 Il met à jour, applique et fait appliquer des mesures de sécurité spécifiques et le cas échéant, qu’il propose et fait valider par la coordinatrice générale.
 Il coordonne la gestion de la flotte automobile de la CG et celle des bases en liaison directe avec les logisticiens et/ou les Coordonnateurs Site.
 Il assure la gestion et le suivi des matériels et équipements des télécommunications et informatiques et met à jour leur état.
Participation aux réunions et rapports :
 Il participe aux différentes réunions de coordination logistique et sécurité inter-ONG.
 Il organise des réunions de service avec son équipe et participe aux réunions de coordination.
 Il rédige un rapport mensuel logistique.
 Il rédige les termes de références et les rapports logistiques des missions exploratoires et des missions terrain.
 Il participe à la rédaction des rapports bailleurs
 Il rédige un rapport de fin de mission.
Liens fonctionnels et hiérarchiques
Il/elle travaille sous la responsabilité :
N+1 : Coordinateur Général

Profil
 Excellentes capacités d’analyse des besoins, d’organisation et d’anticipation
 Précis, ordonné, rigoureux
 Bonne connaissance de l’informatique et des logiciels usuels utilisés
 Connaissance du travail des projets choléra un plus
 Rigueur, sérieux, ponctualité, dynamisme,
 Respect des règles et procédures internes.

Position : Coordinateur logistique
Date de début : 18/10/2016
Statut : Salarié
Base : Port-au-Prince, avec déplacements
réguliers dans le département de Grand’ Anse et déplacements possibles dans le Sud et Nord-Ouest
Disponibilité : 12 mois

Modalités de recrutement :
Les candidatures (CV, lettre de motivation, lettre de référence) sont à envoyer à l’adresse mail suivante :