Le Staff Comptable sous la supervision du Chief Comptable, est responsable de la mise à jour des différents journaux de l’organisation. Il/elle vérifie et analyse la conformité des pièces justificatives avant paiement.

• Préparer et effectuer les divers paiements journaliers.

• S’assurer de la réconciliation de toutes les avances avant la clôture du mois.

• Assurer la collecte régulière des pièces comptables, et leur traitement conformément au manuel de procédures en vigueur et aux différentes politiques approuvées par le siège.
• Effectuer la mise à jour régulière du cash ledger.

• Traiter les ordres de virement de fonds.

• S’assurer de photocopier tous les documents de chaque mois avant l’envoi au siège des originaux.

• Réceptionner les réconciliations d’avance du staff et procéder à une première vérification.

• Faire les feedbacks aux techniciens et aux staffs sur les éventuels problèmes rencontrés dans le traitement des liasses de réconciliations soumises.

• Réceptionner les reliquats d’avances et préparer les reversements journaliers au niveau de la banque.

• Tenir une situation journalière des reliquats reçus et reversés et partager toute différence ou incohérence avec le superviseur pour dispositions à prendre.

• Effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables.

• Effectuer les états de rapprochement des différents comptes bancaires et assurer un contrôle régulier de la petite caisse.

• Faire le journal Général, le payment voucher et s’assurer d’un bon système de classement et d’archivage des documents comptables

• S’acquitter de toutes autres tâches relatives à son niveau de responsabilités sur demande des responsables du département finance.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCES

• Trois (3) années d’expérience professionnelle dans un poste similaire
• Licence ou équivalent du baccalauréat en Sciences Comptables ou autre domaines de gestion.
• Capacité de travailler en équipe
• Capacité d’entretenir de bonnes relations avec des personnes internes et externes.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais sont souhaitables.
• Connaissance du logiciel Quickbooks.
• Connaissance de l'informatique est nécessaire dans la suite MS Office.
• Faire preuve d’intégrité, de dynamisme, de sens pratique, être organisé et méthodique.
• Capacité de respecter des délais, de prioriser les urgences, de conduire plusieurs dossiers en parallèle.
• Expérience de travail avec des projets financés par l'USAID est vivement souhaitée.

CAPACITE ET COMPORTEMENTS:

Ambition:
• Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• Partage largement leur vision personnelle du projet MCSP, engage et motive les autres.

Collaboration:
• Construit et entretient des relations efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et partenaires et sympathisants extérieurs.

Créativité:
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• Prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:
Honnête, encourage l'ouverture et la transparence; démontre hauts niveaux d'intégrité.

Lettre de couverture, CV