L’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé, OHMaSS (Ci-devant PSI/Haïti) opère en Haïti depuis 25 ans en tant qu’une Organisation Non gouvernementale locale. Elle est affiliée à PSI Washington et a eu le support de plusieurs grands bailleurs internationaux comme le Fonds Mondial, l’USAID, le CDC, le Gouvernement Allemand à travers la KFW.
Elle s’est engagée dans la Communication et le Marketing Social de produits et services de santé abordables en rapport à la Planification Familiale, la Survie de la Mère et de l’Enfant (MCH), la prévention des IST/VIH/SIDA et la gestion efficace de fonds alloués aux programmes de Malaria, Tuberculose et autre projets, ce, dans un esprit de partenariat au bénéfice de la population haïtienne.

OHMaSS désire donc recruter un Coordonnateur de Sous-Récipiendaires qui aura pour :

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Le Coordonnateur des Sous Récipiendaires sera le point de contact de tous les Sous-Récipiendaires (SRs) responsables de l’implémentation des activités des différents projets dont OHMaSS PSI/Haïti est le bénéficiaire principal. Responsable de la gestion stratégique des SRs, il s’assure que les plans d’actions et budgets élaborés sont conformes aux objectifs de leur projet respectif et veille à ce que la mise en œuvre des projets par les SRs soit conforme aux standards programmatiques et financiers selon les bailleurs de fonds des projets. De plus, le Coordonnateur des SRs assure le renforcement des capacités opérationnelles des Sous-Récipiendaires dans le but d’améliorer leur performance et il est chargé d’identifier et de porter à l’attention du Manager Senior et du Conseiller Technique PMU, les problèmes ou obstacles qui peuvent survenir au niveau des SRs dans l’implémentation des activités liées aux projets exécutés.

Responsabilités Spécifiques
1. Gestion des sous contrats
• Contrôler et assurer l’efficacité et l’efficience de tous les aspects de la gestion des sous-contrats incluant les fonctions financière, administrative, logistique et approvisionnement des projets exécutés en collaboration avec les différentes sections appropriées au niveau des départements de OHMaSS PSI/Haïti ;
• Participer activement à l’élaboration des contrats des SR, l’administration du projet et la rédaction des rapports ;
• Superviser l’implémentation des lignes budgétaires de chaque SR en coordination avec l’équipe du département des Finances.

2. Planification et Reportage
• Travailler en étroite collaboration avec les officiers des projets (des SR) afin d’assurer que les objectifs des plans de travail soient développés et atteints par les SR ; que les rapports d’activités soient corrects et soumis à temps et que les procédures de gestion de contrat soient suivies en conformité avec les règlements du bailleur ;

3. Suivi et Evaluation
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe M&E pour l’établissement et la mise en œuvre d’un bon système de suivi et évaluation en vue d’améliorer la qualité des données rapportées par les SRs ;
• Coordonner et participer aux visites de supervision routinières, s’assurer que le suivi des actions qui résultent des visites soit fait rapidement ;

4. Coordination et Partenariat
• Participer aux réunions régulières avec les SR afin de suivre de près leurs performances programmatiques et leur absorption budgétaire ; actualiser les outils de suivi et de rapportage des opérations programmatiques, administratives et financières ;
• Collaborer avec les partenaires du MSSP au travers des programmes nationaux appropriés aux projets notamment le PNLS, le PNLT, le PNCM et autres.

• Etre détenteur d’un diplôme universitaire en Gestion de projets basés sur les résultats ;
• Avoir une bonne connaissance et expérience dans l’implémentation de financements basés sur les résultats ;
• Avoir un minimum de 3-5 ans d’expérience en gestion des programmes et des opérations, supervision de plusieurs fonctions et gestion des sous-contrats;
• Disposer d’une expérience professionnelle dans le secteur de développement avec une compétence dans le suivi et la négociation avec le Gouvernement Haïtien, les bailleurs et les partenaires ;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
• Avoir une expérience prouvée en renforcement de système et des capacités ;
• Avoir une forte expérience en planification des activités, préparation et suivi des budgets, élaboration des rapports et présentations, utilisant des notions approfondies en informatique (Microsoft Word, Excel, Outlook, Internet) ;
• Posséder une bonne maîtrise orale et écrite du Français, connaissance de l’anglais et de l’espagnol serait un atout.
• Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression ;

NB : Les dossiers qui n’ont pas la référence du poste ne seront pas considérés.

Lettre de motivation et référence
CV, diplômes et certificats

Service des Ressources Humaines