Travaillant sous la supervision du Coordonnateur de la Logistique, l’Assistant (e) de la logistique aidera à la supervision des différents départements logistiques dans la délégation. Ainsi, il/elle agira comme extension du Coordinateur logistique dans la supervision des activités se déroulant à PAP. De plus, il/elle sera en charge de la gestion complète du registre des avoirs pour la délégation (Asset Register) et le registre des archives.

Achats
• Référencier et enregistrer toutes les réquisitions (RO) maintenir le registre des réquisitions et des achats a PAP; contrôler les mises à jour régulières a PAP.
• Enregistrer et référencier tous les ordres d’achats (PO)
• Faire la mise à jour quotidienne du fichier des RO et le rendre accessible sur le serveur.
• Faire la mise à jour quotidienne du fichier des PO et le rendre accessible sur le serveur.
• Effectuer les achats des différents départements a PAP.
• Gérer les dossiers d’archivage avec les réquisitions approuvées et validées financièrement.
• Maintenir une base de données des fournisseurs et un registre des prix et les mettre à jour régulièrement.
• Vérifier que toutes les pièces sont bons et de la conformité de leur classement par rapport aux procédures.
• Classifier les dossiers déjà validés par le Gestionnaire des Approvisionnements.
• Soumettre le rapport mensuel des achats au Coordonnateur Logistique.



Gestion du registre des avoirs
• Mettre à jour le registre des avoirs de la CRC en Haiti (« CRC Asset Register Table ») et de s’assurer que le registre reflète la réalité en tout temps;
• Etre responsable d’une bonne communication entre les différents départements par rapport à tout ce qui touche la gestion des avoirs;
• Assister les autres départements lors de l’embauche ou de la démobilisation d’un employé (ie. remise ou reprise d’items aux employés, émission des formulaires, etc.);
• Assurer le suivi des dossiers de perte ou vol d’items (i,e s’assurera que tous les parties remplissent correctement un rapport d’incident);
• Etre le responsable du suivi des certificats de donation;
• Etre en charge du classement des documents relatifs a la gestion des avoirs au sein de la délégation;
• Faire l’inventaire périodique des actifs de la CRC et soumettre le rapport au Coordonnateur logistique
Gestion des archives
• Tenir et mettre à jour un registre des archives de projets de la délégation en collaboration avec les autres membres de l’équipe de gestion des archives (Records Management Team), les équipes de support aux opérations et celles de projets ;
• Assurer la gestion physique des archives, leur entreposage, et leur transfert vers le siège de la Croix-Rouge Canadienne (Ottawa) en collaboration avec les projets générateurs de ces archives.

Aide à la supervision du département de la flotte
• Parallèlement aux officiers de la flotte, Assistant de la logistique s’assurera que le rapport de consommation des véhicules soit bien produit mensuellement et assurera une bonne analyse des donnés disponibles dans le but d’une amélioration de performance de la flotte;
• Sera responsable de la bonne communication entre les officiers de la flotte les responsables de la flotte et le Coordonateur de la Logistique.
• Collectivement avec le responsable de la flotte de PAP, s’assurera que les horaires des chauffeurs (et du dispatcher) soit fait correctement, que la répartition de la charge de travail soit équitable et que les heures supplémentaires soit gardé au minimum ;

Autres
• Maintenir une relation professionnelle de travail avec le personnel, les volontaires, le personnel de la CRH, les visiteurs, les fournisseurs et pratiquer une haute norme d’assistance aux clients.
• Œuvrer à la réalisation des objectifs de CRC/ HRC/ en Haïti par le biais du travail d’équipe assurer une bonne compréhension des rôles et des responsabilités
• Appliquer les règles de sécurité en tout temps
• Respecter et de travail en conformité avec la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge Principes fondamentaux
• Le respect de la sécurité et la dignité de tout le personnel de la Croix-Rouge et le peuple de qui la Croix-Rouge serve
• Respecter et observer le code de conduite de la CRC en Haïti
• Exécuter toutes autres tâches sur demande du Coordonateur de la Logistique

• Être titulaire d’un diplôme universitaire en gestion ou posséder une expérience confirmée équivalente en Logistique;
• Avoir de bonnes aptitudes pour la communication en anglais, en français et en créole (lecture, rédaction et communication orale);
• Avoir d’excellentes compétences informatiques et savoir utiliser notamment MS Office, Excel, Word, PowerPoint et Outlook;
• Avoir d’excellentes habiletés de communication;
• Posséder de solides aptitudes pour la résolution de problèmes;
• Capable de motiver et de diriger les autres membres de l’équipe.
Capacités
• Bonne capacité d’organisation;
• Grand souci du détail;
• Autonomie et travail d’équipe;
• Sens de l’initiative;
• Gestion de conflits;
• Diplomatique;
• Capacité de travailler sous pression;
• Honnêteté;
• Flexibilité et capacité d’adaptation;
• Capacité d’effectuer plusieurs taches en même temps;
• Capable de prioriser et de respecter les délais;

Conditions & Horaires de travail
- Du lundi au vendredi, de 8h00 am à 16h30 pm.
Salaire mensuel payé en fin de mois.

votre dossier de candidature doit avoir un CV, diplômes et/ ou certificat d’études, certificat de bonne vie et mœurs délivré par la DCPJ, lettre de motivation et une copie de la déclaration définitive d’impôt pour l’année fiscale 2015-2016

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.