APPEL À CANDIDATURE
POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHEF DU SERVICE D'EXÉCUTION ET DE PASSATION DES MARCHÉS (MPME)
Institution: Ministère du Commerce et de l'Industrie
Projet: Programme de Service d'Aide aux Entreprises et de Formation (SAEF)
Secteur: Passation de marchés
Résumé: Assurer le processus de passation de marchés
Accord de financement non remboursable de la BID : No 2555/GR-HA.
Date limite: 30 sept 2016
Contexte
Dans le cadre de la gestion de ses programmes, le Ministère du Commerce et de l’Industrie (MCI) a créé
une Unité de Gestion Fiduciaire (UGF) dont la mission principale est d’assurer la gestion comptable et
financière des programmes sur financement externe et la mise en oeuvre de l’ensemble du processus de
programmation, de passation et de suivi de l’exécution des marchés de biens, de travaux et de services dans
l’exécution des programmes financés par le Trésor Public et les bailleurs de fonds. Cette unité est rattachée
à la Direction Générale du MCI et, en tant qu’entité opérationnelle, elle travaille en coordination avec la
Commission Ministérielle de Marchés Publics (CMMP). Elle comprend un Service de Passation et
d’Exécution de Marchés (SPEM) et un Service de Gestion Comptable et Financière (SGCF). Actuellement,
le service de passation de marché n’a pas de spécialiste en passation de marché. Un agent en passation de
marché assiste les programmes dans la planification, l’exécution et le suivi des passations de marchés.

Attributions
Sous la supervision du Coordonnateur de l’UGF, le Chef du Service d'Exécution et de Passation des
Marchés est en charge de l’exécution des activités relatives aux marchés publics des Directions, Unités et
Services Techniques du Ministère. Il est affecté au SPEM.
Plus précisément, le Chef du Service d'Exécution et de Passation des Marchés est en charge de:
 Contribuer à la programmation des plans annuels de passation de marchés (PPM) à partir des plans
d’opération annuels préparés au niveau des programmes et projets en collaboration avec les différents
organes du Ministère;
 Superviser le travail des cadres de son service;
 Préparer des rapports trimestriels, mensuels, annuels sur l'état d'avancement des dossiers de passations
de marchés;
 Mettre à jour les PPM des différents projets;
 Assister le Coordonnateur de l’UGF et les coordonnateurs techniques dans la préparation des manuels
d’opérations des programmes, notamment des sections concernant la passation de marchés;
 Contribuer à la préparation et au lancement des appels à manifestation d’intérêt, des dossiers de préqualification
et dossiers d’appels d’offres de biens, travaux, services de consultation et autres, y compris
les critères d’évaluation et de qualification, ainsi que les grilles d’analyse des offres, pour la sélection
de ces prestataires en respectant les procédures de passation de marchés applicables au type de marchés
et aux différents financements (Trésor Public et/ou financements externes) et en étroite collaboration
avec tous les responsables de programmes et projets;
 Veiller à ce que les processus d’acquisition répondent aux exigences d’utilisation transparente, efficace,
équitable et économe des ressources financières des programmes conformément aux exigences de la
législation nationale et aux standards internationaux de passation des marchés publics;
 Préparer et communiquer la documentation nécessaire pour les comités d’analyse et d’évaluation des
offres;
 Assister le Coordonnateur dans la préparation de la documentation à soumettre, le cas échéant, à la
CNMP pour validation et aux bailleurs pour non objection;
 Assister aux travaux du Comité d’Ouverture des Plis et d’Evaluation des Offres (COPEO) sans voix
délibérative;
 Actualiser sur une base régulière le registre de suivi et d’exécution des contrats découlant des plans
de passation de marchés;
 Préparer des calendriers et chronogrammes contractuels d’exécution des marchés;
 Contribuer au suivi fiduciaire de l’exécution des marchés, afin de garantir le respect des clauses
contractuelles;
 Contribuer au respect du délai contractuel et identifier les éventuels retards donnants lieux à
l’application des pénalités dans l’exécution des marchés, et au respect des obligations de l’autorité
contractante pour éviter le paiement des intérêts moratoires pour retard;
 Accompagner le Coordonnateur ou le représenter dans toutes les activités en relation avec la passation
des marchés;
 Réaliser toute autre tâche relevant de sa compétence et sollicitée par le Coordonnateur ou le Directeur
Général du MCI.

Profil et qualification demandées pour le personnel-clé:
 Maîtrise en passation de marchés;
 Licence en gestion, sciences économiques, sciences juridiques, génie civil, sciences comptables ou
autre domaine connexe;
 Au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle dont trois (3), si possible, dans la passation de
marchés ;
 Au moins cinq (5) années dans la mise en oeuvre des procédures de l’administration publique et/ou de
celles applicables aux projets financés par les institutions financières internationales est souhaitée;
 La maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint);
 Être en mesure de communiquer en français et en créole;
 Bonnes capacités rédactionnelles en français;
 Bonnes capacités d’analyse et de synthèse;
 Capacité à assurer une totale confidentialité des dossiers.

Le Ministère du Commerce et de l'industrieinvite d’ores et déjà les consultants admissibles à manifester
leur intérêt dans la fourniture de services. Les consultants intéressés doivent soumettre toutes les
informations nécessaires à démontrer qu’ils sont compétents pour fournir lesdits services:
 Un curriculum vitae (CV) actualisé;
 Photocopie des diplômes et certificats détenus;
 Preuve de contrat pour prestation