Le Manager de l’Administration planifie, coordonne, dirige et prend en charge les opérations administratives et logistiques de l’organisation. Il supervise les services généraux et veille à l’application des politiques de sécurité et l’amélioration des services fournies au Département Technique. Il a pour responsabilité de promouvoir une utilisation rationnelle des ressources de l’organisation.

I-Gestion de la Logistique
• Evaluer en collaboration avec la Direction Administrative et Technique les besoins en logistique, et assurer le processus des acquisitions des biens et services
• Concevoir et présenter des tableaux de bord présentant les activités de logistique
• Agir à titre de conseiller auprès du personnel technique pour la planification des activités
• Assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements
• Gérer les différents types de services et opérations logistiques et fournir la documentation pertinente relative à cette gestion
• Superviser la gestion des inventaires, des stocks de fournitures, des articles non‐ consommables (équipements et matériels)

II-Gestion de parc roulant
• Elaborer des systèmes de logistiques efficaces et planifier les itinéraires en assurant un service de transport efficace et sécuritaire
• Superviser l’Officier de Logistique dans ses fonctions de coordonnateur de flotte
• Coordonner la gestion du parc roulant de l'organisation
• Suivre les documentation des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs ( Assurance, Immatriculation, entretien etc.) et assurer l’archivage suivant les normes et procédures
• Gérer de manière globale l'approvisionnement en carburant
• Être l'interlocuteur direct vis‐à‐vis des tiers concernant le parc roulant : concessionnaires, garages, fournisseurs de carburant, USAID, ….



III-Gestion des bureaux
• Assurer la gestion permanente et l’intendance des bureaux
• Superviser rénovations et aménagements des espaces de bureau
• Évaluer et assurer la disponibilité ainsi que l'arrangement des espaces pour les besoins de l'organisation
• Veiller à la sécurité et à l’entretien des bâtiments, y compris la mise en place de formation pour le personnel administratif
• Assurer promptement les suivis face aux situations qui mettent à risque la santé et la sécurité des employés
• Assurer le suivi des entretiens, réparations et montages, contrôler et vérifier les travaux, et approuver la conformité des services avec les besoins et les bons de commande
• Assurer la négociation des termes et conditions des contrats avec les prestations de services


IV-Gestion des actifs, matériels et équipements
• Assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements
• Servir de contact pour les fournisseurs et prestataires de service
• Assurer la production périodique des rapports d’inventaire
• Procéder aux inventaires physiques des actifs dans les bureaux de l’organisation et effectuer la réconciliation selon les normes comptables
• Faire les recommandations pour les dispositions d’actifs

V-Gestion des activités de Distribution
• Déterminer les besoins de stockage et le programme d'approvisionnement en fonction du service requis
• Assurer la gestion et la tenue du magasin de stockage pour garantir la disponibilité et la sécurité des produits
• Piloter à distance la circulation des marchandises en fonction des normes en la matière
• Manager une équipe d'opérateurs logistiques dans le souci permanent de la sécurité des personnes et des biens

• Bac+4 en gestion ou diplôme similaire
• Expérience en gestion à un niveau managérial
• Expérience valable de 5 ans au minimum dans le domaine des opérations, de l’administration et de la logistique
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word
• Excellente aptitude en communication orale et écrite en français et en anglais
• Sens poussée de l’organisation, bonne capacité d'adaptation et compétences prouvées en coordination.
• Capacité à résoudre des problèmes et à faire preuve d’un jugement sur
• Souci de la qualité et du détail et capacité prouvée à gérer plusieurs échéances en respectant les délais
• Leadership et habilité à prendre des décisions rapidement et à mener et diriger des équipes
• Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge

Lettre de Couverture et CV