Le Pwojè Espwa Sud est une organisation non gouvernementale ayant pour mission de voler au secours des enfants démunis du pays, précisément ceux du département du sud ; en leur offrant un encadrement adéquat du point de vue spirituel, éducatif, social, sanitaire et professionnel.
Il recherche un assistant directeur logistique capable de donner de bons résultats dans la gestion des biens et matériels de l’organisation.
L’assistant Directeur de Logistique est responsable de la coordination et l’organisation des opérations logistiques de Pwojè Espwa Sud, de la planification des activités de logistiques liées au transport, à la gestion des véhicules, des revenus agricoles, des contrats de service, de métayage ,à la conception et la gestion des outils adaptés aux opérations logistiques et à l’entretien des matériels et immeubles de l’organisation. Ce travail comprend l’établissement de dossiers pour chacune de ces opérations, ainsi que la gestion des contacts avec les fournisseurs (service d’achat), les concessionnaires d’automobiles, les garagistes, les compagnies d’assurance etc.
L’Officier veille à ce que les délais de livraison soient respectés et à ce que l’espace de travail réponde aux exigences de l’organisation.

Fonctions
1. Gestion des services de transport et de déplacements.
• Préparer les tableaux de bord pour les services de transports et les déplacements des visiteurs/donateurs et du staff.
• Superviser les Planifications et organisations des itinéraires de déplacement du staff et des véhicules.
• S’assurer que les ressources sont disponibles pour assurer un service de qualité et sans délai
• Répondre sans délais aux requêtes de service de transport et de déplacement.
• Mettre en place un système de communication des trajets retenus.
• Faire face aux urgences et trouver des solutions appropriées.
• Etre en communication permanente avec les requérants.
• Vérifier la réception et l’expédition des commandes de matériels et fournitures.

2. Supervision de parc roulant.
• Coordonner la gestion du parc roulant de l'organisation et superviser le responsable de transportation et les assistants en logistique (acheteurs, officiers de bureau, gestionnaire de stock, etc).
• Revoir les itinéraires des chauffeurs en tenant compte des contraintes d’horaire, de destination etc.
• Assurer en collaboration avec le responsable de transport, les entretiens, les réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules;
• Effectuer des contrôles périodiques des fiches de bord des véhicules.
• Suivre les papiers des véhicules en collaboration avec le responsable de transport et les Chauffeurs (Assurance, Immatriculation, entretien etc.)
• Gérer en collaboration avec le responsable de transport, l'approvisionnement en carburant.
• Accompagner le responsable de transport vis-à-vis des tiers : concessionnaires, garages, fournisseurs de carburant.

3. Gestion des activités de Distribution
• Assurer la gestion et la tenue des entrepôts pour garantir la sécurité des produits.
• Organiser l'expédition des produits sur demande.
• Piloter à distance la circulation des marchandises – douane /transport/dépôt/livraison
• Proposer régulièrement de nouveaux systèmes de stockage ou de manutention .


Gestion des bureaux.

Évaluer et assurer la disponibilité ainsi que l'arrangement des espaces pour les besoins de l'organisation, proposer des solutions.
• Assurer le suivi des entretiens, réparations et montages, et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements (photocopieuses, génératrice, Ventilateurs (climatiseurs) etc.).
• Contrôler et vérifier les travaux et approuver la conformité des services rendus avec les besoins et les bons de commande.
• Contrôler la présence des agents de sécurité, des visiteurs ainsi que tous les prestataires de services qui sont dans les locaux.
• Manager une équipe de personnel de soutien dans le souci permanent de la sécurité des personnes et des biens.

Qualifications requises.
Bac+4 en gestion ou diplôme similaire.
• ou 5 ans d’expérience dans le domaine de la logistique
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word
• Excellente aptitude en communication orale et écrite en français et en anglais
• Sens poussée de l’organisation, bonne capacité d'adaptation et compétences prouvées en coordination.
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois.
• Excellente capacité à communiquer et à travailler en équipe et sous pression.
• Aptitudes prouvées à résoudre les problèmes de logistiques.
• Respect et adaptation en matière de culture, religion, race, nationalité et âge .

Responsabilites non limitees a ce qui sera defini dans sa description de taches.

Curriculum Vitae
Copies de diplomes
Une lettre de reference de la derniere organisation travaille.