Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation des revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.

Plan International est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 40 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Internal Control Manager selon les spécifications ci-dessous :

Responsabilités typiques en ce qui a trait au:

 Politiques et Procédures :
Pour rester informés et assurer le respect de la norme des procédures et politiques de Plan
International Haiti par rapport à la logistique, les finances, les ressources humaines et les
Programmes comme indiqué dans : Manuel d’Opérations, Manuel de Parrainage, Manuel
des Ressources Humaines etc.

 Audit
• Préparer les plans de vérifications internes périodiques
• S’assurer que des contrôles de vérifications internes se font au niveau de toute l’organisation (CO & PU) sur la base des plans d’audit convenus, avec un accent particulier sur les tests de transaction, gestion de la trésorerie, les tests de transaction float, formations de programme, la gestion d'actifs, tenue des stocks , exploitation des véhicules, la gestion du personnel, les distributions de bénéficiaires et des dossiers, et la conformité générale des donateurs
• Effectuer les vérifications des activités de programme de Plan International Haïti.
• Produire des rapports d'audit interne, dans le format standard convenu, avec les résultats et les problèmes identifiés lors de l'audit, donner une recommandation appropriée et des actions,
• Fournir des conseils et des suggestions sur les améliorations des systèmes et procédures
• Assister lors des Audits internationaux
• Procéder à toute vérification interne ad-hoc et des enquêtes financières demandées par le CD.
• Participer à des séances de formations dans le cadre du poste comme approprié

 Fraude/Corruption
• Se familiariser avec la politique anti-fraude et corruption et effectuer des séances de formation à titre de rappel pour le staff (CO & PUs) et les partenaires de l’organisation
• Evaluer les risques de fraude sur une base semestrielle
• Conduire des investigations sur toutes les allégations de fraude rapportées par le staff, des partenaires ou d’autre personne de la communauté et soumettre les rapports au CD dans le meilleur délai.

 Gestion des risques
• Former le staff managérial sur la gestion des risques au niveau global, faciliter l’identification des risques et les enregistrer dans le système Magique Galileo après l’approbation du CMT.
• Procéder à l’évaluation des risques sur une base semestrielle (au moins deux fois l’an).
• Coordonner des entrevues avec le personnel à identifier les risques dans les procédures effectuées correspondant à chacune des zones de travail.
• Collecter des informations nécessaires à la structure et à l'identification des risques dans les procédures.
• Faire des réunions de coordination avec les unités de programme (PUs) et l'équipe de gestion (CMT) pour définir des plans d'amélioration afin de réduire les risques identifiés.
• Développer des présentations pour le CMT ou les différents départements sur les risques identifiés et les stratégies de réduction proposées.
• Surveiller et suivre le plan de gestion des risques, puis s’assurer de la mise à jour régulière dans le système (Magique Galileo).
• Préparation des rapports périodiques sur la gestion des risques.
• S’assurer de toutes les autres tâches connexes qui lui sont assignées par son superviseur

 Gestion du Personnel
• Assurer la supervision, le coaching, et le développement du supervisé.
• Assurer la gestion de sa performance.

 Autres Responsabilités:
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Country Director.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
• Licencié en comptabilité /CPA ou autres disciplines connexes.
• Minimum 5 ans d’expérience dans des postes similaires.
• Expérience en gestion de projet.
• Gestion des paquets Word, Excel et l'environnement Windows
• Excellente communication verbale et écrite en français et en anglais, l’espagnol est un atout
• Connaissance de la gestion des risques
• Faire montre d’un esprit d’analyse et synthèse
• Savoir déterminer et communiquer les priorités
• Démontrer et prôner l’esprit d’équipe
• Savoir et pouvoir travailler sous pression
• Démontrer un sens de l’initiative et de pro activité
• Savoir entretenir de bonnes relations avec des personnes internes et externes
• Favorise la protection de l'enfance de la politique et de l'égalité des sexes.
• S’engager contre la maltraitance des enfants et au Code de conduite.
• Favoriser l'intégrité et de la confidentialité dans la gestion des risques et des ressources

Veuillez envoyer votre dossier de candidature composé de : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail,

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre.
Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.