Sous la supervision du Finance Controller et en coordination avec le Chief of Party de Kore Lavi, le Finance and Compliance Manager a la responsabilité de veiller à l’efficacité de la gestion des finances du projet « Improving Food Security in Education ». Il supervise la production desrapports financiers au bailleur dans les délais impartis et assure la gestion des activités de redevabilité et de conformité en respect des règles financières del’USAID.

Planification, Gestion Financière etCompliance:
• Assurer le respect des procédures de l’USAID dans le cadre des transactions d’achats ou financières (avances, dépenses, etc.).
• De concert avec l’analyste financier, la préparation, révisionet soumission de tous rapports financiers destinés aux bailleurs de fond, selon les modalités agréées.
• Consultations mensuelles avec l’équipe du projet pour suivi budgétaire, vérification des rapports financiers et de dépenses; attention spéciale à la ouverture et fermeture des projets.
• Liaison auprès des bailleurs pour tous aspects financiers; collecte et recouvrement des fonds auprès d’eux.
• Valider les rapports financiers des partenaires avant leur transmission au niveau des Finances de CareHaïti pour leur comptabilisation.
• Assurer la préparation des audits du projet et le suivi des recommandations.

Appui Formation et Conseils
• Appui important à l’auditeur interne, pour les audits exigés par les bailleurs.
• Se tenir informé/e de tout ajout ou modification aux règlements des bailleurs clé et de l’USAID en particulier.
• Assister, au besoin, à la préparation des rapports narratifs pour soumission aux bailleurs.
• L’encadrement technique et le renforcement des capacités des Analystes financiers de façon à faciliter un excellent rendement de leur travail (respect des délais, standardisation des procédures, accuracy des rapports financiers, propositions de solutions aux problèmes récurrents.
• Identifier des formations appropriées pour l’équipe du projet pour leur participation effective, afin de mieux gérer le projet.

Suivi des Aspects Complianceet Budgétaire
• Assurer la conformité par CARE dans l’application des clauses du bailleur de fonds, spécialement celles ayant trait aux délais des rapports et de clôture du projet.
• Emission de directives budgétaires après chaque révision budgétaire en conformité avec les budgets révisés.
• Gestion générale des différents « Fund Code » à utiliser pour le projet, répartition des Cost Pool, etc.
• Assurer que les rapports financiers sont soumis à temps à l’USAID.
• Ou pertinent, assurer que les partenaires respectent les procédures de l’USAID et les dispositions contractuelles dans la mise en œuvre du projet.
• Liaison auprès des Finances pour suivi efficace des fonds provenant des bailleurs ;
• Ou pertinent, effectuer des visites périodiques chez les partenaires et sur le terrain pour assurer la bonne exécution des opérations du projet.
• Effectuer des tests d’audit périodique interne et externe pour s’assurer du respect des exigences de conformité.
• Identifier les problèmes de conformité qui requièrent des suivis pertinents et investigations
• Conduire des audits de l’environnement, pour s’assurer du respect des normes environnementales

Gestion de l’information
• Informe l’équipe du projet sur l’implémentation et le déroulement des opérations financières en conformité avec les règlements de l’USAID et autres bailleurs ou pertinent.
• Diffuser les règlements, les dispositions standard, les politiques et procédures liés à la conformité des activités du projet aux règlements des bailleurs.

Interaction entre les Sections/Départements
• Collaborer avec l’équipe d’audit et autres départements dans l’implémentation des règles de conformités, de procédures dans le cadre de projets.
• Participer dans le développement de propositions de projets, incluant les budgets; avoir un droit de regard sur le « pipeline » à titre de consultation.
• Étroite collaboration avec le département des Finances pour le suivi des dépenses effectuées dans le système Pamodzi, les recouvrements etc.

• Diplômeen Comptabilité, Finance ou Business Management ou avoir au moins 5 années dans le domaine de la comptabilité ;
• Forte expérience, au moins cinq (5) ans, en comptabilité Gestion Financière, Rapport financier, gestion de subventions ;
• Bonne Connaissance des logiciels comptables (Accpac, People Soft, Adaptiveplanning, etc…)
• Connaissance des règlements financiers relatifs aux bailleurs de fonds (USAID, ECHO,
etc.)
• Bonne connaissance de Microsoft Office, incluant Excel, et d’autres logiciels de base.
• Excellente capacité d’analyse et de résolution de problème.
• Attention aux détails et capacité de comprendre les situations compliquées.
• Sens de l’organisation, de la communication et très bonne relation interpersonnelle.
• Expérience de supervision d’une équipe variée en termes de compétences et tâches.
• Capacité de travailler sous pression et respect des délais.
• Avoir une excellente capacité d’exécution.
• Savoir travailler de façon indépendante et avoir un esprit d’équipe.
• Etre méthodique et bien organisé.
• Aptitude à jongler avec les chiffres.
• Etre disposé à travailler en week-end end et jours fériés au besoin.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Ce poste est basé à Port au Prince.

Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au bureau CARE à l’adresse:
92, rue Grégoire, Pétion-Ville.Les personnes qui ne répondent pas à ces critères ne seront pas sélectionnées pour le poste. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Il est porté à la connaissance de tous que CARE ne passe par aucun intermédiaire pour recruter son personnel.
Méfiez-vous des gens qui vous feraient des propositions d’emploi en notre nom.