GOAL, organisation humanitaire intervenant dans 15 pays, est venu en Haïti au lendemain du 12 janvier pour voler au secours du peuple haïtien sévèrement affecté par le séisme. Les programmes de GOAL en Haïti se déroulent dans les milieux urbains et ruraux à Port-au-Prince et Gressier respectivement (à Port au Prince plus spécifiquement dans la section communale de Turgeau). Le but global du programme est de donner l’appui d’urgence aux familles affectées par le séisme en Haïti tout en développant des solutions durables sur le long terme pour des problèmes structurels qui affectent les populations rurales et urbains.

Depuis Juin 2012, GOAL est en train de mettre en œuvre un projet de relocalisation de familles et de réparation de maisons avec des solutions EAH (Eau, Assainissement et Hygiène) pour les familles bénéficiaires au niveau de PaP et de Gressier financé par ECHO et également un projet de réponses au choléra financé par IRISH AID. Actuellement, GOAL vient de soumettre une proposition à OFDA « Opérationnelle d'une approche par quartier pour réduire les risques de catastrophes urbaines dans 2 quartiers à haut risque à Port-au-Prince, Haïti». GOAL nécessite actuellement un(e) assistant (e) des finances pour soutenir les différentes tâches administratives au sein de la Finance ainsi que les rapports

Description générale du rôle:
Sous la supervision du responsable des finances L’assistant Senior des finances sera responsable
- De faire le suivi avec les responsables de programme concernant les activités et les paiements du programme incluant la soumission des coupons et la signature des contrats envers les différents bénéficiaires pour les projets Goal Haiti
- Soutenir le responsable de la finance dans la mise en place des projets et et les rapports pour le siège social ainsi que le rapport pour le bailleur, ainsi que les rapports financiers internes et externes incluant les préparations des différents fichiers et classeurs pour les donateurs.
-
- D’assister l’assistant Administrative de Gressier dans ses différentes tâches au moins 2 fois par semaine
- De faire le suivi avec les officiers de Logistic et procurement de PAP et de Gressier de tous les dossiers soumis à la finance pour les demandes de paiements ou pour les dossiers à compléter
- Enregistrement des depenses et rentrees journalieres dans les livres de caisse et cash
- Gestion des classeurs des beneficiaires incluant de faire la liaison avec les assistants et les officiers des differents programmes.
- Reconcilliation des comptes de banques gourdes et dollars sur demande


Autres

- Aider le financier controleur et le manager de finance dans les rapports aux donateurs avec la preparation et/ou l’examen des budgets du Bailleur
- Preparation de dossier et/ou examen de l’information financiere pour les depenses mensuelles des projets incluant la mise à jour des classeurs
- Aider a la preparation du rapport mensuel du statut des bailleurs de fonds et des outils de suivi mensuels de budgets pour les gestionnaires de programme en rapport avec les lignes budgetaires et les prévisions de dépenses pour l’objectif du projet.
- Assurer la liaison avec l’agent de conformite des donateurs a fournir les enseignements requis pour les controles de conformite des bailleurs de fonds periodiques.
Preparation de la documentation pour faciliter la verification annuelle externe audits des bailleurs de fonds.


- Acquérir une connaissance complète des procédures de contrôle interne de but par la compréhension du champ Finance Manuel v2010 de GOAL
- Assurer la confidentialité de toutes les données financières de but à tout moment, assurant qu'aucune information n'est rapporté l'extérieur sans signer par le ACD / FC et / ou le Directeur Pays


Autres tâches demandées par le responsable

Au moins Diplômé de l'Université, en arrière-plan, la gestion, l'administration, la finance ou dans un domaine connexe.
• Un minimum d'une expérience d’une année dans l'administration, des finances et des affaires générales
• Excellentes aptitudes de communication en français à l'oral et à l'écrit, l'anglais est un avantage
• Excellente connaissance en informatique dans Microsoft Word, Microsoft Excel
• Capacité d'apprendre de nouveaux systèmes et logiciels informatiques rapidement et efficacement
• Organisé et flexible, capacité à répondre à l'évolution des priorités
• Capacité à travailler de façon autonome avec l'initiative
• Excellentes aptitudes à la communication, tout en interagissant avec des collègues et des partenaires
• Une expérience antérieure d'une ONG serait un atout

Cette description de poste ne sert de guide pour le poste disponible. GOAL se réserve le droit de modifier le présent document.

Du Lundi au Vendredi, de 07:30 Am a 04:00 Pm avec possibilite de travailler les Samedis.

CV, Diplomes et Certificats, Lettre de Motivation, certificat de travail...

Appelez au +509 48960283 ou 48904591 pour plus information.