Position: Konbit Cap Haitien Coordinator

Lieu: Cap Haïtien, Haïti

Conditions: emploi à plein temps

Contexte: D’après les nouvelles stratégies systématique locales d’USAID, l’agence USAID et Haïti s’engagent à
augmenter la participation des acteurs locaux. A travers le programme Konbit, la mission Haïtienne et son équipe
de solution locale planifie de renforcer et d’utiliser les ressources Haïtiennes. Cela permettra de mieux supporter
les institutions locales dans les domaines de planification, de gestion stratégique, de réalisation de programmes,
de gestion administrative et financière, de suivis et évaluation, de gouvernance organisationnelle et de
développement, de levée de fonds et mobilisation de ressources, et d’être en accord avec les règles et procédures
de l’USAID. Le programme Konbit est une réponse innovatrice ponctuelle pour faire face aux défis de
développement.

Le but de KONBIT est d’augmenter le nombre de partenaires de développement local crédibles, pouvant gérer les
ressources et capable d’influencer et d’aboutir à des résultats importants pour le développement durable en Haïti.
En travaillant avec des partenaires locaux, KONBIT cherche à : renforcer la capacité des fournisseurs de service et
créer une compétence institutionnelle locale en offrant une assistance en développement de capacité aux
organisations locales afin de leur permettre de faire face aux défis développementaux Haïtiens.
Le programme fut créé pour supporter les récipiendaires du gouvernement Américain et les CDPS à travers les


activités suivantes:

1) Evaluer les capacités organisationnelles et assister jusqu’ à 37 partenaires (récipiendaires) afin de leur
permettre de répondre aux exigences de leurs subvention en arrivant aux résultats de développement
voulus ; évaluer les capacités organisationnelles et renforcer les compétences d’environ 100 CDSP.

2) Planifier régulièrement des activités de networking pour les parties prenantes et créer un site web
interactif pour encourager la collaboration et le partage des meilleures pratiques, des innovations et
garder le standard sur le plan de développement des capacités et des domaines techniques.

3) Mesurer régulièrement les progrès et réalisation du projet, utiliser les procédures de suivi et évaluation et
les résultats pour créer une opportunité d’apprentissage aux participants tout en ayant un système de
gestion des connaissances et une plateforme éducative permettant de partager les leçons clés.

Ayiti Nexus est un partenaire du projet Konbit et apporte un support stratégique en suivi et évaluation pour les
programmes du Nord/Nord ’Est et est en charge du volet de communication du projet. Ayiti Nexus fourni deux
employés à temps plein au projet Konbit et c’est dans ce contexte que la firme cherche un professionnel qualifié
pour servir de coordonnateur/trice pour le projet KONBIT.

Bien qu’il n’y ait pas de récipiendaires ou CDSP dans le Nord qui participent au programme Konbit, le
coordonnateur/trice du Cap-Haitien aura un rôle dans le networking, la promotion de Konbit, le support des
partenaires potentiels et suggérer des idées innovante pour faire face à ce défi. Le projet Konbit avance vers sa
deuxième année de fonctionnement et la stratégie pour Cap-Haitien sera révisée pour renforcer l’engagement et
la participation des entreprises du grand nord. Le coordonnateur/trice du Cap-Haitien aura cet objectif primordial
en tête de liste dès les premiers mois de son emploi.

Les taches principales du coordonnateur du Cap-Haitien seront:

1) Démontrer un leadership fort
• Etre le visage et le représentant de KONBIT dans la région du Nord.
• Sous la direction de l’officier de Communication et Genre, assurer que le système de communication du projet
est en accord avec les stratégies de Konbit qui prend en compte les règlements de l’USAID.
• Etre en charge des activités de développement de capacités.
• Planifier des séances d’information pour les récipiendaires afin de les orienter vers un meilleur
développement de capacités.
• Représenter le projet Konbit pour des activités sociales et officielles sur demande.
• Créer des partenariats avec d’autres projets de la même trempe que Konbit
• Supporter le réseau d’innovation (DIN) en assurant la liaison avec les autorités locales, en partageant les
informations avec les audiences cibles, en offrant des séminaires, en planifiant des activités avec le
Département du réseau d’innovation (DIN) et l’officier de Communication et Genre.

2) Gestion administrative du projet
• Prendre en charge les taches de bureau relatives aux activités régionales du projet.
• Gérer toute coordination et besoin logistique du staff de Konbit et de leurs activités.
• Voyager pour visiter les lieux d’activités afin de superviser la mise en oeuvre.
• Participer dans la collecte des données et des mesures des résultats du projet en général
• Entrer les données des activités dans les bases de données appropriées sur demande
• Faciliter les besoins en approvisionnement et la coordination des activités de DIN
• Etablir une liste de potentiel CDSP dans la région

Networking
• Identifier les groupes qui sont dirigés par des femmes ou bien qui travaille spécifiquement dans le domaine de
genre.
• Assurer que les règles et procédures de genre de Konbit soient en vigueur dans toutes les activités.
• Identifier des partenaires et récipiendaires potentiels capable d’influencer et d’aboutir à des résultats assez
significatifs pour le développement durable.
• Proposer des idées innovantes pour des activités dans la région du nord tout en assurant l’engagement des
participants.
• Rechercher, mettre à jour et agrandir les efforts de mapping de l’USAID pour trouver des partenaires de
développement dans la région.
• Collaborer avec la Chambre de Commerce afin d’éviter la duplication des formations et des activités ciblant les
entreprises de la région.
• Remplir d’autres taches selon les besoins du projet.

Qualifications Nécessaires
- License dans un domaine concerné
- Aisance dans les langues suivantes: Français, Anglais, Créole
- Excellente compétence dans l’écriture en Anglais et en Français ; expérience dans l’écriture institutionnel est
un plus
- Minimum trois ans d’expérience professionnelle
- Bonne compréhension du contexte Haïtien et de ses défis
- Bon networker
- Compétence organisationnelle avancée
- Flexibilité de voyager sur demande vers le Nord ‘Est, Port-au-Prince et d’autres régions pour les activités de
KONBIT.
- Maitrise de Microsoft Office suite + forte connaissance et utilisation de l’Internet
- Connaissance des procédures de l’USAID pour les projets récipiendaires est un plus.
- Capacité de proposer des idées innovantes et de trouver des solutions aux problèmes

Lieu de travail: L’employé travaillera au bureau d’Ayiti Nexus au Cap-Haitien qui sert de local pour le projet Konbit
dans le Nord. Il/Elle devra se déplacer dans d’autres régions du pays pour les besoins du projet.
Supervision: Le coordonnateur/trice du Cap-Haitien sera en liaison avec tous les responsables de département
mais travaillera sous la direction du Chef de partie de Konbit. Il/Elle recevra un support stratégique et devra
donner des rapports réguliers à l’administratrice régionale d’Ayiti Nexus.

Tous les candidats doivent envoyer leur CV avec 3 références
Ajouter : « Cap Haïtien Coordinator » dans le sujet

Position: Cap Haitien Coordinator

Location: Cap Haitien, Haiti

Conditions: Full-time local hire

Context: As part of the USAID Forward and Local Systems strategies, USAID/Haiti is committed to expand the use
of both local procurement and implementation mechanisms. Through the Konbit Program, the Haiti Mission and
its Local Solutions team envision tapping and reinforcing existing Haitian capacity development service providers
(CDSP), who in turn will strengthen local institutions in areas such as planning and strategic management, program
design and implementation, financial and administrative management, monitoring and evaluation, organizational
governance and leadership development, fundraising and resource mobilization, and compliance with USAID
policies and procedures. The Konbit Program is a timely and innovative response to a critical development
challenge.

KONBIT’s goal is to increase the number of local development partners influencing and achieving significant and
sustainable development results in Haiti, who are accountable to their constituents, and are able to effectively
compete for and manage resources. Through working with local service provision partners, KONBIT will:

strengthen the proficiencies of capacity development service providers and build local institutional competence,
by providing capacity development assistance to local organizations so they can take on increasingly complex
Haitian development challenges.

The program was designed to support US government beneficiaries (APS grant recipients) and participating CDPSs
through the following:

1) Assess the organizational capacity (OCA) and provide assistance to up to 37 USAID/Haiti local awardees,
to enable them to meet the terms of their grants and deliver intended development results; assess the
organizational capacity (OCA) and strengthen the proficiencies of about 100 CDSPs.

2) Mobilize regular networking events for a wide range of local and international stakeholders—and
establish a dedicated interactive website—to encourage collaboration and sharing of best practices,
innovations, and industry standards in both capacity development and technical areas.

3) Regularly measure the project’s progress and achievements, utilize its M&E processes and results to
create learning opportunities for program participants, and employ an interactive Knowledge
Management & Learning platform for sharing key lessons learned.

As a sub-contractor and Konbit partner, Ayiti Nexus provides strategic guidance on the monitoring and
evaluation, north/northeast region programs, and the communication components of the project. The firm
provides two full time staff to Konbit, and it is within this context that Ayiti Nexus seeks a skilled professional to
serve as a Cap Haitien Coordinator under Konbit.

While there are no APS grant recipients in the North or CDSPs there that are participating in Konbit, the Cap
Haitien Coordinator (CHC)’s role will heavily rely on networking, promoting Konbit, supporting potential partners,
and coming up with innovative ideas to overcome this particular challenge. As Konbit approaches its second year,the Cap Haitien strategy will be revised to bolster the engagement of the business community in the greater north
region. The CHC will make this his/her primary focus during the first few months of employment.

The CHC’s main tasks will include:
1) Demonstrating strong Leadership
• Be the “face” and representative for Konbit in the Northern region
• Under the direction of the Communications and Gender Officer, ensure that project communications in the
region comply with Konbit’s communications strategy, which takes into account USAID Branding and Marking
policy
• Take the lead in organization of capacity development activities
• Conduct information sessions for awardees, to orient them to capacity development services provision
• Represent the project at social and official functions in the North, upon request
• Build partnerships with other donor-funded projects in the region
• Support the growth of the DIN by liaising with local authorities, disseminating information to target audiences,
conducting seminars and outreach, coordinating and planning activities in collaboration with the Development
Innovation Network (DIN) Lead and the Communications and Gender Officer

2) Managing administration of project
• Handle a variety of office tasks related to the regional component of the project
• Manage all coordination and logistical needs for Konbit staff and activities
• Travel to activity field sites as needed to oversee implementation
• Participate in the collection of data and measurement of overall project outcomes as needed
• Enter data from project activities into relevant databases upon request
• Facilitate procurement needs and coordination of DIN events
• Establish a roster of CDSPs in the region
Networking
• Identify groups that are either headed by women or work specifically on gender issues
• Ensure Konbit’s gender policies and guidelines are followed in all project activities
• Identify potential partners and awardees capable of influencing and achieving significant sustainable
development results
• Propose fresh ideas for activities in the Northern region, ensuring that participants are engaged
• Research, update, and expand on USAID mapping efforts of development partners in the region
• Collaborate with the Chamber of Commerce in order to avoid duplication of trainings and other activities
targeting the business community in the region
• Carry out other tasks, as requested by project management
Place of work: The staff member will work out of the Ayiti Nexus office in Cap Haitien, where the Konbit project is
based in the North. He/she is also expected to travel to other regions of the country where program activities are
being implemented.

Reporting: The CHC will liaise regularly with all IR leads while working under the direction of the Konbit Chief of
Party. He/she will receive strategic support from - and report regularly- to Ayiti Nexus’ Regional Administrator.

Necessary Qualifications
- Bachelor’s Degree in relevant field
- Fluency in French, English and Haitian Creole
- Excellent writing skills in English and French; experience with institutional writing is a plus
- Minimum three years of professional experience
- Good understanding of the Haiti context and challenges- Good networker
- Strong organizational skills
- Flexibility to travel upon demand to the Northeast, Port-au-Prince, or other regions where project activities
are implemented
- Mastery of Microsoft Office suite + strong Internet navigational abilities
- Familiarity with USAID-funded projects and their implementation requirements (environmental compliance,
branding and marking, reporting, etc.) is a plus
- Capacity to come up with great ideas and independently seek solutions to challenges

SUBMISSION INSTRUCTIONS
All interested candidates must send a current CV along with 3 references to info@ayitinexus.com
Please include: Cap Haitien Coordinator in the subject line