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Le Programme Survie Maternelle et Infantile de l'USAID cherche à embaucher un Officier d'Approvisionnement pour son programme MCSP Haïti-Nord basée au Cap-Haïtien. L'Officier d'Approvisionnement sera responsable de la gestion des tâches logistiques ou administratives nécessaires pour atteindre les objectifs du projet de manière efficace. Cela comprend la gestion de tous les achats opérationnels liés au programme. L'agent d'approvisionnement sera supervise par le Manager d’approvisionnement, mais travaillera en étroite collaboration avec d'autres membres du personnel MCSP Haïti-Nord quand nécessaire. Ce poste est basé a Port-au-Prince

• Veiller à ce que tous les fichiers logistiques nécessaires soient exacts et à jour conformément aux politiques et procédures du MCSP
• Effectuer le processus d'approvisionnement requis pour l'équipement et les fournitures opérationnelles liés au programme demandé par le personnel du MCSP
• Documenter les demandes d'achat, solliciter et recevoir des citations, et soutenir les analyses d’offres en conformité avec les règlements de Jhpiego et l’USAID
• Fournir les informations nécessaires au personnel du programme sur les questions d'approvisionnement, les demandes de devis (RFQ), demande de propositions, les critères d'évaluation des soumissions et d'autres outils d'approvisionnement concurrentiel pour s’ assurer que les besoins du programme sont atteints
• Coordonner avec tous les vendeurs, fournisseurs et contractants et de maintenir de bonnes relations d'affaires.
• Assurer la collecte des offres /devis concurrentielles des fournisseurs potentiels pour les commandes d'approvisionnement en général
• Entreprendre dans le cadre de son travail l'analyse des tendances des prix et des fournisseurs potentiels.
• Assurez les contrats annuels sont revus avant l'expiration et entamer la procédure nécessaire de passation des marchés.
• Négocier pour le meilleur paquet d'achat (en termes de qualité, prix, délais de paiement, la livraison et le service etc..) avec les fournisseurs et entrepreneurs affectés

Bac + 4 en gestion préférable avec un minimum de 5-7 ans d'expérience dans un poste similaire avec un (I) ONG
Toute expérience de la gestion de services ou sous-contrat sera un atout
Doit être compétent et engagé vers les défis liés à l'emploi.
Bonne compétence informatique nécessaire et doit être en mesure de respecter le délai afin de fournir des résultats
Bonne expérience de travail dans MS Excel, Word, Power Point et d'autres applications logicielles
En l'absence du superviseur, le candidat doit avoir la confiance, l'initiative, la patience et l'intégrité à travailler de façon autonome
Capacité à travailler des heures tardives en cas de besoin

Lettre de couverture, CV