Le Manager de Logistique est responsable de coordination et l’organisation des opérations de JHPIEGO, de la planification des activités de logistiques liées au transport, à la gestion des véhicules et à l’entretien des immeubles de l’organisation. Ce travail comprend l’établissement de dossiers pour chaque véhicule, la planification des transports ainsi que la gestion des contacts avec les concessionnaires automobiles, les garagistes, les compagnies d’assurance etc. L’Officier veuille à ce que les délais de livraison soient respectés et à ce que l’espace de travail réponde aux exigences de l’organisation.

Gestion des services de transport et de déplacements

• Préparer les tableaux de bord pour les services de transports et les déplacements des expatries et du staff technique.
• Planifier et organiser les itinéraires de déplacement du staff et des véhicules.
• S’assurer que les ressources sont disponibles pour assurer un service de qualité et sans délai
• Répondre par courriel et sans délais aux requêtes de service de transport et de déplacement
• Mettre en place un système de communication des trajets retenus
• Faire face aux urgences et trouver des solutions appropriées
• Etre en communication permanente avec les requérants
• Assurer la réception et l’expédition des commandes de matériels et fournitures.

Gestion de parc roulant

• Coordonner la gestion du parc roulant de l'organisation et superviser les chauffeurs et les assistants en logistique
• Etablir les itinéraires des chauffeurs en tenant compte des contraintes d’horaire, de destination etc.
• Assurer en collaboration avec le coordonnateur de flotte les entretiens les réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules;
• Effectuer des contrôles périodiques des fiches de bord des véhicules
• Suivre les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs (Assurance, Immatriculation, entretien etc.)
• Gérer l'approvisionnement en carburant
• Être l'interlocuteur direct vis‐à‐vis des tiers concernant le parc roulant : concessionnaires, garages, fournisseurs de carburant, USAID, ….
Gestion des activités de Distribution
• Assurer la gestion et la tenue des entrepôts pour garantir la sécurité des produits
• Organiser l'expédition des produits sur demande
• Piloter à distance la circulation des marchandises – douane /transport/dépôt/livraison
• Proposer de nouveaux systèmes de stockage ou de manutention

Gestion des bureaux

• Évaluer et assurer la disponibilité ainsi que l'arrangement des espaces pour les besoins de l'organisation, en particulier l’aire de stationnement des véhicules et proposer des solutions.
• Assurer le suivi des entretiens, réparations et montages, et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements (photocopieuses, système de téléphonerie, génératrice, climatiseurs etc.)
• Contrôler et vérifier les travaux et approuver la conformité des services rendus avec les besoins et les bons de commande
• Contrôler la présence des agents de sécurité, des visiteurs ainsi que tous les prestataires de services qui sont dans les locaux.
• Manager une équipe de personnel de soutien dans le souci permanent de la sécurité des personnes et des biens

• Bac+4 en gestion ou diplôme similaire
• ou 5 ans d’expérience dans le domaine de la logistique
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word
• Excellente aptitude en communication orale et écrite en français et en anglais
• Sens poussée de l’organisation, bonne capacité d'adaptation et compétences prouvées en coordination
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois
• Excellente capacité a communiquer et à travailler en équipe et sous pression
• Aptitudes prouvées a résoudre les problèmes de logistiques
• Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge ;

Lettre de couverture, CV