Sous la supervision du Directeur de l’Administration, le Manager d’approvisionnement est responsable de coordonner et de gérer l’ensemble des dossiers relatifs à l’acquisition des biens et services pour la JHPEIGO. Il/Elle devra établir de solides relations avec le staff technique afin d’apporter une contribution significative au point de vue opérationnel aux projets de l’organisation. Il/Elle réalisera des études de marche et fera des recommandations permettant de développer de bonnes stratégies d’approvisionnement et améliorer l’efficacité des processus. Il/Elle est responsable de mener selon l’éthique et les normes d’approvisionnement les appels d’offres, d’évaluer les soumissions reçues et d’assurer la mise en place des contrats d’approvisionnement.

• Rédiger, exécuter et coordonner le déroulement du processus d’appel d’offres avec efficacité et professionnalisme, en veillant à ce que le processus d’acquisition soit stratégique, équitable, transparent et permette la concurrence tout en respectant les politiques en vigueur.
• Responsable de mener selon l’éthique et les normes d’approvisionnement les achats de biens et services de l’organisation.
• Diriger, encadrer et motiver l’équipe du Service de l’approvisionnement s’assurant de leur formation dans les processus d’appel d’offres.
• Etablir une planification annuelle des achats pour tous les services de l’organisation
• Préparer les tableaux de bord relatifs aux approvisionnements et fournir les rapports et les statistiques du service au Directeur de l’Administration.
• Réaliser des études de marché dans les domaines d’intérêt de la JHPIEGO visant à établir une base de données des fournisseurs fiables et faire des recommandations permettant de développer des stratégies de négociation.
• Améliorer les résultats des projets et augmenter la qualité des services offerts grâce à une bonne stratégie d’approvisionnement.
• Développer et entretenir des relations professionnelles externes afin d’assurer le support à l’équipe interne lors des périodes d’urgences ou de pointe.
• S’assurer de la livraison à temps des services ou matériels réquisitionnés
• Assurer la liaison avec les intervenants clés dans le cadre du processus : approbation – approvisionnement – contrat – paiement.
• Mettre en place des indicateurs de performance basés sur des objectifs précis d’approvisionnement
• Fournir des conseils éclairés et tactique en matière d’approvisionnement aux employés de l’organisation.
• Faire des recommandations pour réduire les risques et augmenter la qualité du service d’approvisionnement.
• Effectuer toutes les autres taches compatibles avec la fonction

• Bac+4 en gestion ou diplôme similaire
• ou 5 ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement
• Connaissance pratique des méthodes d’appel d’offres
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word
• Excellente aptitude en communication orale et écrite en français et en anglais
• Sens poussée de l’organisation et compétence prouvée en planification
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois
• Excellente capacité à communiquer et à travailler en équipe et sous pression
• Aptitudes prouvées à résoudre les problèmes et forte habilité a la prise de décision
• Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge ;

Lettre de couverture, CV