"Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland (ASB)" est une organisation de services sociaux et de bien-être allemand avec plus de 300 succursales au niveau national, régional, des districts et des municipalités de toute l'Allemagne.
Plus de 1,1 millions de membres fournissent une large base sociale pour notre organisation et plus de 20.000 employés, ainsi que plus de 17.000 bénévoles font partie de l'ASB pour assurer un service de qualité dans des domaines tels que les secours, la protection civile et le social. Depuis sa fondation en 1888, ASB a agi comme une association politiquement et confessionnellement indépendante assurant un haut niveau de continuité et de fiabilité. Le Service d'aide étrangère de ASB fournit à la fois des secours d'urgence directe aux personnes touchées par des catastrophes d'origine humaine ou naturelle et des mesures de réhabilitation à plus long terme visant à promouvoir la récupération et pour aider rapidement a restaurer les moyens de subsistance des réfugiés, des personnes déplacées et d'autres personnes vulnérables. ASB dispose actuellement d'un portefeuille de plus de 100 projets de secours, de relèvement, de développement et Gestion des Risques et Desastres dans des pays comme le Népal, le Niger, le Nicaragua, la Serbie, la Bosnie, le Kosovo, l'Indonésie, Haïti, la Géorgie et la Grece, ainsi que dans plusieurs pays d'Europe de l'Est et en Amérique centrale.
ASB travaille en Haïti depuis Janvier 2010 et est engagée dans une démarche qui vise à renforcer le lien entre les activites de secours, de réhabilitation et de développement avec un accent particulier sur les victimes du tremblement de terre. ASB est active en Haïti depuis le 12 Janvier 2010, pour soutenir la population haïtienne vunerable à travers differents programmes telque: 1- un programme d'urgence visant la reconstruction et la réhabilitation des maisons détruites dans les domaines de Petit Goâve et Grand Goâve (2010-2013). 2-Depuis Octobre 2013, ASB execute un projet un projet de 3 ans, nomme «Renforcement de la résilience face aux catastrophes de la population rurale des municipalités de Petit-Goâve et Grand Goâve, Département de l'Ouest, Haïti», financé par le BMZ-ESÜH. L'objectif du projet est de renforcer la résilience face aux catastrophes de la population rurale dans les municipalités de Petit-Goâve et Grand Goâve à travers la mise en place d'infrastructures resiliente (écoles, routes, jardins scolaires), ainsi que la fourniture de la formation dans les domaines de «construction para-sysmique et para-cyclonique", "comportement correct en cas de catastrophe» et de «sécurité alimentaire». 3- Les activites de resilience sont elargies aux communes de Leogane et de Fond des Negres et s’ etendront jusqu’en 2019 avec des innovations qui permettront de mieux mesurer la résilience et de renforcer la durabilité des actions.
Pour parvenir à l'amélioration drastique de la population cible jusqu'à la fin de l'action, le projet sera base sur les axes suivantes: a) la construction, la reconstruction et l'amélioration de 12 points d'infrastructures critiques dans les zones cible; b) Construction de 8 ecoles para-cycloniques et anti-sismiques; c) La formation de 2.400 technicien/nes en construction et sensibilisation de 48.000 personnes sur la construction para-sismique et para-cyclonique; d) la formation en GRD dans 250 écoles pour un total de 16.750 personnes; e) Production de spots radio avec 8 enfants sur la GRD et leur diffusion sur deux stations de radio à Petit et Grand Goave, atteignant potentiellement plus de 40.000 ménages; f) Session de formation simultanée dans 120 écoles au cours des émissions de radio (Radio Scolaire); g) Execution de 32 évacuation/ formations de simulation; h) Réalisation de 32 activités de formation de premiers soins (Vendredi de la Protection Civile); i) Organisation de 32 exercices de cartographie des risques (Observation Urbaine) dans les 4 municipalités du projet; j) Introduction de la gestion des risques et desastres dans plus de 36 activités parascolaires avec les OCBs, structures nationales et locales; k) Mise en place de 8 école jardins de démonstration au niveau des coles; l) L’accompagnement de 10 Jardins scolaires existant dans la zone cible (Semences et formation); m) Mise en œuvre de 12 projets de mitigation communautaires pour assurer la sécurité alimentaire des communautés vulnérables afin de les protéger contre les menaces environnementales.
Fonctions
Description du poste: il/elle supervise(e) directement par la gestionnaire de la Logistique. Il/elle assiste dans la gestion de (a) l’entretien des bâtiments et équipements, b) de la flotte, c) des motocyclettes et véhicules, d) du carburant et autres liquides/outils nécessaires aux entretiens et autres fonctionnement des engins. Il s’occupe de la préparation des dossiers d’achats.
Responsabilités
- Préparer/présenter un plan d’entretien pour les bâtiments utilises par ASB - approuvé par la gestionnaire de la logistique incluant l’électricité, la maçonnerie, la peinture, la plomberie, la menuiserie, le jardinage et la sécurité et autres activités y référant.
- Elaborer un plan d’entretien pour le matériel roulant et autres moteurs - approuve par lea gestionnaire de la logistique (génératrices, véhicules, motocyclettes, concasseur, plaque vibrante etc...);
- Superviser directement les prestataires de service engagés pour la production de services requis dans les domaines cités antérieurement (réparation/entretien de routine);
- Responsable de l’approvisionnement et des stocks de carburant, du calcul des consommations et de l’analyse des sur/sous consommations;
- Coordonner la programmation des véhicules tout en supervisant les chauffeurs;
- Gestion des achats et approvisionnements en coordination avec les utilisateurs et sous la supervision du responsable de la Logistique: Assurer l’application des procédures selon les standards de l’ONG et des bailleurs concernant l’achat de biens et services y compris la planification et la documentation nécessaire); faire le suivi de la performance des fournisseurs par rapport au standard de l’ONG. Assurer le processus des appels d’offre selon les procédures en toute transparence;
- Gestion des prestataires de services en charge de l’entretien du matériel et réseau informatique et des moyens de communication;
- Elle/ il participe dans les inventaires périodiques des équipements et fournitures en général;
- Aider au maintien des procédures internes prédéfinies Mouvement de matériel, feuille de décharge de responsabilité etc…);
- Travailler en étroite collaboration avec l’intendant – Magasiniere en ce qui concerne les produits stockes pour les différents entretiens;
- Il/elle supervise les agents de sécurité affectés a la surveillance des bâtiments et autres équipements sous la responsabilité de ASB;
- Préparer des rapports périodiques selon les procédures internes de l’ONG;
- Assurer toutes autres taches supplémentaires instruites par le superviseur.
Qualifications Requises
Qualifications:
- Diplôme de technicien en entretien, logistique ou équivalent. Et / ou Formation de longue durée équivalente.
- 3-5 années d’expérience dans un poste similaire ou expérience équivalente dans le domaine de la logistique ou de l’entretien.
Compétences :
- Aptitudes de communication et bonne maitrise des langues créole et français (lu, écrit, parlé); l’anglais serait un atout.
- Capacité à travailler en équipe, avec des paramètres de consultations permanentes.
- Connaissances en informatique MS office et en particulier Word et Excel.
- Connaissances en notion de mécanique et en contrôle des équipements serait un atout.
- Capacité en planification, organisation avec une approche basée sur le résultat.
- Bonne capacité d’adaptation avec aptitudes de travailler sous pression.
- Respect des délais établis dans la production des rapports périodiques.
- Faire preuve de responsabilité, d’honnêteté, de fiabilité, de transparence, de dynamisme, de disponibilité, de discrétion, d’autonomie et de discipline.
- Avoir le sens des relations humaines.
Conditions de travail
Lieu de travail: Bureau ASB à Petit Goave avec possibilite de deplacements frequents dans les communes de Léogâne, Grand-Goâve, Fonds des Negres et de Port au Prince). Des deplacements dans les autres communes de la republique d’Haiti, dans la sous region et dans d’autres parties du monde sont envisageables.
Lien Hierarchique: Rapporte a la gestionnaire de la logistioque.
Dossier de candidature doit avoir ...
L’emploi chez ASB offre une opportunité égale a tous les candidats Les personnes qualifiées et vivants avec un handicap, tout comme les femmes sont encouragées à postuler. Les candidats qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un CV portant spécifiquement sur la description de poste ci-dessus et des contacts pour 2 references professionnels récentes à (max 2 pages).