Background

L’International Training and Education Center for Health (I‐TECH) est une organisation émanant de l’Université de Washington à Seattle, Washington, Etats Unis et ayant une représentation à Port‐au-Prince, Haiti depuis 2004. Cette organisation qui est financée par les fonds PEPFAR intervient dans deux (2) domaines spécifiques en Haiti: formation des cadres et renforcement du système d’information sanitaire.

Aperçu de Poste

Le comptable travaille sous supervision du Finance Manager en appuyant la gestion financière des activités d’I‐TECH Haiti. Il/elle s’occupe des tâches de comptabilité journalière telles que l’entrée des transactions financières sur QuickBooks, la gestion des comptes bancaires, la gestion de la masse salariale, les avances de voyages, les paiements aux fournisseurs, le rapportage financier, entre autres. Il/elle doit s’assurer que les transactions financières sont conformes aux lois Haïtiennes et aux règlements de l’Université de Washington et du gouvernement Américain.

Responsabilités

• Entrer les transactions journalières sur QuickBooks et gérer les registres comptables ;
• Préparer la conciliation hebdomadaire pour l’avance de fonds ;
• Classer les pièces justificatives pour toutes les dépenses des comptes de banque d'I‐
TECH et de petite caisse ;
• Gérer les paiements des avances de voyages aux employés et la conciliation à temps des pièces justificatifs pour le per diem ;
• Assister dans la conciliation de petite caisse ;
• Gérer et préparer les chéquiers pour signature ;
• Préparer les rapports de dépenses suivants les différentes activités en respectant les codes respectifs de l’ITECH ;
• Assister dans la préparation des rapports comptables des comptes bancaires de
l’ITECH‐Haiti pour le bureau d’Haïti et le siège social à Seattle.
• Communiquer avec la banque d’Haïti pour retracer et enregistrer les transferts et affecter les retraits et versements ;
• Gérer la masse salariale et le transfert correct aux comptes des employés chaque
quinzaine ;
• Gérer et assurer la documentation des prélèvements sociaux et autres impôts à verser à la Direction Générale des Impôts (DGI) ;
• Maintenir un bon rapport avec le Manager des Operations et l'assister dans la
gestion des Appels d’Offre, le paiement des factures du bureau. ;
• S'assurer que les procédures internes sont respectées pour tous les paiements locaux ;
• Exécuter toute autre tâche et responsabilités nécessaires au bon déroulement du projet.


Responsabilités de Supervision

Aucune

Qualifications Requises

• Diplôme en sciences comptables;
• Expérience dans une ONG, une firme comptable ou dans la fonction publique ;
• Expérience de travail dans le domaine de 2 ans minimum ;
• Bonne connaissance des logiciels de bases : Word, Excel, et des logiciels comptables
Quickbooks et Sage ;
• Maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Niveau Moyen en Anglais (préférable).

Les intéressés sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature incluant : C.V., une lettre de couverture, deux (2) références, copies des diplômes et certificats.

Seules les candidatures retenues seront contactés pour une entrevue.