Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation de ses revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.

Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 39 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres.

Plan Haiti a un plan stratégique approuvé depuis Septembre 2012. Il est le résultat d’un processus de planification participative qui a inclus l’analyse de la situation des droits de l’enfant à travers la consultation des communautés, familles et des enfants. Ce document stratégique décrit la réponse les programmes de Plan Haiti pour les cinq prochaines années.

Objectif du Poste

Le Comptable de Subventions appuiera les Unités de Programme, le Bureau Central et le Département des Finances en facilitant des opérations comptables et financières efficaces dans le respect des normes et règlements en vigueur à Plan.

Résultats finaux clés et responsabilités typiques
• Rediger les documents du protocole d'accord de subvention, les approuver après avoir reçu la copie approuvée du document d'accord de subvention, les modifier, et les fermer chaque fois que cela est requis
• Préparer les rapports financiers des documents de subvention dans les délais contractuels impartis
• Faire le suivi des Grants (de subvention) • Pour les cas des réallocations soumettre au Directeur Financier un état détaillé avec des explications soutenues qui justifient la transaction
• Lors de la préparation des documents des documents de Subvention, préparer le Cash flow schedule
• Assister le Directeur Financier dans la revue des budgets des Grants pour assurer que les dépenses de fonctionnement et couts indirects sont bien pris en compte ;
• Lors de la revue du budget des documents de subvention en préparation, procéder à la codification adéquate (output code, natural code) pour faciliter le rapportage financier en amont
• Attirer l’attention du Directeur financier sur les dispositions à prendre vis-à-vis des conditions financières dans les contrats des grants
• Participer aux travaux de fin de fiscale
• Participer aux audits des Grants
• Produire des rapports périodiques de Grants sur requête de la Direction ou du Grant point person

Connaissance

• Diplôme en comptabilité
• Trois années d’expérience dans un poste similaire de préférence dans une organisation de développement.
• Connaissances pratiques des outils financiers
• Bonnes Connaissances de l’Informatique (Excel en particulier, Word et Great Plain)

Competences
• Etre méticuleux et bien organisé
• Etre honnête et courtois
• Avoir l’esprit d’équipe Esprit d’analyse
• Bonne capacité de communication
• Capacité à gérer, à motiver une équipe et à établir de très bonnes relations au travail.
• Faire preuve de discrétion
• Disponibilité pour le travail ainsi que pour les communautés
• Excellente capacité de coordination, reportage et d’analyses
• Habilite démontrée à travailler efficacement dans un cross-cultural context
• Excellente capacité organisationnelle, interpersonnelle et communication
• Flexible, honnête et sensibilité culturelle,
• Capacité de travailler de manière indépendante et comme faisant partie d’une équipe
• Sens de l’initiative et capable de travailler avec un minimum de supervision
• Capable de travailler en équipe et sous pression
• Excellente capacité de communication orale et écrite Français et Anglais

Comportement

• Bonnes relations interpersonnelles
• Capacité à établir et à maintenir les partenariats et les bonnes relations de travail.

Leadership et Gestion:
• Excellente capacité organisationnelle
• Capacité de travailler dans une équipe multidisciplinaire et un environnement multiculturel
• Respect des delais
• Integrite et transparence dans toutes ses actions

Autres exigences:
• Empathie pour les Droits de l’Enfant et les questions de genre
• Sensibilité sociale
• Intérêt et disposition à travailler avec les enfants
• Disposition à voyager souvent à l’intérieur du pays

Environnement et exigences physiques :

• Basé dans le bureau central à Port-au-Prince
• Des visites périodiques sur le terrain

Lettre de motivation, CV,Diplome,Attestation de travail ...

Plan est une organisation qui prône l’accès égal à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.