L’assistant en logistique est responsable des tâches de confiance complexes exigeant une bonne connaissance des procédures organisationnelles de la JHPIEGO.

L’assistant logistique/Gestion des inventaires s’occupe planifier, organiser contrôler et de documenter toutes les activités relatives à la réception, aux inventaires, aux dispositions, dons et retours des actifs et des consommables de l’organisation. Il/Elle devra les recenser et maintenir les dossiers et fichiers relatifs à leur traitement.

Gestion des Actifs, matériels et équipements

• Met en place des mesures proactives pour assurer une saine gestion des actifs de l’organisation et préserver l’intégrité des inventaires.
• Collabore avec le service de vérification interne, les finances ainsi que les achats relativement aux questions des réceptions et des inventaires.
• Maintient et crée des statistiques opérationnelles pour les consommations
• Met en place des systèmes de gestion des : actifs technologiques, actifs de bâtiments et des actifs d’opérations et des consommables
• Produit périodiquement des rapports d’inventaire de qualité et fiables
• Gère les stocks à partir d’un système d’inventaire permanent des actifs et consommables
• Procède à des vérifications régulières sur les sites ou bureaux.
• Procède aux inventaires physiques des actifs dans les bureaux de l’organisation et effectue les réconciliations
• Fait des recommandations pour les dispositions d’actifs et les transferts à d’autres projets.
• S’assure que les actifs de projets sont conservés en lieu sûr et utilises aux fins prévus
• Contrôle que les bons outils sont en place pour veiller à l’utilisation des actifs
• Répertorie les actifs confiés à des tiers
• Identifier les principaux risques pour les actifs : risques d’utilisation abusive, risque de mauvais traitement, risque de vol etc. et fait des recommandations.

• Bac+4 en gestion ou diplôme similaire
• ou 5 ans d’expérience dans le domaine de la logistique
• Expérience en Administration
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word
• Excellente aptitude en communication orale et écrite en français et en anglais
• Sens poussée de l’organisation, bonne capacité d'adaptation et compétences prouvées en coordination
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois
• Capacité à travailler en équipe et sous pression
• Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge;

Lettre de couverture, CV