L’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé, OHMaSS (Ci-devant PSI/Haïti) opère en Haïti depuis 25 ans en tant qu’une Organisation Non gouvernementale locale. Elle est affiliée à PSI Washington et a eu le support de plusieurs grands bailleurs internationaux comme l’USAID, le CDC, le Gouvernement Allemand à travers la KFW et actuellement le Fond Mondial.

Elle s’est engagée dans la Communication et le Marketing Social de produits et services de santé abordables en rapport à la Planification Familiale, la Santé Reproductive, la prévention des IST/VIH/SIDA et la gestion efficace de fonds alloués aux programmes de Malaria, Tuberculose et VIH/SIDA, et d’autres projets ce, dans un esprit de partenariat au bénéfice de la population haïtienne.

Sous la supervision du Coordonnateur d’Approvisionnement et Contrats, l’Assistant(E) à l’Approvisionnement et Contrats aura pour responsabilités principales d’assister dans la coordination des fonctions administratives quotidiennes en matière d’approvisionnement de biens et services et dans la rédaction des contrats avec les tâches suivantes :

• Assister le responsable dans la préparation des documents de contrat et la correspondance de routine ;
• Assister le personnel dans la préparation et la révision des spécifications et des documents techniques d’ordre d’achat interne (OAI), d’appels d’offres, de bon de commande et de contrat ;
• Développer et maintenir la base de données et les systèmes de classement des fournisseurs, des contractants pour toutes fins ;
• Coordonner des réunions et des fonctions apparentées et maintenir un plan de réunions et d’interaction avec les fournisseurs ;
• Assurer le suivi des contrats existants au respect des normes aux termes et aux conditions de l’institution ;
• Surveiller les délais de contrats et faire un suivi pour vérifier les normes de performance des fournisseurs de services ;
• Assembler, tabuler, évaluer et résumer les réponses compétitives aux appels d’offres compétitifs ;
• Servir de point de contact entre les fournisseurs et les départements demandeurs

• Etre licenciée en Comptabilité et ou Administration ou l’équivalent ;
• Avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine de passation de marché et des contrats, expérience avec les ONG’s serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques tels que : Word, Excel, Power Point, Outlook, Access serait un atout ;
• Avoir une parfaite aisance dans l’expression écrite et orale en Français, créole, anglais serait un atout
• Avoir de l’expérience en administration, comptabilité et gestion de stock ;
Profil personnel :
• Etre capable de gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face tout en respectant les échéances ;
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Etre intègre, organisé (e), responsable, courtois (e), flexible, dynamique, ponctuel (le) ;
• Avoir l’esprit d’équipe ;
• Faire preuve d’initiative, de créativité et de proactivité ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation à tout type de situation ;
• Etre discret (e), polyvalent (e), ouvert (e) d’esprit ;
• Pouvoir organiser son travail avec un minimum de supervision dans le respect des délais.

C.V, copies de diplômes, lettre de motivation et références

Departement des Ressources Humaines