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Profil d’Entreprise:
Management Systems International est une entreprise de développement international basée à Washington DC avec plus de 35 ans de contribution aux résultats dans le monde de développement. Nous travaillons dans des environnements difficiles tels que le Pakistan, l’Afghanistan, le Sud Soudan et l’Iraq. MSI emploie plus de 800 experts dans les domaines de la gestion publique, du suivi et évaluation, de la gouvernance et l’anti-corruption à travers le monde entier. Pour plus d’informations sur MSI, veuillez consulter notre site web à www.msiworldwide.com. MSI est récemment devenu une entreprise de Tetra Tech.

Le Centre de Formation et d’Encadrement Technique (CFET) est une firme privée spécialisée en Gestion et Développement des Ressources Humaines fondée le 1er Octobre 1988. CFET a pour mission de contribuer à l’amélioration de la performance des travailleurs et de faciliter l’accès à des professionnels talentueux dont les compétences répondent aux besoins et aux codes d’éthique professionnelle.
CFET en partenariat avec Management Systems International (MSI) gère le programme KONEKTE de l’USAID afin de donner une Assistance Technique au Gouvernement Haïtien.

Résumé du Projet:
Lancé par USAID en novembre 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) est un programme de trois ans conçu pour assister le gouvernement Haïti à augmenter les capacités au sein des ministères haïtiens en identifiant et plaçant des conseillers expérimentés aux postes clés. KONEKTE est un partenariat entre une firme haïtienne de ressources humaines et développement, Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET), USAID et le Gouvernement d'Haïti (GOH) qui vise à renforcer les capacités locales pour créer une Haïti plus stable et viable. Le partenaire principale de KONEKTE au sein du GOH est l'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH). KONEKTE travaille en étroite collaboration avec l’OMRH pour identifier des conseillers de haut niveau à travers un processus de recrutement transparent et compétitif qui accorde la priorité aux compétences spécialisées des Haïtiens et de la diaspora haïtienne. Chaque Conseiller est placé dans un Ministère pour combler un écart de compétence. De plus, en accord avec les objectifs de l'initiative « USAID Forward », KONEKTE renforce la capacité de l'OMRH pour pouvoir assurer la pérennité des acquis de KONEKETE quand le programme arrive à sa fin.

Contexte Général
Sous le leadership de la Primature, l’Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH) a la mission de piloter et d’accompagner les ministères et organismes gouvernementaux dans un vaste chantier de réforme administrative. La vision gouvernementale de cette réforme s'oriente sur la mise en place du nouveau système de Fonction Publique, la mise en œuvre de la réforme de l'Administration Centrale de l'Etat, l’instauration d'une déconcentration effective des services publics, le lancement du processus de décentralisation, la mise en place d’un système d’e-gouvernance pour ne citer que cela. Les processus de cette réforme sont financés par le Trésor Public avec l’appui technique et financier de certains partenaires de la communauté internationale.
Un cadre référentiel décrivant les diverses initiatives de modernisation de l’Administration publique a été élaboré pour la période 2012-2017. Le Programme Cadre de la Réforme Administrative (PCRE) détermine les chantiers prioritaires de la réforme, indique les étapes-clés que doit suivre toute réforme dans l’Administration. Il propose particulièrement un cadre logique pour assurer un suivi étroit des réformes et en mesurer régulièrement les effets et l’impact sur la qualité des services rendus aux citoyens et aux usagers.

Justification du Poste
L’arrêté du 25 mai 2009 Portant Organisation et Fonctionnement de l’Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH), dans son article 3.2 donne la latitude à ce dernier de proposer des actions de modernisation de l’Administration et de la Fonction Publique et de veiller à leur articulation, en vue d’accroitre la qualité du service public. À cet effet, l’OMRH cherchant à combler les lacunes observées dans le cadre de la gestion des contrats au niveau de l’Administration Publique sollicite la coopération de l’USAID, à travers le projet KONEKTE pour la mise en place d’un Bureau d’Administration des Contrats en vue de développer au niveau de l’OMRH une culture de gestion rationnelle des contrats.

Description du Poste: L’Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH) avec l’appui technique de KONEKTE, un programme financé par l’USAID, recrute deux Conseillers Techniques Junior aux titres d’Officier de Gestion de Contrats et Assistant-Officier de Gestion de Contrats qui seront affectés à la Direction des Affaires Administratives et du Budget (DAAB) et placés sous la supervision du Directeur pour assurer la gestion de tous les contrats et protocoles d’accord dans lesquels l’OMRH est partie prenante.

1) Participer à l’élaboration des contrats et protocoles d’accord du début jusqu’à la fin.
2) Servir de répondant de l’Autorité Contractante vis-à-vis du Contractant dans le cadre du suivi de l’exécution du contrat;
3) Maintenir les dossiers contractuels dans un espace sécurisé et s’assurer de la livraison à temps des produits livrables;
4) Relever et rapporter à l’attention de l’Autorité Contractante tout retard ou manquement quelconque affiché par le Contractant dans l’exécution du contrat;
5) S’assurer du suivi du programme d’exécution des travaux, des obligations en matières d’établissement de rapports et des conditions de réception (provisoire et définitive), de livraison et d’admission des prestations;
6) Préparer et veiller à l’applicabilité du calendrier de décaissement du contrat ;
7) S’assurer des modalités de règlements de comptes - avance forfaitaire de démarrage et avance facultative et les paiements effectués - dans le cadre du contrat conformément à la loi et aux règlements et préparer le rapport y afférent ;
8) Participer à l’élaboration et la révision des mécanismes pour effectuer des paiements et réaliser le suivi/reportage de la performance financière des contractant, sous contractants ou subventionnés ;
9) Développer et implémenter des procédures et systèmes de monitoring permettant de mesurer les progrès réalisés et l’exécution des activités prévues dans le contrat ; Fournir un rapport mensuel sur la performance de tous les contrats ;
10) Assister à l'élaboration ou l'adaptation des formats, des procédures et des règlements à être utilisés pour la formulation, l'exécution, le suivi et la fermeture des contrats, des protocoles d’accord et des subventions conformément à la loi et aux règlements et procédures des organismes donateurs ;
11) Appuyer la Direction des Affaires Administratives et du Budget dans l’interprétation des clauses contractuelles et de l’adhérence des partenaires aux règlements, procédures et politiques des Bailleurs et du Gouvernement Haïtien dans le cadre des accords bilatéraux ou multilatéraux ;
12) S’assurer que toutes les demandes de décaissement émises par le Bureau des Contrats soient enregistrées dans un support électronique ;
13) Participer au montage de tout dossier quant à la résolution des recours amiables des différends et des litiges pouvant survenir lors de l’exécution du contrat ;
14) S’acquitter de toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

• Licence en gestion des affaires, finance, administration ou en comptabilité.
• Un minimum de trois(3) ans d’expérience pertinente en administration de contrats ou gestion de subventions ou autres expériences similaires.
• Expérience de travail avec les ONG est un atout

Profil du Poste
• Être proactif, dynamique, sens des initiatives, capable de travailler avec une équipe pluridisciplinaire
• Sens aigu pour la production de livrables de qualité dans le respect des délais
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds tels que l’UE et l’USAID est un sérieux atout.
• Excellente capacité d’organisation, de coordination, de communication et de compétence en relations interpersonnelles nécessaires
• Très bonne capacité de négociation et de résolution de conflits

Communication
• Solide capacité de communication verbale et écrite et de rédaction de rapports narratifs et financiers
• Maitrise des langues : Créole, Français (oral et écrit), bonne connaissance de l’Anglais un atout
• Connaissances en informatique et très bonne connaissance d’Excel, MS-Word ; expérience de logiciel de comptabilité tel que Quick Books est avantageux

l’USAID/Haïti a le droit d’annuler ce poste à tout moment** Le poste est strictement réservé aux professionnels haïtiens. Les femmes sont fortement encouragées à postuler.

Le salaire sera basé sur la grille salariale de la fonction publique haïtienne.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.