Sous la supervision du Gestionnaire de projet d’Education, l’Administrateur/trice de l’Ecole de l’Espoir veillera au bon fonctionnement de l’Ecole et au respect des règlements applicables. Spécifiquement, il/elle sera en charge des tâches administratives, financières et logistiques incluant gestion de la petite caisse, archivage, contrôle et gestion de matériels, rédaction de correspondance, planification et compte rendu des réunions.

1. Assurer la liaison et suivi entre l’école de l’Espoir, l’administration, la finance, la logistique/Procurement et les Ressources Humaines de J/PHRO ;
2. Assurer la gestion des congés annuels, de maladie et la mise à jour sur le système électronique ;
3. Gérer la petite caisse et du suivi avec la Finance pour le renflouement à faire ;
4. Préparer les requêtes d'achat de services, de biens et des réparations ;
5. Maintenir un log mensuel à jour pour toutes les dépenses effectuées ;
6. Assurer l’inventaire des matériels du stock et l’anticipation des besoins logistiques; Vérifier et signer les bons de livraison ;
7. Coordonner la planification des déplacements et logistique de formations/ évènements spécifiques du projet Education.
8. Accomplir d’autres taches à la demande de son supérieur.

• Diplôme en sciences Administratives, Gestion ou comptabilité ;
• Au moins 3 ans d’expériences dans une position similaire ;
• Expérience en comptabilité et en logistique ;
• Excellente capacité de communication (écrite et orale) en Créole et en Français, compétence en anglais souhaitable ;
• Maitrise de l’informatique et des logiciels de bureau (Word, Excel, Internet, Powerpoint, Outlook, Publisher) ;

• Très bonnes compétences organisationnelles et le souci du détail et de la précision ;
• Efficacité en matière de planification ;
• Très bonnes capacités de résolution de problèmes et de travail sous pression.

Prière de soumettre une lettre de motivation, Curriculum Vitae et copies de certificats/diplômes

Veuillez mentionner le titre du poste comme sujet dans vos courriels. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour entrevue.