Ann ALE (An n Aprann Li ak Ekri) est un projet du Ministère de l'Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) financé par l’USAID/Haïti et exécuté par l’organisation de développement humain sans but lucratif FHI360 (Family Health International).

FHI360 est actuellement à la recherche de candidats qualifiés pour les postes suivant :

L'assistant (e) comptable assiste l'équipe de la comptabilité et financière quant à l'exécution des tâches comptables et financières de façon efficace et transparente. L'assistant(e) comptable travaillera en étroite collaboration avec l'équipe administrative, procurement, technique afin de surpasser tous obstacles administratifs et financiers.

Responsabilités au niveau administratif

Sous la supervision du Senior Accountant, l’Assistant (e) comptable assurera les tâches suivantes :
• Vérifier l’éligibilité des pièces et justificatifs avant leur acceptation.
• Enregistrer les opérations comptables suivant les procédures prescrites sur le logiciel interne de gestion.
• Assurer le suivi comptable et hors comptable des avances et des créditeurs.
• Assurer le suivi de tous les contrats à payer, y compris pour les consultants.
• S’assurer du strict respect des procédures comptables de l’institution et des réglementations locales.
• Préparer et suivre le paiement des loyers, et des différentes charges de fonctionnement.
• Classer et scanner les pièces justificatives et superviser leur reproduction et archivage.
• Faire le classement de tous les documents.
• Assurer l’archivage des relevés bancaires et la conservation des chéquiers.
• S’assurer que les commandes de chéquiers sont faites à temps.
• Organiser les dépôts et retraits nécessaires pour alimenter les comptes bancaires ou la caisse.
• Organiser de concert avec le Comptable Senior le processus de demande de fonds au Siège pour les activités.
• Préparer le paiement des taxes et impôts pour le personnel et les consultants.
• Vérifier la conformité des fiches de frais de mission pour le personnel.
• Appuyer la gestion des stocks et les inventaires de concert avec le logisticien.
• Assister le Comptable Senior dans toutes ses fonctions
• D’autres tâches similaires pourront, ponctuellement, dans le cadre de la réalisation des programmes, être demandées à l’employé par le Comptable Senior.

QUALIFICATIONS

Expériences :
• Au moins 4 années d’études universitaires en comptabilité ou d’autres disciplines connexes
• Deux années d’expériences pertinentes en Comptabilité et en gestion financière.
• Expériences de travail avec des organisations non gouvernementales ou bailleurs de fonds comme l’USAID préférable.
• Expériences dans l’utilisation de l’internet, Microsoft Excel et les logiciels comptable.
• Faire preuve d’initiatives et de motivation dans l’accomplissement de toutes les tâches assignées avec un minimum de supervision.
• Maitrise du français et du créole haïtien requis ; maitrise de l’anglais nettement préférable.

Capacités :
• Planifier et organiser le travail dans les délais impartis ;
• Faire preuve de rapidité dans l’exécution des tâches ;
• Produire les résultats attendus en respectant les échéances ;
• Travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement de travail soutenu ;
• Respecter et faire respecter les normes et procédures de l’organisation ;
• Elaborer et soumettre dans les délais requis les rapports professionnels ou d’activités de qualité.
• Esprit d’initiative et de créativité, et aptitude à la résolution de problèmes : savoir anticiper les situations, identifier les problèmes et proposer des solutions alternatives ;

Qualités professionnelles exigées :

• Haute motivation, probité intellectuelle, discrétion, confidentialité, autonomie, disponibilité professionnelle.
• Aisance relationnelle, faculté d’adaptation aisée et intérêt marqué pour les domaines d’intervention du projet Ann Ale.
• Capacité à travailler sous précisons

CV, lettre de motivation et copies des diplomes.