*L’Assistant chef de projet dispose d’un statut cadre et ses horaires de travail sont donc définis en fonction de la quantité de travail à fournir pour assurer le bon déroulement du projet.



1. OBJECTIFS DU POSTE



Le rôle d’Assistant chef de projet Cash for Work consiste principalement à assurer le bon déroulement et l’acceptation du projet ACTED en assurant une communication efficace auprès de toutes les parties prenantes. Ses activités principales seront à effectuer à travers une présence effective sur le terrain et un encadrement consciencieux de l’équipe d’Assistant à la mobilisation communautaire.



En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes d’ACTED en Haïti, la liste des responsabilités de l’Assistant chef de projet ci-dessous n’est pas exhaustive. Ainsi, l’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.

2. TACHES ET RESPONSABILITES

L’Assistant chef de projet travaille sous la supervision directe du Chef de projet. Dans le cadre de la réalisation de ses activités, il aura pour principales tâches de :

A. Appuyer le Chef de Projet pour la représentation d’ACTED dans son domaine de compétence, sur demande

• Représentation auprès des autorités locales et départementales
- Soutenir le Chef de Projet lors des réunions techniques pour assurer une large visibilité de l’association auprès des autorités locales
• Représentation auprès des bailleurs de fonds
- Soutenir le Chef de Projet lors des réunions techniques des bailleurs de fonds et transmettre au Directeur Pays les éléments collectés
• Représentation auprès des autres organisations internationales
- Participer aux réunions techniques inter-ONGs, des agences de l’ONU et de toute autre institution intergouvernementale
- Contribuer à la production de rapports et plaquettes et garantir la fiabilité technique de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission

De manière générale, veiller à soutenir l’équipe d’encadrement et à véhiculer une image positive et professionnelle de l’association. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs et du discours de l’association vis à vis des tiers.

B. Assurer la gestion du cycle de programme

• Mise en œuvre du programme, sous la supervision du Chef de Projet
- Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du programme
- Diriger l’exécution du programme et les modalités de suivi
- Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du programme
- Animer l’ensemble des interfaces internes et externes du programme
- Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens

• Exécution des tâches de reporting
- Etablir un planning des rapports à remettre au(x) bailleur(s) du programme
- Rédiger les rapports narratifs et contribuer à l’élaboration des rapports financiers via des suivis budgétaires réguliers
- Contrôler le respect de la procédure FLAT
- De manière générale, informer systématiquement le Chef de Projet sur l’évolution de la mise en œuvre du programme et sur les perspectives futures

C. Garantir le cadre technique du programme

• Descente sur le terrain pour définir l'ensemble des contraintes
- Sélection de la zone dédiée au programme
- Définition des difficultés et des points sensibles pour l'organisation des activités
- Mise en place d'un schéma sécurité
- Plan d'organisation pour les activités de cash for work
- Définition du matériel nécessaire
- Vérification de l’identification des bénéficiaires en fonction des critères de sélection
- Vérification que les bénéficiaires sont informés sur les activités du projet

• Mobilisation communautaire
- Assurer le lien avec les autorités locales et les leaders communautaires
- Promotion des objectifs et activités du projet auprès de la population afin d’assurer une adhésion des communautés
- Création de comités communautaires de ciblage des bénéficiaires et appui au ciblage des bénéficiaires
- Organisation de campagne de sensibilisation sur les bonnes pratiques d’hygiène et nutritionnelles
- Appui à l’équipe technique pour l’organisation des travaux de cash for work réalisés par la communauté
- Organisation des séances de distribution
- Appui à l’équipe monitoring pour l’organisation d’enquête d’évaluation du projet et de ses impacts Veille et remontée d’informations auprès du chef de projet sur les principales vulnérabilités des populations
- Organisation et planification des interventions d’urgence


• Suivi des activités
- Respecter le planning des activités
- Assurer que le traitement des informations issues des enquêtes sociologiques et des évaluations sont traités avec pertinence
- Vérifier le paiement correct des bénéficiaires et appuyer le systèm de redevabilité mis en place dans le cadre du programme


D. Assurer la gestion de l’équipe du programme

• Direction et encadrement de l’équipe de mobilisateurs du programme
- Organiser et animer des réunions de projet
- Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe programme
- Garantir la cohésion de l’équipe programme (résoudre les conflits potentiels)
- Adapter l’organigramme et les TdR du personnel en fonction de l’évolution du programme
- Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à l’Administrateur pays ou de zone les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.)
- Assurer la formation continue du personnel technique du programme dans son domaine de compétence

E. Contribuer à la capitalisation de l’expérience

• Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du programme
• Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme
• Diffuser le compte-rendu aux partenaires du programme
• Transmettre le compte-rendu au Chef de projet

F. Reporting

• Assister dans la rédaction des rapports de missions
• Transmettre de façon régulière les informations terrain au Chef de projet

G. Autres tâches

• Rester toujours informé des mouvements ou des activités dans la zone de travail qui pourraient entraîner la dégradation de la situation sécuritaire
• Faire remonter toute situation pouvant avoir une conséquence sur la sécurité
• Proposer de nouvelles idées afin de développer l’activité et l’amélioration de la réalisation du programme
• Respecter les procédures ACTED

3. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

A. Compétences requises

• Diplômé en Sociologie et/ou en
• Expérience significative en gestion de projet d’urgence et de cash for work
• Expérience significative dans l’appui, l’encadrement et la formation des populations locales à travers la mise en œuvre d’un projet de développement
• Expérience de travail avec des organisations non gouvernementales (ONGs) locales ou internationales
• Participation au développement d’outils de suivi de projet
• Bonne expression orale et capacité de rédaction
• Maîtrise du français

B. Compétences souhaitées

• Sens aigu de l’organisation, capacités de dialogue et de pédagogie, adaptation, indépendance et flexibilité
• Capacité de travail dans un environnement instable, en équipe et sous pression
• Capacité de travail dans des conditions de terrain inconfortables avec des horaires de travail élevés
• Capacité de travail dans une équipe multiculturelle et multi-ethnique
• Maîtrise de l’outil informatique
• Permis moto

Les candidats doivent être originaires de Savanette

• CV
• lettre de motivation
• Copie diplômes
• Copie de carte d’identité