L’Assistant de Sous-Contrats et Approvisionnement sera responsable de soutenir le département de Sous-Contrats et Approvisionnements au niveau du projet AVANSE, particulièrement les activités techniques et aussi pour les besoins opérationnels du bureau.

• Réviser les réquisitions de l’approvisionnement (pour les acquisitions simplifiées) suivant le mode de procédures d’achat correspondant avec les politiques d’achat de DAI et les règles de l’USAID ;
• Assurer la liaison avec le demandeur pour faire la révision aux réquisitions, si nécessaire ;
• Rédiger les demandes de pro-forma (RFQs) et obtenir des cotations des fournisseurs ;
• Diriger l’ouverture des plis pour toutes cotations et documenter le choix d’un fournisseur dans un bid matrix ;
• Préparer tous les documents pour l’évaluation des propositions (par ex. les grilles d’évaluations, les templates pour l’ouverture des plis etc.)
• Rédiger les bons de commandes (POs) et s’assurer que les biens et/ou les services sont livré selon les spécifications, des termes et conditions du PO ;
• Traiter les paiements pour les POs et les sous-contrats.
• S’assurer de la mise à jour sur TAMIS et P Drive, pour tous les approvisionnements en cours et qu’à la fin du processus d’achat les contrats y relatifs soient prêts pour le close out ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande du Senior Subcontracts and Procurement Officer.
• Réviser les réquisitions de l’approvisionnement (pour les acquisitions simplifiées) suivant le mode de procédures d’achat correspondant avec les politiques d’achat de DAI et les règles de l’USAID ;
• Assurer la liaison avec le demandeur pour faire la révision aux réquisitions, si nécessaire ;
• Rédiger les demandes de pro-forma (RFQs) et obtenir des cotations des fournisseurs ;
• Diriger l’ouverture des plis pour toutes cotations et documenter le choix d’un fournisseur dans un bid matrix ;
• Préparer tous les documents pour l’évaluation des propositions (par ex. les grilles d’évaluations, les templates pour l’ouverture des plis etc.)
• Rédiger les bons de commandes (POs) et s’assurer que les biens et/ou les services sont livré selon les spécifications, des termes et conditions du PO ;
• Traiter les paiements pour les POs et les sous-contrats.
• S’assurer de la mise à jour sur TAMIS et P Drive, pour tous les approvisionnements en cours et qu’à la fin du processus d’achat les contrats y relatifs soient prêts pour le close out ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande du Senior Subcontracts and Procurement Officer.

• Avoir un diplôme Universitaires en comptabilité, gestion ou une autre discipline connexe ;

• Avoir 3 ans d’expérience en approvisionnement des biens et des services ;

• Connaissance des règles de l’USAID concernant l’approvisionnement ;

• Bonne Compétences interpersonnelles et organisationnelles ;

• Etre familière avec TAMIS et/ou les systèmes électroniques de l’approvisionnement

• Etre familière avec les traqueurs liés à la gestion des biens et des services ;

• Excellente capacité de communication en Français et en Créole. Capacité de communication en Anglais particulièrement souhaitable ;

• Capacité de travailler avec éthique professionnelle et sous supervision limitée.

• Etre capable de travailler sous pression, tout en gardant le respect des normes et des procédures.

lettre de motivation, CV et copies de diplôme au plus tard le 19 Juin 2016