Le Comptable Senior est chargé de la gestion de la paye de tous les employés et la vérification de tous les dossiers. Il travaille en étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines à la préparation et à la distribution de la paye dans les délais prévus. Le Comptable Senior est aussi chargé de tous les prélèvements faits sur le payroll et du paiement subséquent aux institutions bénéficiaires. Il travaille sous la supervision immédiate du Chef Comptable.

• Préparer le payroll des employés des différents bureaux régionaux et du bureau central à partir des informations reçues du responsable des ressources humaines
• Récupérer les feuilles de présence des employés chaque quinzaine
• S’assurer que les feuilles de temps sont remplies et signées par l’employé et son superviseur
• Calculer les prélèvements sur salaire
• Préparer le chiffrier de payroll dans lequel est inscrit le salaire brut, les différents prélèvements, les ajustements, les retenues et le salaire net
• Préparer les feuilles de paie des employés
• Assurer la distribution des feuilles de paie sur toutes les régions
• Récupérer les signatures sur les feuilles de paie
• Faire le classement des feuilles de paie dans les fichiers des employés
• Calculer les bordereaux de l’ONA
• Remettre à la Direction Générale des Impôts les prélèvements faits sur le payroll
• Calculer les bordereaux de l’OFATMA
• Calculer les ‘’overtimes’’ et préparer les documents de support pour décaissement
• S’assurer de l’imputation des comptes appropriés pour les payroll des employés
• S’assurer que les montants imputés ne sont pas erronés
• Préparer le tableau des prestations légales pour les contrats à terme non renouvelables ou pour les contrats résiliés
• Assurer le payroll des contractants et consultants
• Faire la mise à jour du tableau des avantages sociaux
• Coordonner avec les différents acteurs et services qui interviennent dans le processus du payroll, pour s’assurer du bon déroulement des opérations
• Vérifier et analyser tous les dossiers de Procurement relatif aux achats de bien et de service aux fins d’approbation par les directions de finance et générale.
• Assurer la conformité de tous les dossiers d’achat de bien et de service en vue de rédaction de chèques
• Assurer le paiement des fournisseurs

Exécuter toutes autres tâches jugées nécessaires pour la bonne marche de la GC.

• Etre une personne intègre
• Avoir de la discrétion et savoir gérer les informations confidentielles
• Avoir une expérience d’au moins deux ans dans la gestion du payroll
• Etre familier avec les règlements du Code du Travail
• Etre familier avec les lois régissant l’impôt sur le revenu des personnes physiques
• Etre familier aux règlements de l’ONA
• Etre familier aux règlements du code du travail
• Connaître les règlements de l’USAID relatifs au poste ’’ Salaire’’
• Avoir la capacité de communiquer clairement
• Etre une personne organisée

• Avoir un diplôme en gestion ou en comptabilité
• Certificat ou diplôme en Ressources Humaines est un atout

• Capacité à travailler sous pression
• Etre disposé à voyager dans les villes de province
• Etre disposée à travailler en dehors des heures de bureau

CV, Lettre de Motivation, Copie diplômes et certificats

Veuillez mentionner le titre du poste "Comptable Senior" dans l'objet du mail. Sinon votre candidature ne sera pas prise en compte.

N.B. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.