La World Vision International est une organisation chrétienne de secours, de développement et de plaidoyer consacrée à travailler avec les enfants, les familles et les collectivités afin de combattre la pauvreté et l'injustice. Inspirée par ses valeurs chrétiennes, la World Vision International est déterminée à travailler avec les personnes les plus vulnérables du monde, peu importe la religion, la race, l’origine ethnique ou le sexe.

La World Vision International intervient dans environ 100 pays et compte plus de 40,000 employés. S’établissant en Haïti depuis environ 35 ans, la World Vison intervient dans 3 départements du pays dont l’Ouest (Port-au-Prince et La Gonâve), le Nord et le Plateau Central, apportant son aide dans le Parrainage, la santé, l’éducation, le développement durable et l’intervention d’urgence.

Achat
1. Travailler avec les clients internes et externes dans la clarification des spécifications des articles pour la création des PRs et le catalogue des produits
2. Participer dans l’élaboration et la consolidation du plan d’achat annuel pour toutes les structures de la WVI en Haiti
3. Recevoir les PRs des programmes et des départements de support au niveau du bureau national et vérifier leur conformité
4. Assigner les PRs aux agents de Procurement du bureau national le cas échéant au niveau des régions si besoin est.
5. Passer des marchés de biens, de services et de travaux au regard des procédures de la World Vision International,
6. Participer dans l’élaboration du budget annuel du département d’achat et suivre son évolution afin d’anticiper les écarts

Gestion de Données

7. Préparer et gérer le catalogue des articles et posséder à sa mise à jour sur une base régulière
8. Implémenter un mécanisme de gestion des Indicateurs Clé de Performance (KPI) pour soumission d’un rapport mensuel de performance au Leaderhip de l’organisation
9. Gérer et contrôler l’implémentation du plan de collecte et de gestion des données relatives au département d’achat pour la World Vision International
10. Gérer et contrôler la base de données des fournisseurs ainsi que celle des contrats au regard des politiques de l’institution
11. Gérer et contrôler l’archivage physique et numérique des documents de support des achats pour la World Vision Internationale
12. Etre le point focal de toutes implémentations de système intégré d’achat
13. Fournir l’appui administratif et le support en secrétariat au Procurement Manager

Minimum 3 années d’expérience en analyse et gestion de données et création de rapport sur Microsoft Excel, de préférence dans les ONGs
Minimum 2 années d’expérience en gestion de la chaine d’approvisionnement, de préférence dans les ONGs
Diplôme en administration ou domaines connexes
Certification en Suite Office, Connaissance avancée en Microsoft Excel serait un atout
Certification en Contrôle et évaluation ou domaines connexes
Bonne aptitude de communication française et anglaise (orale et écrite) Espagnol serait un atout

N.B.- Prière de visiter notre Site de Carrière (https://careers.wvi.org/) et appliquer en ligne pour cette position jusqu'au 27 mai en cours. Après cette date la position ne sera plus disponible sur notre Site.