Build Change (www.buildchange.org) est une organisation sociale et internationale à but non lucrative travaillant dans le domaine de la reconstruction post-séisme. Build Change a une longue expérience de travail et travaille actuellement en Colombie, Guatemala, Haïti, Indonésie, Népal et aux Philippines. En Haïti, Build Change fournit de l’assistance technique et de la formation a l’intention des propriétaires et des professionnels du bâtiment durant le processus de reconstruction pour leur permettre de construire des maisons sures qui résisteront aux futurs tremblements de terre.
Fonctions
En collaboration avec la Coordinatrice Liaison :
• Accueillir les visiteurs et les guider
• Préparer les réquisitions, les soumettre et faire le suivi
• Recueillir les pro-forma et les quotations au besoin
• Assurer la propreté et l’entretien du bureau
• Faire le suivi des travaux de maintenance et d’entretien des locaux
• Faire le suivi du stock de papeterie du bureau
• Assurer la gestion et le respect du calendrier d’utilisation de salle de réunion
• Faire le suivi des services de restaurations organisés pour les réunions ou les formations au bureau
• Placer, recevoir les appels téléphoniques et les diriger vers les personnes respectives. Prendre et transmettre les messages
• Accueillir les visiteurs et les guider
• Recevoir les fax et e-mail et les distribuer aux destinataires
• Recevoir les courriers externes, les dépouiller et les acheminer aux destinataires
• Placer les appels du bureau
• S’occuper avec efficacité de la réception et de la transmission du courrier
• Assurer l’expédition des courriers via DHL ou UPS
• Gérer la petite caisse
• Superviser le personnel de Soutien
Qualifications Requises
• Diplôme en Administration ou en Secrétariat bilingue d’une école reconnue ;
• Bonnes connaissances des procédures administratives de gestion de bureau, système de classement ;
• Facilité de rédaction et de communication en français, créole et anglais
• Être accueilllante et prévenante
• Être méthodique et très ordonnée
• Au moins 2 ans d’expérience dans la mise en œuvre des projets communautaires et une bonne connaissance
• Bonnes aptitudes de communication à la fois par écrit et verbalement: en anglais et en français
Conditions particulières
La Candidate pour ce poste doit habiter déjà à Trou du Nord ou du Cap
Dossier de candidature doit avoir ...
Soumettre une lettre de couverture et un résumé via email à : buildchangejobs2@gmail.com avec comme libellé “Assistante Administrative» comme sujet du courriel. Les applications seront reçues jusqu’au 30 Mai 2016.
