CONTEXTE DU POSTE :
La Croix-Rouge française est présente en Haïti depuis 1996. Elle y mène, en collaboration avec la Croix-Rouge Haïtienne, des projets de différentes natures. A Port-au-Prince, la Croix-Rouge Française réalise des projets d’eau et d’assainissement, de prise en charge du choléra, un projet suivant notre approche quartier à logique intégrée prenant en compte la relance économique, la santé, la réduction des risques et désastres, la protection et l’aménagement urbain.

OBJECTIFS DU POSTE : Assurer la gestion financière et budgétaire de la Délégation en supervisant les opérations comptables et la gestion de la trésorerie, en effectuant le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables de programmes, en apportant un appui technique en gestion financière aux programmes et en participant à la consolidation des informations financières.

Sous la responsabilité du Coordonateur Administration et Finances, le Responsable financier assumera les principales tâches suivantes :

• Trésorerie / comptabilité
o Responsable de l’envoi mensuel de la clôture comptable et des documents correspondants pour HT6 et HT1 (missions financière de la capitale et la base Artibonite)
o Superviser l’envoi de la comptabilité-papier au Siège chaque mois
o Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures CRF
o Suivre les livres de banque pour sa base et tenir le coffre
o Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base
o Elaborer les demandes d’approvisionnements avec les responsables programmes et l’équipe logistique pour envoie au siège
o Participer à la gestion de la trésorerie de la Délégation et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses


• Suivi budgétaire / financements
o Contribuer à la conception financière des nouvelles propositions de projets auprès des bailleurs suite au respect des directives du coordinateur financier
o Faire des propositions de paramétrages financiers et comptables pour les nouveaux budgets validés
o Garantir la mise en forme des nouveaux et anciens budgets aux nouveaux formats standards de suivis budgétaires
o Coordonner l’actualisation mensuelle du suivi budgétaire de chaque projet en cours en consolidant les informations, en vérifiant les imputations, en informant les différentes équipes programmatiques via le Chef de projet des allocations disponibles et/ou des mesures à prendre et des risques existants (surconsommation ; sous-dépense ; non-respect des lignes et/ou règles du bailleurs)
o Faire le rapprochement entre consommation budgétaire et avancée des activités. Proposer des solutions si necessaire
o Concevoir et revoir régulièrement les tables d’affectation des coûts structurels réguliers
o Envoyer au Siège les indications d’imputations budgétaires pour les Ecritures Sièges concernant les salaires des expatriés, les locations de véhicules, les dépenses réalisées par le Siège et les paiements assurés
o Contrôler les coûts de fonctionnement de la délégation
o Veiller au respect des procédures administratives des bailleurs de fonds
o Assister le coordinateur administratif dans l’élaboration des rapports financiers et les travaux d’audits
o superviser et collaborer à la réalisation des audits internes (recherche de documents comptables, contrôle des règles de fonctionnement pratiquées, rencontre des collaborateurs impliqués dans le processus, ...)
• Reporting / communication
o Assurer le suivi en termes de reporting financier et de lien auprès des bailleurs
o Préparer les versions initiales des rapports financiers pour soumission des propositions au Siège
o Faire le lien éventuel avec les bailleurs présents sur place accompagné du coordinateur administratif et financier
o Informer d’éventuels changements en termes de procédures financières ou de nouveaux formats des bailleurs
o Réaliser le maximum de tâches possibles pour le reporting financier sur place

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES NATIONALES

• Suivi des employés nationaux détachés auprès de la Croix-Rouge française
o Encodage et mise à jour des informations personnelles et générales dans le logiciel de gestion des ressources humaines (fichier de suivi du personnel national).
o Mise à jour d’un fichier de suivi spécifique dédié aux jours de congés (sur la base du fichier de suivi du personnel)
o Mise à jour d’un fichier de suivi spécifique dédié aux recrutements (en cours, clôturés et éventuellement à venir)
o Mise à jour et suivi du prévisionnel des besoins en personnel (recrutement, DDRH…), des contrats/avenants (prolongation, fin de contrat, solde de tout compte) en collaboration avec les chefs de projet, la Responsable de l’Administration et des Ressources humaines et le Coordinateur Administration, Finances et Ressources humaines
o Préparation et édition des soldes de tout compte, des certificats de travail, des éventuelles attestations de cotisations, auprès de la DGI et de l’ONA, et ce en accord avec la législation en vigueur et en conformité avec les règles définies par le Croix-Rouge haïtienne
o Veille du bon respect des procédures administratives et relatives aux ressources humaines en vigueur, ainsi qu’au respect du Règlement intérieur
o Gestion de l’ensemble des aspects administratifs de tout processus de recrutement
o Supervision du processus d’archivage des entretiens d’appréciations des performances
o Supervision du processus d’enregistrement auprès de la compagnie d’assurance AIC ainsi que des changements à apporter si cela s’avère nécessaire
o Appui, le cas échéant au Coordinateur Administration, Finances et Ressources humaines pour :
o Les affaires légales
o Les cas d’accidents du travail
o Les cas d’arrêt maladie
• Gestion du payroll mensuel et des prêts

o Enregistrer régulièrement, de manière à assurer une actualisation mensuelle des informations présentes dans la DATA (i.e. le fichier permettant de réaliser le payroll mensuel des employés nationaux), les informations concernant les employés nationaux détachés auprès de la Délégation de la Croix-Rouge française relatives :
 Aux avances sur salaires
 Aux prêts sur salaires ainsi qu’aux prêts scolaires éventuellement octroyés
 Aux congés pris
 Aux jours fériés travaillés
 Aux éventuels changements concernant les intitulés de poste, les évolutions de salaires, les évolutions de catégorie et/ou de grades
 Aux éventuels changements de noms et de NIF
 Aux soldes de tout compte
o Réaliser le payroll mensuel et en vérifie l’ensemble des informations (déjà présentes et celles actualisées et/ou rajoutées), y compris concernant les charges à payer par l’employeur et les employés (calcul de la DGI, de l’ONA, de l’OFATMA et de l’ensemble des autres impôts et/ou taxes), avant de le soumettre à ses responsables pour validation
o Editer les fiches de paye pour le paiement des salaires en fin de mois ainsi que pour le paiement des avances sur salaires
o S’assure que les fiches de salaires mensuelles ainsi que les fiches d’avances sur salaires sont bien signées par les employés concernés.

PROFIL :
• Etre de nationalité haïtienne
• Niveau Master en gestion financière et comptabilité
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste équivalent, et dans le (s) domaine (s) cité ci-dessus
• Expérience passée avec le mouvement Croix-Rouge dans le domaine de la finance fortement appréciée
• Expérience sur un poste d’Adjoint Administrateur financier (DAF) en ONG avec une expérience significative dans la gestion budgétaire de cofinancement
• Expérience souhaitée en renforcement des capacités et formation
• Bonne connaissance des procédures Bailleurs
• Connaissances des procédures Croix-Rouge
• Compétences techniques indispensables : gestion comptable, gestion budgétaire (accompagnement des Responsable programmes), gestion trésorerie
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques en particulier Excel, maîtrise du logiciel comptable Saga obligatoire
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, la connaissance de l’anglais serait un plus

Il est à noter que les candidatures ne présentant pas les compétences requises, notamment en termes d’expérience, ne pourront pas être prises en considération. Par ailleurs, la Croix-Rouge française pratique une politique de vérification systématique de toutes les attestations de travail transmises.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
• Du lundi au vendredi, de de 8h00 à 17h00 (pause déjeuner incluse), possibilité de travailler le weekend selon les besoins (récupérations des jours travaillés)
• Salaire mensuel payé en fin de mois

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
• Curriculum Vitae et lettre de motivation
• Copie de la pièce d’identité
• Copie des diplômes et/ou certificats de formation
• Copie des attestations de travail