Le/la réceptionniste est responsable de l'exécution des tâches nécessaires à la mise en œuvre du SSQH-NORD, en collaboration avec le programme, les finances et l'équipe technique, elle assure la gestion de la réception, la gestion des courriers et du stock de matériel de bureau. Avec l’aide du coordonnateur de bureau il/elle s’assurera que toutes les tâches sont effectuées en conformité avec les politiques et procédures organisationnelles. Cette position rend compte au directeur des finances et de l’administration du projet SSQH-NORD.

• Assurer la gestion de la réception et de la salle d’attente
• Gérer l’accueil des visiteurs
• Préparer la correspondance; gérer le courrier entrant et sortant
• Répondre et transférer les appels téléphoniques du bureau
• Gérer le stock des fournitures de bureau et soumet toute demande d’approvisionnement de Stock au FAM au moment opportun et d’observer un stock minimal pour éviter toute rupture
• Assurer la gestion de la petite caisse
• Gérer la mise à jour de la liste de contact
• Participer à des tâches administratives supplémentaires demandées par son superviseur

• Diplôme en secrétariat ou en administration
• Avoir 2 ans d’expérience minimum dans un domaine similaire
• Professionnel, courtois et avec une personnalité agréable; d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Expérience de travail dans un bureau ; capacité à gérer plusieurs tâches avec un minimum de supervision

CV, Lettre de couverture, Copie de diplôme et certificat