L'assistant de Programme est responsable de l'exécution des tâches nécessaires à la mise en œuvre du SSQH-NORD, en collaboration avec le programme, les finances et l'équipe technique. Il s’agira notamment de fournir une assistance à toutes les unités de l'équipe dans la coordination des opérations de bureau et de la logistique, l'appui technique au programme et l’équipe de finance, et la préparation de correspondance. Avec l'aide de l’officier de programme, l'Assistant de programme veillera à ce que toutes les tâches sont effectuées en conformité avec les politiques et procédures organisationnelles. Cette position rend compte à L’officier de Programme du projet SSQH-NORD. Ce poste est basé au Cap-Haïtien.

• Fournir un soutien à l’équipe de programme, et l’équipe technique
• Assister à la logistique des activités du programme, y compris les budgets
• Gérer tous les plans de voyage (locaux et internationaux) pour le personnel et les consultants.
• Maintenir les fichiers et les dossiers du programme à jour.
• Assurer la gestion de la petite caisse du bureau.
• Fournir les appuis techniques et de secrétariat pour les ateliers et les réunions.
• Produire les comptes rendus des rencontres.
• Fournir des appuis aux membres de l’équipe pour la traduction des documents sur demande.
• Fournir les appuis nécessaires aux membres de l’équipe pour le suivi de certains dossiers auprès des autres services ou ailleurs sur demande.
• Réaliser toutes autres tâches sur demande du superviseur.

• Détenir une Licence en sciences administratives (Gestion ou comptabilité)
• Avoir au moins 2 ans d’expériences dans un poste de gestion administrative, finance et logistique obligatoire
• Etre Professionnel, courtois et avec une personnalité agréable; d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Avoir un sens profond d’autonomie, être flexible et avoir la capacité de gérer plusieurs tâches avec un minimum de supervision.

CV, Lettre de couverture, Copie de diplôme et certificat