PROFIL DE L’ORGANISATION
Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous travaillons dans 120 pays. Nous sauvons la vie d'enfants; nous combattons pour leurs droits, nous les aidons à exécuter leur potentiel. Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’inspirer des percées dans la façon dont le monde traite les enfants et pour obtenir un changement immédiat et durable dans leur vie. Nous avons plus de deux millions de supporters à travers le monde et avons amassé 1,6 milliards de dollars l'an dernier pour atteindre plus d'enfants que jamais auparavant, grâce à des programmes en matière de santé, nutrition, éducation, protection et droits de l'enfant, également en temps de crises humanitaires. En mi-2013 la plupart de nos programmes internationaux seront livrés par une opération de fusion avec 14 000 employés, géré par sept centres régionaux et représenté par un petit bureau central. Nous cherchons à devenir plus efficace, plus aligné, un meilleur partenaire, un défenseur fort, un aimant pour les gens de classe mondiale et pertinente pour le 21e siècle.

RESUME DU POSTE
Assiste les différentes composantes du département de la logistique dans tout le processus de traitement quotidien des demandes soumises et la gestion du département en général.
SUPERVISION HIERARCHIQUE:
Superviseur: Admin & Logistic Manager
Supervision du personnel: N/A
RESPONSABILITES ET TACHES :
Tâches principales :
 Tenir à jour le Fichier de Suivi des achats et soumettre un rapport hebdomadaire a son superviseur;
 Rédaction, Transmission, classement et suivi de toute la correspondance entrante et sortante du département
 Préparer les réquisitions de fournitures et matériel de bureau à utiliser au quotidien au sein du département
 Superviser l’état de tous les équipements de communication du département
 Assurer le classement par projet de toute la documentation relative aux
 Préparer et soumettre le rapport mensuel du procurement pour diffusion
 Consolide les comptes Fournisseurs et Clients, gère les paiements et monitore les articles en Back Order
 Participe à la réception des produits, avise les demandeurs et coordonne l’organisation des transports sur le terrain sous la supervision du Responsable du Département
 Supporter le département logistique dans la mise en place du nouveau système de logistique Integrated
 S’assurer de la mise à jour, sous la supervision du Responsable du Département, du système Integrated sur la gestion de collecte de données relatives à l’enregistrement de nouveaux fournisseurs
 Participer à toutes les réunions de passation de marché et rédiger le procès-verbal
 Assurer sous la supervision du Responsable du Département la liaison et le suivi avec le point focal procurement au SCI center de toutes les commandes internationales;
 Assurer la liaison avec les RH la planification et le suivi des congés, les timesheet mensuels, etc. du personnel du département de Logistique;
 Apporter un appui aux différents secteurs du département en cas de nécessité;
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être complétée par d’autres tâches additionnelles sur requête du superviseur du poste.
CAPACITE ET COMPORTEMENTS:
Redevabilité:
 Détient l’auto responsabilité des décisions, la gestion efficace des ressources, la réalisation et la modélisation du rôle.
 Respecter les valeurs de l'enfance.
 Détient l'équipe et les partenaires responsables à assumer leurs responsabilités en leur donnant la liberté de livrer la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le nécessaire développement pour améliorer la performance et l'application des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints..
Ambition:
 Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
 Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
 Pense de façon stratégique et à l'échelle mondiale.
Collaboration:
 Construit et entretient des relations efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et partenaires et sympathisants extérieurs.
 Abordable, bon auditeur, facile à qui parler.
Créativité:
 Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
 Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
 Honnête, encourage l'ouverture et la transparence; démontre hauts niveaux d'intégrité.

 Diplôme de deux ans dans le domaine recherche ou connexe ;
 Minimum de 2 – 3 ans en Logistique dans une ONG;
 Expérience de travail dans un poste similaire de préférence avec les ONGs
 Bonne connaissances des logiciels d’informatiques (Word, Excel, Power Point)
 Bonne communication parlée et écrite en Français et Créole ; Anglais un atout ;
 Bonne capacité organisationnelle et d’aptitude à travailler en équipe.

Opportunités égales
Le titulaire du poste doit nécessairement mener à bien les tâches conformément aux politiques d'égalité et de diversité de SCI.
Santé & Sécurité
Le titulaire du poste est nécessaire de mener à bien les tâches conformément aux politiques de procédure, de sécurité et de Santé de SCI.

TITRE DU POSTE: Assistant Logistique
PROGRAMME: SCI
LOCATION: CO
NIVEAU: 5
Type de Contrat: Indéterminé
SAUVEGARDE DE L’ENFANT:
L'employé doit respecter la politique de la sauvegarde de l’enfant qui soutient l’objectif de sécurité pour l’enfance de SCI. En outre, il/elle aura à connaître la procédure locale pour les plaintes, le protocole de la sauvegarde de l’enfant et le Code de Conduite de SCI indiquant des règles de comportement de tous les jours autant dans la vie personnelle que professionnelle.
Niveau 3 – Les responsabilités du poste n’exigent pas que l’employé soit en contact régulier avec les enfants et les jeunes.

Les intéressés (es) sont priés de soumettre leurs dossiers complets
(CV, lettre de motivation et copie des diplômes/ attestations)