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L'Officier Régionale d’Engagement et de Communication Communautaires est directement supervisé par le Gestionnaire d’Engagement Communautaire et travaille en tant que membre actif de l'équipe de l'équipe An n ALE. Il / elle est responsable de l'augmentation de la participation des parents et de la communauté à soutenir les activités de lecture et d’écriture des élèves. Il/elle est considéré(e) comme le point focal pour toutes les activités de communication et d'engagement communautaire pour le corridor où il/elle est affecté (e). Il / elle est responsable de travailler en étroite collaboration avec les partenaires d’implémentation pour assurer que toutes les activités sont réalisées comme prévues tout en s’arrangeant pour mettre en évidence des opportunités et/ou les défis à l’équipe technique du projet An n ALE.

RESPONSIBILITÉS SPÉCIFIQUES:
1. Coordonner les systèmes administratifs, y compris le partage des templates importants, des formulaires et des documents avec l'équipe du projet ;
2. Etre Responsable des communications officielles avec les partenaires d’implémentation sur le terrain suivant les indications du gestionnaire de l'engagement communautaire ;
3. Fournir son support aux activités de projet et faciliter l’accès à des documents techniques au personnel de terrain ;
4. Former les Agents de terrain sur les outils de communication ;
5. Coordonner les activités avec les Ambassadeurs de lecture ;
6. Former les Agents de terrain sur les techniques de mise en place et de réalisation des activités de communication et d'engagement communautaires ;
7. Conduire des visites de suivi au niveau des sites et faire le suivi avec les partenaires d’implémentation, les écoles et les communautés dans le corridor d’affectation pour s’assurer que les activités sont menées en temps opportun, conformément à la méthodologie désignée ;
8. En collaboration avec les partenaires d’implémentation, coordonner, faciliter et entreprendre des initiatives d'engagement et de la communication communautaires et, au besoin, réaliser des plénières, des forums et des réunions communautaires intégrées et d’autres initiatives du même genre ;
9. Fournir une assistance technique et faire le suivi des activités de Mutuelle de Solidarité (MUSO) avec les agents de terrain tout en assurant la diffusion cohérente des messages d’éducation et l’application de la méthodologie ;
10. Fournir une assistance technique aux partenaires d’implémentation dans le cadre des activités d'appui à la lecture et l'écriture au niveau des écoles ;
11. Collaborer avec l’équipe An n ALE pour améliorer la qualité et l'efficacité des activités de lecture et d'écriture dans les communautés ;
12. En collaboration avec les partenaires d’implémentation, développer et maintenir la communication entre les écoles et les clubs communautaires locaux, des groupes et organisations, y compris le maintien d'une base de données contenant les contacts des acteurs communautaires ;
13. Aider à et, le cas échéant, répondre aux parents, la communauté et les demandes des parties prenantes en ce qui concerne les activités d'engagement communautaire ;
14. Participer sur une base mensuelle à des réunions communautaires et à des ateliers relatifs à des initiatives du projet et prendre toutes les mesures nécessaires pour la distribution des documents pertinents, l'ordre du jour ainsi que la préparation des minutes de la réunion selon les besoins ;
15. Fournir des rapports réguliers sur les activités du projet dans le corridor d’affectation.

REPRÉSENTATION:
1. Partenariat : Rencontrer régulièrement les représentants des organisations et ceux du gouvernement pour présenter des documents clés, recueillir des commentaires et de discuter de l'avancement du projet.

QUALIFICATIONS

1. Diplôme en sciences sociales, en communication sociale, en relations publiques, ou tout autre domaine connexe.
2. Expérience substantielle démontrée dans le domaine de l'engagement communautaire.
3. Un minimum de trois (3) ans d'expérience dans la coordination des activités de développement communautaire et d’implémentation de projet avec des partenariats pour atteindre des objectifs communs.
4. Doit être capable de travailler de façon autonome et être en mesure de représenter CRS.
5. Aptitude à développer de nouvelles initiatives et de rédiger des rapports répondant aux exigences des donateurs.
6. Maîtrise du français (parlé et écrit) et maîtrise de l'anglais.

COMPETENCES

• Haut niveau de compétences en participation communautaire, y compris la planification, la communication, la présentation, la facilitation et la gestion des événements tels caravanes de lecture, camps de lecture et championnat de lecture.
• Compétences en gestion de projet de haut niveau, y compris la mise en œuvre du projet, la logistique, l'évaluation et la rédaction de rapports.
• Compétences interpersonnelles de haut niveau, y compris la communication verbale et écrite efficace ainsi que l'écoute active.
• Haut degré d'empathie et de compassion, y compris la capacité de voir les questions et les impacts suivant d'autres points de vue, et la capacité à comprendre et à se rapporter à un large éventail de personnes à partir d'un large éventail de milieux et de connaissances.
• Capacité à développer et à maintenir de bonnes relations de travail avec les écoles, y compris la possibilité de consulter, de collaborer, de négocier et de faire des compromis pour assurer des résultats efficaces.
• Capacité à réaliser des formations appropriées et de bonne qualité, des réunions communautaires efficaces axées sur la lecture et l'écriture ainsi que des discussions avec des groupes sur des sujets spécifiques.
• Bonne aptitude à résoudre des problèmes, ainsi que la capacité d'établir des priorités, de gérer efficacement son temps et les délais de traitement des dossiers du projet.
• Maîtrise des programmes de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

PROFIL

• Engagement envers les principes de participation communautaire et de changement de comportement.
• Degré élevé d'intégrité personnelle.
• Engagement à fixer des objectifs clairs et obtenir des résultats de haute qualité.
• Confiant, engageant, et avoir la capacité de former des relations avec un large éventail de personnes.
• Niveau élevé d'empathie et de compréhension et d'engagement à la collaboration et le développement de relations de travail productives avec les écoles, les parents et responsables du MENFP.
• Haut niveau d'intérêt pour l'éducation avec une considération particulière pour les élèves du primaire en ce qui a trait à l’atteinte des objectifs sur la lecture et l'écriture.
• Engagement à maximiser l'accessibilité et de l'inclusion dans toutes les initiatives d'engagement et de participation communautaire.
• Volonté de demander conseil et assistance, ainsi que de prendre la direction si nécessaire.
• Engagement à travailler dans le cadre d'une équipe, de communiquer ouvertement et de partager des connaissances et des compétences.
• Niveau élevé d'initiative et de motivation.
• Traiter les questions de façon confidentielle et avec discrétion.
• Une volonté et la flexibilité de travailler en dehors des heures d'ouverture en cas de besoin.



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Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copie diplômes,) avec la mention du poste << Officier Régional d’Engagement et de Communication Communautaires >> et la zone d'affectation.

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