Profil d’Entreprise:
Management Systems International est une entreprise de développement international basée à Washington DC avec plus de 35 ans de contribution aux résultats dans le monde de développement. Nous travaillons dans des environnements difficiles tels que le Pakistan, l’Afghanistan, le Sud Soudan et l’Iraq. MSI emploie plus de 800 experts dans les domaines de la gestion publique, du suivi et évaluation, de la gouvernance et l’anti-corruption à travers le monde entier. Pour plus d’informations sur MSI, veuillez consulter notre site web à www.msiworldwide.com. MSI est récemment devenu une entreprise de Tetra Tech.

Le Centre de Formation et d’Encadrement Technique (CFET) est une firme privée spécialisée en Gestion et Développement des Ressources Humaines fondée le 1er Octobre 1988. CFET a pour mission de contribuer à l’amélioration de la performance des travailleurs et de faciliter l’accès à des professionnels talentueux dont les compétences répondent aux besoins et aux codes d’éthique professionnelle.
CFET en partenariat avec Management Systems International (MSI) gère le programme KONEKTE de l’USAID afin de donner une Assistance Technique au Gouvernement Haïtien.

Résumé du Projet:
Lancé par USAID en novembre 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) est un programme de trois ans conçu pour assister le gouvernement Haïti à augmenter les capacités au sein des ministères haïtiens en identifiant et plaçant des conseillers expérimentés aux postes clés. KONEKTE est un partenariat entre une firme haïtienne de ressources humaines et développement, Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET), USAID et le Gouvernement d'Haïti (GOH) qui vise à renforcer les capacités locales pour créer une Haïti plus stable et viable. Le partenaire principale de KONEKTE au sein du GOH est l'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH). KONEKTE travaille en étroite collaboration avec l’OMRH pour identifier des conseillers de haut niveau à travers un processus de recrutement transparent et compétitif qui accorde la priorité aux compétences spécialisées des Haïtiens et de la diaspora haïtienne. Chaque Conseiller est placé dans un Ministère pour combler un écart de compétence. De plus, en accord avec les objectifs de l'initiative « USAID Forward », KONEKTE renforce la capacité de l'OMRH pour pouvoir assurer la pérennité des acquis de KONEKETE quand le programme arrive à sa fin.

Description du poste :
Le projet KONEKTE, financé par l’USAID et géré par MSI cherche à engager un gestionnaire des opérations expérimenté. Le Gestionnaire des opérations élaborera et mettra en œuvre des fonctions de service générales. Il/ Elle sera également gérer les stocks, les questions financières, et de la logistique de voyage.

• Développer et mettre en œuvre les fonctions générales de services.
• Superviser les contrats de bail, la maintenance et la gestion du bureau, la propriété privée du personnel et l’équipement.
• Assurer la coordination de l’usage de la flotte de véhicules du projet, et les requêtes de voyage.
• Superviser l’équipe de chauffeurs du programme.
• Gérer la négociation des contrats de bail, ainsi que les contrats d’achat et de maintenance des véhicules et du transport à l’intérieur du pays.
• Gérer l’inventaire des stocks et la mise à disposition des biens consommables et non consommables ainsi que l’équipement.
• Développer des opérations standardisées pour la mise à disposition et le contrôle des biens et équipements du projet.
• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations et le personnel du projet en vue d’assurer l’inventaire et le contrôle du matériel à tout stade d’utilisation.
• Assurer la maîtrise des coûts par une tarification compétitive des appels d’offres. Trouver des options d’achat en gros du matériel et de l’équipement.
• Rechercher les options pour les itinéraires des déplacements du personnel dans le cadre du projet et trouver les meilleurs arrangements.
• Gérer le processus de transfert du matériel et équipement tel que requis par USAID.
• Travailler en étroite collaboration avec le comptable afin de finaliser les procédures d’allocations de voyages, de déplacement et autre indemnités en temps opportun.
• Révision des états financiers et données.
• Supervision de l’inventaire du projet.
• Autres taches telles qu’indiquées par son superviseur.

• Diplôme d'études collégiales en administration des affaires, la gestion des programmes, l'administration, les finances, ou dans un domaine connexe.
• Trois à cinq ans d'expérience de travail sur des projets financé par l'USAID.
• Connaissance des procédures de passation des marchés.
• Connaissance de la comptabilité financière.
• Compétences en technologies de l'information.
• Maîtrise de l'anglais, le français et le créole haïtien.

**A noter: A compétence égale, la préférence sera donnée aux professionnels haïtiens**
**USAID/Haïti a le droit d’annuler ce poste à tout moment**

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.