L’Ambassade de Suisse, spécialisée dans la coopération internationale, est active en Haïti depuis 2005. Suite au tremblement de terre du 12 janvier 2010, elle s’est engagée à contribuer à l’amélioration des conditions de vie en Haïti dans les domaines de la reconstruction des infrastructures scolaires et de la transmission des compétences liées à la reconstruction en ouvrant un bureau de programme. Depuis, des projets de développement dans plusieurs secteurs ont été mis en place par le Bureau de la Coopération Suisse en Haïti.
En 2013, Haïti est devenu un pays prioritaire pour la Suisse. La Suisse a donc décidé d’y renforcer son engagement à travers sa Stratégie de Coopération 2014-2017 dans laquelle elle prévoit une approche d’aide intégrale priorisant trois domaines :
1. L’état de droit et gouvernance ;
2. L’agriculture et la sécurité alimentaire ;
3. La reconstruction d’infrastructures sociales et la réduction des risques de catastrophes.
Dans le but de compléter son équipe de projets, l’Ambassade et le Bureau de la Coopération Suisse cherchent à recruter un assistant chef de projet pour assurer la mise en œuvre de son projet de réduction des risques de catastrophes.
Fonctions
Placé (e) sous la supervision directe du chef de projet Réduction de risques de catastrophes, l’assistant (e) -projet de la réduction des risques de désastres assurera la gestion des événements liés au projet : forum, atelier, formation, réunions, visites d’échange. Il ou elle fera le suivi de la coordination interinstitutionnelle ainsi que la gestion du pool de spécialistes nationaux (création et mise à jour de base de données, suivi et accompagnement des spécialistes) créé dans le cadre du projet. Il ou elle est chargé(e) d’assurer le suivi des relations avec les institutions pour le bon fonctionnement des partenariats et des alliances établis et l’atteinte des résultats en accord aux qualités recherchées. De manière spécifique, il/elle est chargé(e) de :
- Apporter un appui au chef de projet et à l’unité de gestion du projet pour la gestion opérationnelle et administrative du projet de réduction de risques
- Assurer la gestion des événements liés au projet (planification, exécution et suivi): forum, ateliers, formation, visite d’échanges….
- Collecter les informations sur les consultants et les transmet au responsable du projet
- Assurer les taches liées au secrétariat du projet ;
- Assurer le suivi pour le fonctionnement et la dynamisation des groupes et/ou sous-groupes de travail interinstitutionnel mis en place dans le cadre de l’exécution du projet;
- Participer à la promotion des résultats du projet au niveau sectoriel en collaboration avec les partenaires auprès des acteurs de la gestion des risques et des désastres en Haïti ;
- Autres tâches: Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le responsable du projet et/ou l’équipe de l’Aide humanitaire.
Qualifications Requises
- Licence en sciences sociales ou toute autre discipline connexe aux exigences du poste ou diplôme équivalent ;
- Expériences dans la gestion des projets ;
- Excellente connaissance du milieu institutionnel et professionnel haïtien en particulier dans le domaine de la gestion des risques et des désastres ;
- Bonnes capacités de négociation institutionnelle et excellentes capacités rédactionnelles
- Capacité d’organisation, de coordination, de gestion ;
- Sens des responsabilités, rigueur, autonomie dans le travail et aptitude à travailler sous pression, en équipe et indépendamment ;
- Expériences de travail avec les organisations de la société civile, collectivités territoriales, municipalités, institutions étatiques
- Esprit ouvert, dynamique et imaginatif ;
- Maîtrise du français, du créole, la connaissance de l'anglais oral et écrit et de l'espagnol serait un atout ;
- Bonne aptitude et intérêt à travailler dans la coopération internationale et dans un contexte multiculturel.
Conditions particulières
- Seuls les dossiers de candidature de ressortissant(e)s haïtien(ne)s seront considérés ;
- Les candidatures féminines seront priorisées ;
- Poste à pourvoir dès que possible.
Conditions de travail
- Travail à temps plein (40h par semaine) ;
- Lieu de travail : Jacmel ;
- Contrat à durée indéterminée, période probatoire de 3 mois ;
- Rémunération selon le schéma salarial en vigueur.
Dossier de candidature doit avoir ...
Les candidatures doivent être accompagnées des documents suivants: Curriculum vitae, lettre de motivation et preuves d’obtention des diplômes requis.