Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation de ses revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.

Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 40 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres.

Plan Haiti a un plan stratégique approuvé depuis Septembre 2012. Il est le résultat d’un processus de planification participative qui a inclus l’analyse de la situation des droits de l’enfant à travers la consultation des communautés, familles et des enfants. Ce document stratégique décrit la réponse les programmes de Plan Haiti pour les cinq prochaines années.

Objectif du Poste

Supporter le Département en des Ressources Humaines de l’Organisation dans les suivis administratifs liés à la gestion du staff et la prise en charge du personnel et de la culture organisationnelle.

En coordination avec le Country Human Resources Manager, définir les stratégies de gestion du personnel afin de répondre aux besoins et suivis à faire pour le département
• Travailler en collaboration avec le Country Human Resources Manager sur la mise à jour et l’implémentation des politiques et procédures internes pour la gestion du personnel.
• Assistance au personnel dans l’application des textes, procédures et politiques en vigueur dans le domaine des ressources Humaines
• Suivi de l’application effective et consistante de toutes les décisions administratives concernant le personnel.
• Appui au Country Human Resources Manager dans le processus d’évaluation des performances du personnel
• Assurer l’administration du logiciel des Ressources Humaines (HRIS)
• Appui dans le processus de recrutement du personnel
• Initiation et suivi des contrats de travail, contrats de prestation de service, convention de stage et de toute correspondance relative au personnel
• Planification et coordination de l’orientation du personnel nouvellement recruté
• Assurer la communication interne entre la direction et le staff pour le partage des informations
• Préparation et soumission des éléments de salaire à la signature du Country Human Resources Manager sur une base mensuelle
• Tenir et mettre à jour les statistiques concernant le personnel
• Travailler avec le Country Human Resources Manager pour traiter des besoins.

1. Gestion du Payroll
• Préparation du Payroll mensuel en conjonction avec l’équipe de finance afin de garantir que le Payroll soit effectué de manière ponctuelle dans tous les bureaux.

2. Préparation du Budget et des rapports
• Elaborer et soumettre le budget des salaires selon les prévisions fournies par le Country Human Resources Manager
• Elaborer et soumettre le rapport annuel (Year end)
• Elaborer et soumettre au Country Human Resources Manager, les différents rapports périodiques : (Quaterly report etc.)

3. Renforcement du staff
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs des départements afin de définir un plan de développement pour les employés,
• Préparer le plan annuel de formation,
• Informer le personnel du calendrier de formation disponible sur la plateforme Formation de Plan (Plan Academy),
• Assurer le suivi des formations réalisées au cours de la période fiscale.
4. Responsabilités par rapport à la protection des enfants
• S’assurer que le nouveau personnel comprenne ses responsabilités vis-à-vis de la Politique de Protection en organisant de concert avec le responsable de Protection et droits de l’Enfant des séances sur les comportements attendus et engagements de Plan envers la sauvegarde de la sécurité des enfants.
• Supporter la réalisation les enquêtes préliminaires sur les employés afin de s’assurer qu’ils sont aptes et habilités à travailler avec les enfants et déduire par les procédures en place s’il n’y a aucun antécédent criminel ayant entre autres rapport avec les enfants.
• Faire montre de respect en rapport aux normes minimales fixées dans la Politique de Protection de l’Enfant en lien au respect de l’intégrité des enfants.
• Faire les suivis avec les responsables de département pour s’assurer que le staff attaché à leur département ou secteur reçoivent une introduction et participent continuellement aux orientations sur la Politique de Protection et autres chartes y relatives.
• Se conformer vis-à-vis des principes directeurs émis dan la politique de protection de l’Enfant et y adhérer sans réserves en suivant la logique 7/7 et 24/24 pour sa pleine application.
6. Autres Responsabilités
• Gérer tous les aspects légaux en relation aux ressources humaines en conformité avec le Code du Travail Haïtien et autres structures ;
• Soutenir les processus de recrutement
• Réaliser occasionnellement des travaux de traduction (écrit) entre l’anglais, le créole et le français.
• Exécuter toutes autres taches assignées par le Country Human Resources Manager
• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan.
• Exécuter toutes autres taches assignées par le Country Director, superviseur direct ou leur délégué.
• Considérer les approches d’égalité de genre.

• Diplôme universitaire (BAC + 3) en Administration/Gestion des Ressources Humaines;
• 3 années d’expériences dans le domaine de l’administration/ gestion du personnel
• Connaissance des procédures de recrutement
• Familiarité avec le Code du travail en Haïti, les processus et les acteurs en contextes des ressources humaines (INASSA, ONA, OFATMA, etc.)
• Connaissances des logiciels de base (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet);
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais un atout
• Bonne connaissance des règles et procédures en matière de gestion des Ressources Humaines ;
• Fortes capacités d’écoute, de discrétion et de tact ;
• Capable de gérer des informations confidentielles
• Bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle
• Compétences en communication écrite et verbale
• Planification prioritaire et organisationnelle et Bonne gestion du temps
• Bonne relation interpersonnelle
• Capacité de travailler en équipe et de coordonner des tâches multiples
• Capacités de travailler sous pression et en dehors de l’horaire régulier du travail
• Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions et sens de leadership
• Bonne Moralité
• Esprit d’initiative

CV, Lettre de motivation, copies des diplomes et attestations de travail.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Seul (e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été présélectionnés seront contacté(e)s par téléphone.