L'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) s’est engagée à soutenir le Gouvernement de Haïti dans l'augmentation du développement économique au nord du pays par la réhabilitation du système Douanier de Cap-Haïtien. Nathan Associates, Inc. met en œuvre le projet Soutient de la Douane de Cap-Haïtien (CHCS) pour donner des services à l’Administration Générale des Douanes (AGD) de Haïti pour aider le personnel au Port de Cap-Haïtien. Pour ce projet, Nathan Associates, Inc. recrute pour un poste de deux ans (mars 2016-février 2018) à notre bureau à Cap-Haïtien.

Sous la direction du Chef de Projet (COP) le responsable de bureau sera responsable de tous les aspects administratifs, contractuels, et financiers des opérations du bureau. Cette personne travaillera avec le COP pour établir des priorités de workflow et pour assurer la conformité avec les politiques et les procédures du bureau et l’adhérance aux plus hautes normes de professionnalisme.

•Assurer que le personnel du siège de Nathan (Directeur du Projet, Administrateur du contrat, et le comptable du projet) reçoit les informations requises de façon opportune et détaillée
•Etre en liaison avec les prestataires de services locaux et les sous-traitants.
•Préparer et examiner l’exactitude de toute la documentation d'obtention locale, y compris le bail du bureau, les accords de fournisseurs téléphoniques et d’internet, des bons de commande (incluant l'achat de véhicules de projet, le mobilier de bureau et tout autre équipement), des contrats de sous-traitance et des accords locaux de conseil
•Préparer des modifications aux accords d’obtention locale, comme requis, pour l’approbation du Chef de Projet et de l’administrateur des contrats
•Conduire des examens réguliers des dossiers d'approvisionnements locaux pour assurer que toute la documentation d'audit requise soit en ordre
•Amener toutes les questions potentiellement problématiques à l'attention du Chef de Projet et à l’Administrateur des Contrats de Nathan Associates

•Bilingue anglais/français
•Diplôme universitaire en business, finance, comptabilité (un diplôme supérieur est préférable
•6-7 années d’expérience dans le gestion administrative, financière, et contractuelle des projets, (dans le secteur privé de préférence)
•Connaissance détaillée d'environnement commercial haïtien et règlements d'affaires
•Expérience dans le traitement de masse salariale (enregistrement des feuilles de présence, transmission, réconciliation, avantages (allocations))
•Compréhension de la comptabilité générale

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation a jobs@nathaninc.com