Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation de ses revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.
Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 39 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres.

Plan Haiti a un plan stratégique approuvé depuis Septembre 2012. Il est le résultat d’un processus de planification participative qui a inclus l’analyse de la situation des droits de l’enfant à travers la consultation des communautés, familles et des enfants. Ce document stratégique décrit la réponse les programmes de Plan Haiti pour les cinq prochaines années.

Objectif du Poste

Assurer la coordination efficace de toutes les activités ayant rapport la logistique.

1. Un soutien logistique est rapidement fourni aux opérations organisées par PLAN en Haiti afin d’assurer l’efficacité dans l’exécution du Programme :
• Prendre les dispositions pour les trajets de ou vers l’aéroport en coordination avec le/la Secrétaire Réceptionniste;
• Prendre les dispositions nécessaires pour les visas des voyageurs et les permis de séjours des expatriés ;
• Faire des arrangements pour des ateliers et des conférences pour le compte de PLAN. Faire des réservations en temps opportun et fournir tout le soutien logistique nécessaire pour la réussite des évènements ;
• Fournir un soutien logistique rapide aux voyageurs (Transport, communication, hébergement, réservations de vols, visas si nécessaire).

2. Les actifs sont bien entretenus et leur inventaire physique est effectué en conformité avec les normes de l’Organisation :
• Les bureaux et les actifs de PLAN dans l’ensemble sont sécurisés ;
• Une bonne gestion des génératrices de l’Organisation est faite de manière continue et de façon la plus économique pour elle ;
• Un système fiable d’inventaire est maintenu et est réalisé chaque année pour toutes les immobilisations de Plan International Haïti ;
• Les rapports de stock du bureau central et tous les PUs sont reçus et traités sur SAP sur base mensuelle ;
• Toutes les commandes sont répertoriées et préparées pour expédition quand nécessaire.

3. La flotte de véhicules et les groupes électrogènes sont bien entretenus et fonctionnent normalement :
• Tous les véhicules de PLAN sont en règle et bien équipés (renouvellement d’assurance, de plaques, kits de secours, extincteurs, carnets de bord);
• Tous les véhicules et génératrices sont bien entretenus (suivi maintenance, réparation, etc.) ;
• Un rapport de mouvements des véhicules est maintenu et mis à jour tous les mois (distance parcourue, consommation de carburant, etc.) ;
• Les chauffeurs connaissent les règlements internes et de la circulation (cas d’accident ou autres) ;
• Un support technique est effectif et donné à temps aux PUs (réparations, révisions, renouvellement de papiers, remplacements, avis, etc.) ;
• La gestion du carburant est faite de manière efficace et efficiente (renflouement, vérification, rapports).

4. Supervision du personnel de la logistique
• Gestion de leur performance
• Assurer le coaching, la supervision et le développement de rapports directs

• Diplôme universitaire en Administration
• Trois (3) années d’expérience dans un poste similaire
• Très bonne connaissance des logiciels suivants : Excel, Word, Access et Power Point
• Capacité de gérer et de coordonner multiples tâches
• Excellente capacité de coordination, reportage et d’analyses
• Habilité démontrée à travailler efficacement dans un contexte cross-cultural
• Excellente capacité organisationnelle, interpersonnelle et de communication
• Flexibilité, honnêteté et sensibilité culturelle,
• Capacité de travailler de manière indépendante et comme faisant partie d’une équipe
• Sens de l’initiative et capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler en équipe et sous pression
• Bonne compétence en informatique
• Excellente capacité de communication orale et écrite en Français et en Anglais.
• Bonnes relations interpersonnelles
• Capacité à établir et à maintenir les partenariats et les bonnes relations de travail
• Excellente capacité organisationnelle
• Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire et un environnement multiculturel
• Respect des délais
• Intégrité et transparence dans toutes ses actions

CV, Lettre de motivation, copies des diplomes et certificats de travail.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Seul (e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été présélectionnés seront contacté(e)s par téléphone.