Le projet d’Appui prénatal, périnatal, postnatal et nutritionnel (A3PN) pour les mères, les femmes enceintes, les nouveau-nés et les enfants, fille et garçon, de moins de cinq ans (MNE) dans les départements de la Grand'Anse et du Sud d'Haïti. Le projet A3PN s’échelonnera du 1er janvier 2016 et au 31 mars 2020. Ce projet vise plus particulièrement les communes se situant sur l'axe routier Camp Perrin - Jérémie, soit Beaumont, Roseaux, Pestel, Corail dans le département de la Grand'Anse et Camp Perrin, Cavaillon et Saint-Louis du Sud dans le département du Sud. Le projet vise à répondre au besoin criant en équipement médical pour les centres de santé et en formation du personnel de santé et à pallier aux problèmes liés à l'isolement géographique et la précarité financière pour ces bénéficiaires. L'objectif ultime de l'A3PN est de réduire la mortalité maternelle et infantile dans les communes visées en ciblant le renforcement institutionnel et communautaire en matière de santé, la réduction du fardeau des maladies, l'amélioration de la nutrition et la responsabilisation en matière de résultats. Ainsi, le projet travaillera à l'amélioration de l'offre des services de santé essentiels fournis aux MNE et du taux d'utilisation de ces services. Le projet évaluera les compétences et les ressources matérielles et humaines disponibles et manquantes. Des équipements médicaux et des formations du personnel de santé seront ensuite offerts selon les besoins identifiés. L’A3PN travaillera également à l'augmentation du taux de consommation d'aliments nutritifs et de suppléments alimentaires par les MNE. Des recherches seront effectuées sur la sécurité alimentaire, la nutrition (incluant l'allaitement et la valeur nutritive des produits locaux) et l'hygiène, et ce, tout au long du projet. Enfin, le projet A3PN vise l'augmentation du taux de diffusion et d'utilisation des données démographiques locales par les bureaux d'enregistrement des actes d'état civil, les partenaires locaux et les dirigeants. Ces résultats seront alors restitués aux tables communales et départementales pour mettre à jour les plans d’action départementaux et communaux en matière de santé et de nutrition. Brièvement, l'A3PN répond aux causes sous-jacentes de la mortalité maternelle et infantile par une approche intégrée qui vise à renforcer les mécanismes de gouvernance participative et de mobilisation communautaire tournés vers une action synergique pour le renversement des tendances de la mortalité maternelle et infantile et l'appui aux efforts du gouvernement pour rendre disponibles et accessibles les services essentiels de santé MNE.

Responsabilité Primaire:


La responsabilité primaire du Comptable est de revoir les documents de liquidation du projet et de préparer des déboursements après avoir revu et s’assuré que les documents de support sont adéquats et complets. Elle/il s’assure de l’adhérence aux politiques et procédures financières de CRS et des bailleurs de fonds ainsi qu’aux Principes de Comptabilité Généralement Acceptés (Generally Accepted Accounting Principles - GAAP). Elle/il est aussi responsable pour l’organisation et l’acheminement régulier des rapports financiers au Département des Finances de CRS.



RESPONSABILITES SPECIFIQUES:


1. Vérifier et s’assurer que les factures, les reçus, les contrats et autres documents substantiels soumis pour paiement sont exacts et valides.

2. Vérifier que les demandes de déboursements sont faites selon les dispositions du contrat et du fonds/projet approprié.

3. S’assurer que des paiements de projet sont faits au sein de la période de subvention.

4. S’assurer que le personnel autorisé approuve les demandes de déboursement suivant la charte d’autorisation de CRS/Haiti.

5. Préparer les paiements du fonds de petite caisse et demander le renflouement quand deux-tiers de la balance du fonds est utilisé.

6. S’assurer que les coûts engagés sont permis, peuvent être alloués au fonds et sont en lien avec la ligne budgétaire approuvée ainsi qu’avec le contrat.

7. Suivre la récupération des avances impayées données aux employés et vendeurs. Notifier le Département des Finances des avances impayées ouvertes après les délais de paiement spécifié par la procédure.

8. Analyser les comptes clients et balances impayés de longues durées et les amener devant l’administration pour décision.


9. Préparer les réconciliations bancaires mensuelles et faire le suivi pour liquider des items à réconcilier.

10. Vérifier les documents de voyage des employée et des avances d’opération de court terme présentés pour liquidation afin de s’assurer qu’ils sont exacts, valides et authentiques; sont signés par les officiers appropriés et sont supportés par des reçus, notes de réception de marchandise ou certificat de service rendu, pro forma etc.

11. S’assurer que les dossiers séparés sont maintenus pour les contrats de projet, les correspondances, les formats proposés et approuvés, les politiques et procédures etc. relatifs aux projets/programmes.

12. Informer le responsable de projet des balances non-liquidées et fournir l’assistance appropriée pour la soumission régulière des liquidations.

13. Annuler les documents de paiements et de liquidation originaux avec un tampon « traité/payé ». Garder les documents relatifs au CRS/Haiti au dossier et retourner les documents de liquidation originaux aux partenaires. S’assurer que le CRS a des copies de tous les documents de liquidation des partenaires pour les archives.

14. Préparer et traiter les entrées de journal sur des vouchers selon les procédures financières de CRS.

15. Assurer l’exactitude des demandes d’avance de projet et la conformité au regard du budget de projet approuvé, i.e liquidation de l’avance précédente selon les termes de l’accord et déductions de toute balance de cash impayé.

16. Assurer le déboursement de fonds dans les délais dès l’approbation de la demande d’avance.

17. Préparer les réconciliations trimestrielles des balances de compte et prendre toute action nécessaire afin d’éclairer les différences existantes.


18. Recueillir du cash et des chèques des sources internes et externes contre l’émission d’un reçu de cash officiel.

19. Déposer les collections dans le compte bancaire de CRS le jour des collections ou la journée ouvrable suivante.

20. Garder des photocopies des chèques signés avant de les donner aux destinataires.

21. Documenter la livraison des chèques dans un registre.

22. Remettre des chèques signés aux destinataires légitimes contre signature ou par la collecte des reçus de cash si le paiement est fait aux organisations extérieures.

23. Soumettre au Département des Finances le fichier Excel pour toute transaction du mois selon l’horaire fourni.

24. Exécuter toute autre tache assignée ou demandée.

• Diplôme universitaire en Comptabilité ou profession similaire.
• Deux ans d’expérience minimum en comptabilité avec une organisation non-gouvernementale. Expérience précédente en subvention du Gouvernement des Etats Unis est un plus.
• Familiarisé avec les lois/ codes de travail et d’impôts Haïtiens.
• Aptitudes de communication orales et écrites en Français et Anglais ; courante en Créole.
• Compétences informatiques en Microsoft Office Excel, Word et PowerPoint.
• Familiarisé avec des logiciels de comptabilité (Quickbooks, Accpac, Sun Systems, etc.)
• Etre capable de travailler en équipe, de collaborer de façon proactive et de communiquer avec des collègues à tous les niveaux de l’institution et réseaux de partenaires.
• Flexibilité et capacité de travailler sous pression.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copie diplômes,) avec la mention du poste « Comptable de projet »

CRS’ recruitment and selection procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation