Heifer International est une Organisation Internationale Non Gouvernementale qui travaille en
Haïti dans le domaine de l'agriculture et de l'élevage depuis plus de quinze (15) ans, désire
recruter immédiatement un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour son programme en Haïti.
Lieu de travail : Cap-Haitien

Responsabilités principales :
• Appuyer les activités du bureau régional Nord de Heifer international :
- Etre responsable de la réception et de l’envoi des correspondances ;
- Responsable des archives et du classement des dossiers et rapports de la coordination
Nord.
- Soumettre un rapport mensuel sur le déroulement des activités administratives de la
coordination Nord.
- Appuyer administrativement l’équipe de Heifer Haïti dans la prise de notes lors des
réunions ;
- Gérer la petite caisse du bureau en appliquant les procédures que requière cette gestion ;
- Tenir à jour l’inventaire des équipements et matériels du bureau;
- Superviser la ménagère, le chauffeur dans ses travaux ;
- Supporter le Coordonnateur Régional Nord dans toutes les tâches administratives ;
- Etre responsable des services de routine et irréguliers du bureau, des matériels et
équipements et des véhicules affectées dans la région et maintenir les registres
correspondants ;
- Coordonner et/ou faciliter les arrangements de voyage, de réunions, de conférences et
atelier de formation y inclus transport local ;
• Appuyer les activités d’administration de projet :
- Collecter les documents de support administratif, tels que : factures ou reçus, pour des
biens ou des services publics et/ou prives que le bureau obtient et les envoyés en ordre au
bureau central ;
- Réserver des locales pour les formations techniques ;
- Coordonner avec l’administrateur de projet adjoint les activités de dépôts, transferts
d’argent pour les organisations de base et faire le suivi avec les techniciens de terrains de
la coordination Nord ;
- Chercher des pro formas ;
• Appuyer la Coordination Nord dans les requêtes administratives et techniques;
- Appuyer administrativement la Coordination Nord dans tous les projets exécutes dans la
région
- Appuyer les activités d’achat pour les bureaux de Heifer Haïti ;
Toutes autres activités relatives à ce poste qui soient assignés où délégués par le Coordonnateur Régional nord

• Détention d’un diplôme technique ou universitaire en Administration Publique, Gestion
des Affaires, Gestion de Projet, Relations Publiques, Communications, Secrétariat, ou
l’équivalent ;
• Au moins 2 ans d’expérience dans une position similaire ;
• Excellentes capacités de communication (écrite et orale) en français et anglais
(compétences en espagnol souhaitable aussi) ;
• Maitrise de l’informatique et des logiciels de bureau (Word, Excel, Internet, Outlook,
Publisher, etc.) ;
• Capacité de travailler sous pression, à faire face aux exigences des dates limites, à
travailler en équipe, et avec peu ou sans supervision ;

Les intéressé(e)s sont prié(e)s de faire parvenir une copie de diplôme, leur CV accompagné
d’une lettre de motivation au plus tard le 07 Avril 2016