CONTEXTE DU POSTE :
La Croix-Rouge française est présente en Haïti depuis 1996. Elle y mène, en collaboration avec la Croix-Rouge Haïtienne, des projets de différentes natures. A Port-au-Prince, la Croix-Rouge Française réalise des projets d’eau et d’assainissement, de prise en charge du choléra, un projet suivant notre approche quartier à logique intégrée prenant en compte la relance économique, la santé, la réduction des risques et désastres, la protection et l’aménagement urbain.

OBJECTIFS DU POSTE : Assurer la gestion financière et budgétaire de la Délégation en supervisant les opérations comptables et la gestion de la trésorerie, en effectuant le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables de programmes, en apportant un appui technique en gestion financière aux programmes et en participant à la consolidation des informations financières.

Sous la responsabilité du Coordonateur Administration et Finances, le Responsable financier assumera les principales tâches suivantes :

• Trésorerie / comptabilité
o Responsable de l’envoi mensuel de la clôture comptable et des documents correspondants pour HT6 et HT1 (missions financière de la capitale et la base Artibonite)
o Superviser l’envoi de la comptabilité-papier au Siège chaque mois
o Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures CRF
o Suivre les livres de banque pour sa base et tenir le coffre
o Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base
o Elaborer les demandes d’approvisionnements avec les responsables programmes et l’équipe logistique pour envoie au siège
o Participer à la gestion de la trésorerie de la Délégation et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses

• Suivi budgétaire / financements
o Contribuer à la conception financière des nouvelles propositions de projets auprès des bailleurs suite au respect des directives du coordinateur financier
o Faire des propositions de paramétrages financiers et comptables pour les nouveaux budgets validés
o Garantir la mise en forme des nouveaux et anciens budgets aux nouveaux formats standards de suivis budgétaires
o Coordonner l’actualisation mensuelle du suivi budgétaire de chaque projet en cours en consolidant les informations, en vérifiant les imputations, en informant les différentes équipes programmatiques via le Chef de projet des allocations disponibles et/ou des mesures à prendre et des risques existants (surconsommation ; sous-dépense ; non-respect des lignes et/ou règles du bailleurs)
o Faire le rapprochement entre consommation budgétaire et avancée des activités. Proposer des solutions si necessaire
o Concevoir et revoir régulièrement les tables d’affectation des coûts structurels réguliers
o Envoyer au Siège les indications d’imputations budgétaires pour les Ecritures Sièges concernant les salaires des expatriés, les locations de véhicules, les dépenses réalisées par le Siège et les paiements assurés
o Contrôler les coûts de fonctionnement de la délégation
o Veiller au respect des procédures administratives des bailleurs de fonds
o Assister le coordinateur administratif dans l’élaboration des rapports financiers et les travaux d’audits
o superviser et collaborer à la réalisation des audits internes (recherche de documents comptables, contrôle des règles de fonctionnement pratiquées, rencontre des collaborateurs impliqués dans le processus, ...)

• Management
o Responsable direct du Chargé de gestion Comptable et de l’Administrateur Projet/responsable audit et archives
o Former, appuyer et évaluer ces deux employés
o Planifier et encadrer l’activité de son l’équipe
o Manager le comptable et Chargé de gestion Comptable et de l’Administrateur Projet/responsable audit et archives (réunion d’équipe, mise en place d’objectifs...)
• Reporting / communication
o Assurer le suivi en termes de reporting financier et de lien auprès des bailleurs
o Préparer les versions initiales des rapports financiers pour soumission des propositions au Siège
o Faire le lien éventuel avec les bailleurs présents sur place accompagné du coordinateur administratif et financier
o Informer d’éventuels changements en termes de procédures financières ou de nouveaux formats des bailleurs
o Réaliser le maximum de tâches possibles pour le reporting financier sur place

PROFIL :
• Etre de nationalité haïtienne
• Niveau Master en gestion financière et comptabilité
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste équivalent, et dans le (s) domaine (s) cité ci-dessus
• Expérience passée avec le mouvement Croix-Rouge dans le domaine de la finance fortement appréciée
• Expérience sur un poste d’Adjoint Administrateur financier (DAF) en ONG avec une expérience significative dans la gestion budgétaire de cofinancement
• Expérience souhaitée en renforcement des capacités et formation
• Bonne connaissance des procédures Bailleurs
• Connaissances des procédures Croix-Rouge
• Compétences techniques indispensables : gestion comptable, gestion budgétaire (accompagnement des Responsable programmes), gestion trésorerie
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques en particulier Excel, maîtrise du logiciel comptable Saga
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, la connaissance de l’anglais serait un plus

• Du lundi au vendredi, de de 8h00 à 17h00 (pause déjeuner incluse), possibilité de travailler le weekend selon les besoins (récupérations des jours travaillés)
• Salaire mensuel payé en fin de mois

Il est à noter que les candidatures ne présentant pas les compétences requises, notamment en termes d’expérience, ne pourront pas être prises en considération. Par ailleurs, la Croix-Rouge française pratique une politique de vérification systématique de toutes les attestations de travail transmises.

• Curriculum Vitae et lettre de motivation
• Copie de la pièce d’identité
• Copie des diplômes et/ou certificats de formation
• Copie des attestations de travail