L’Assistante Administrative en Ressources Humaines aura la responsabilité d’assister son superviseur immédiat dans tout le processus de recrutement. En coordination, elle sera en charge de la préparation du payroll et aussi de la gestion du système de classement des dossiers. Elle aura à aider dans la mise en œuvre d’un système facilitant une bonne circulation de l’information. Elle devra être une personne organisée et rigoureuse pouvant stimuler les employés à respecter les règlements internes établies. Et aussi, devra être capable de s'adapter rapidement aux différentes tâches confiées par des différents interlocuteurs.

• Assister son superviseur immédiat dans tout le processus de recrutement;
• Rédiger les Contrats, Correspondances, Attestations, Certificats et tous les documents relatifs à la gestion des Ressources Humaines;
• S’assurer que toutes les requêtes soient documentés et supportés;
• Tenir à jour le système de gestion de congé;
• Mettre en place un répertoire de compétences;
• S’assurer que les services concernés disposent de tous les matériels qu’un nouvel employé aura besoin pour l’exécution de ses taches;
• Etre en mesure de recevoir les doléances des ressources humaines et faire le suivi avec le superviseur immédiat;
• Vérifier les feuilles de temps avant de les acheminer à la section concernée;
• S’occuper de la préparation du payroll selon le calendrier déjà établi;
• S’assurer que tous les employés bénéficient des avantages sociaux offerts par l’organisation;
• Disposer à exécuter toutes les autres taches assignées par son superviseur immédiat pouvant rendre le département plus dynamique.

Etudes Universitaires: Option Gestion Administrative ou Sciences Comptable
Bonne connaissance des logiciels de base
Excellentes aptitudes à communiquer

Avoir l’expérience professionnelle dans un poste similaire de préférable dans une ONG depuis 3 ans;

Avoir une très bonne connaissance du Créole et du Français et une certaine compétence en Anglais est souhaitable;

Etre disposée à travailler en dehors des heures de bureau sous pression et toujours très attentionnée aux détails;
Avoir la capacité à travailler en équipe;
Avoir l’esprit organisationnel et capacité à déterminer les priorités et à respecter les échéances;
Avoir de bonnes relations interpersonnelles;
Avoir le sens du sérieux, d’honnêteté et de responsabilité;
Etre discrète, respectueuse et disciplinée.

CV, Lettre de motivation, Diplomes et certificat