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Profil d’Entreprise:
Management Systems International est une entreprise de développement international basée à Washington DC avec plus de 35 ans de contribution aux résultats dans le monde de développement. Nous travaillons dans des environnements difficiles tels que le Pakistan, l’Afghanistan, le Sud Soudan et l’Iraq. MSI emploie plus de 800 experts dans les domaines de la gestion publique, du suivi et évaluation, de la gouvernance et l’anti-corruption à travers le monde entier. Pour plus d’informations sur MSI, veuillez consulter notre site web à www.msiworldwide.com. MSI est récemment devenu une entreprise de Tetra Tech.

Le Centre de Formation et d’Encadrement Technique (CFET) est une firme privée spécialisée en Gestion et Développement des Ressources Humaines fondée le 1er Octobre 1988. CFET a pour mission de contribuer à l’amélioration de la performance des travailleurs et de faciliter l’accès à des professionnels talentueux dont les compétences répondent aux besoins et aux codes d’éthique professionnelle.
CFET en partenariat avec Management Systems International (MSI) gère le programme KONEKTE de l’USAID afin de donner une Assistance Technique au Gouvernement Haïtien.

Résumé du Projet:
Lancé par USAID en novembre 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) est un programme de trois ans conçu pour assister le gouvernement Haïti à augmenter les capacités au sein des ministères haïtiens en identifiant et plaçant des conseillers expérimentés aux postes clés. KONEKTE est un partenariat entre une firme haïtienne de ressources humaines et développement, Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET), USAID et le Gouvernement d'Haïti (GOH) qui vise à renforcer les capacités locales pour créer une Haïti plus stable et viable. Le partenaire principale de KONEKTE au sein du GOH est l'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH). KONEKTE travaille en étroite collaboration avec l’OMRH pour identifier des conseillers de haut niveau à travers un processus de recrutement transparent et compétitif qui accorde la priorité aux compétences spécialisées des Haïtiens et de la diaspora haïtienne. Chaque Conseiller est placé dans un Ministère pour combler un écart de compétence. De plus, en accord avec les objectifs de l'initiative « USAID Forward », KONEKTE renforce la capacité de l'OMRH pour pouvoir assurer la pérennité des acquis de KONEKETE quand le programme arrive à sa fin.

Dans le cadre de la mission de l’OMRH, un Fichier Central National (SIGRH, Système d’Information de Gestion des ressources Humaines) a commencé à être développé par une firme locale depuis fin 2013/début 2014, lequel SIGRH doit à terme répondre autant à la fois aux exigences stratégiques de l’OMRH du point de vue de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences à l’échelle globale de la Fonction Publique qu’à des exigences managériales relevant du contrôle opérationnelle et du suivi régulier de gestion des ces ressources à l’échelle d’un ministère ou même des composantes d’un ministères. De ce fait, le Fichier Central doit englober deux (2) composantes distinctes, l’une destinée à l’OMRH, pour une vision stratégique et macro des ressources humaines, et l’autre, destinée aux DRH des Ministères, pour un regard administratif sur les ressources et les opérations permises (données sur l’inventaire quantitatif et qualitatifs des effectifs, répartition sectorielle, gestion des carrière et promotions, compétences disponibles … etc.).

Après une première phase de montage et développement du système avec mise en place d’un pilote (juin 2014), le système (matériel et accès au logiciel) a progressivement été installé dans les institutions haïtiennes (pour partie, avec ou sans terminaux) depuis début 2015, encore en cours d’implémentation à ce jour. S’agissant des spécifications techniques du SIGRH, le Logiciel de Gestion des Ressources Humaines des Agents de la Fonction Publique développé l’a été sur mesure pour l’OMRH (langage de développement : Net (vb.net) ; moteur de base de données : Microsoft SQL Server ; version : SQL EXPRESS 2008 R2).

2. Description de l’expertise
Le projet KONEKTE recherche cinq (5) Experts(es) en système et technologie de l’information éprouvés(es), notamment en matière de systèmes et réseaux. Cette expertise de court terme offrira un soutien technique et analytique à l’Unité Fichier Centrale de l’OMRH via le projet KONEKTE pour une période de temps déterminée avec un niveau d’effort estimé de 6 mois par Expert.

Cette expertise spécialisée en informatique aura pour objectif, sous la supervision de la Coordination Générale de l’OMRH et du Responsable de l’Unité Fichier Central (UFC), avec l’appui d’un Expert senior IT recruté pour 12 mois au sein de l’UFC (spécialiste en Technologie de l’Information appliqué aux Ressources Humaines), de contribuez au déploiement et à l’optimisation des applications RH en cours d’implémentation dans les institutions (ministères et organismes) du Gouvernement, en jouant en particulier le rôle d’interface entre les utilisateurs et les équipes informatiques de l’UFC.

Cet accompagnement permettra à la Direction du Fichier Central de répondre mieux à l’une de ses attributions qui est de développer et maintenir, en liaison avec les directions et services des ressources humaines des Ministères, des Services Déconcentrés et des Organismes autonomes à caractère Administratif, Culturel et Scientifique, un système intégré pour la gestion des ressources humaines et en assurer l’évolution des ressources humaines et de garantir le bon fonctionnement du réseau informatique, la rapidité dans le partage d’informations, dont il a la charge et assurer la transparence dans l’exécution de son mandat.

Description du Poste: L’Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH) avec l’appui technique de KONEKTE, un programme financé par l’USAID, recrute cinq (5) Experts en Système et Technologie de l’Information pour appuyer l’OMRH via son Unité Fichier Central et surtout les différentes Directions ou Services des Ressources Humaines des institutions de l’Administration (ministères et organismes).

Lieu et Durée du Poste : Les Experts en système d’information court terme (systèmes et réseaux) seront rattachés sur le plan de la coordination à l’Unité du Fichier Central (UFC) de l’Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH), à Port-au-Prince en Haïti, sous la supervision de la Coordination Générale. Ce poste pour les cinq (5) Experts sera à temps plein et durera 6 mois moyennant le financement du bailleur.

Sous la coordination technique de l’Unité Fichier Central, à partir d’une même approche méthodologique et d’un plan de travail prédéfinis par l’UFC, ils auront les responsabilités suivantes :

• Analyser les fonctionnalités détaillées des applications de ressources humaines en place et fournir des conseils en vue de les corriger le cas échéant, de les améliorer, de les développer et les répliquer au sein des institutions et organismes du Gouvernement haïtien ;
• Analyser les fonctionnalités des applications de ressources humaines afin que les équipes informatiques de l’OMRH et les personnes référentes dans chaque institution ou organisme puissent mettre rapidement en œuvre ou finaliser la mise en œuvre du système, de manière adaptée et prenant en compte les contextes de chaque institution ou organisme ;
• Vérifier si le système et réseau sont conformes aux activités prévues et résultats visés ;
• Rédiger un rapport détaillé sur le niveau d’avancement du système d’analyse de données RH suivant les fonctionnalités actuelles existantes, du niveau de sécurité et de sauvegarde du système, et décrire les étapes que les équipes informatiques doivent suivre pour améliorer et mettre en œuvre ces fonctionnalités ;
• Proposer des recommandations techniques adaptées et dont leur mise en œuvre pourra être rapide ;
• Former les points focaux et utilisateurs des DRH ou Services RH à l’utilisation du système et à l’actualisation des données ;
• Proposer le cas échéant, à partir du niveau d’avancement de chaque entité, un plan d’action détaillé, avec programmation de chaque étape et résultat, et indicateur de résultat ;
• Réaliser toutes tâches autres connexes.

Sur le plan des qualifications et compétences techniques
• Diplôme en technologies de l’information de niveau master au moins (sciences de l’information);
• Bonne connaissance des procédures, des méthodes, des techniques et des outils SNTIC (Sciences et Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication) ;
• Très bon niveau d’expertise en système d’information et réseau ;
• Connaissance des domaines de la GRH appliqués à la FP et des systèmes intégrés de GRH (base de données de gestion des RH) sera un atout (capacité à comprendre les contraintes et les avantages de l’intégration des systèmes de GRH);

Sur le plan de l’expérience
• Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine des SNTIC Technologies de l’Information ;
• Avoir un minimum de deux (2) ans d’expérience de travail en Système d’information et réseaux ;
• Expérience dans le domaine de la formation en général, du conseil et accompagnement (en particulier auprès d’administration) sera un atout ;
• Connaissance éprouvée des systèmes et du processus de gestion de ressources humaines ;

Expérience ou compétence spécifique
• Maîtrise du français (compétence en créole haïtien sera un atout) ;
• Connaissance de l’Administration ;

**A noter: A compétence égale, la préférence sera donnée aux professionnels haïtiens**
**USAID/Haïti a le droit d’annuler ce poste à tout moment**

Le salaire sera basé sur le niveau académique et le nombre d’années d’expériences.

Les femmes sont fortement encouragées à postuler.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.