Ann ALE (An n Aprann Li ak Ekri) est un projet du Ministère de l'Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) financé par l’USAID/Haïti et exécuté par l’organisation de développement humain sans but lucratif FHI360 (Family Health International).

FHI360 est actuellement à la recherche de candidats qualifiés pour les postes suivant :

Gestionnaires de Bureau Régional

Lieux d’affectation : Bureau régional du Nord-Est/Artibonite (St Marc), Nord/Trou du Nord, Ouest/Port au Prince

Responsabilités au niveau administratif





• Assurer la ponctualité, le progrès, la réussite et la qualité en général des activités de terrain du projet

• Superviser les membres du Bureau Régional d’An n ALE et leur fournir les instructions quotidiennement pour l’accomplissement de leurs tâches, en s’assurant que leurs rôles et responsabilités soient clairs;

• Coordonner le financement de toutes les activités de livraison de services aux écoles d’An n ALE ;

• Assurer la gestion du matériel d’An n ALE et de tous les équipements mis à la disposition de l’équipe de terrain (véhicule, ordinateurs) ;

• Assurer une bonne gestion des fonds du projet sur le terrain selon les règlements de l’USAID et d’An n ALE ;

• Dresser et remettre dans le délai indiqué les rapports narratifs et financiers selon le format proposé par l’administration du projet ;

• Tenir à jour l’inventaire du matériel et des équipements mis à la disposition du personnel de terrain du projet.

• Assurer la coordination et la synergie entre tous les grands axes du projet : financier, opérationnel et technique ;

• Établir ou améliorer les processus, les procédures et les normes pour faciliter la mise en œuvre efficace des activités du projet.



Responsabilités dans la livraison du Paquet de Services aux Ecoles



Le/la coordonnateur (trice) du Bureau Régional, travaillant en étroite collaboration avec les structures locales du MENFP, est responsable de la livraison du paquet de services du projet An n ALE aux écoles de la région. Ses principales responsabilités sont les suivantes :



• Coordonner et aider à prioriser la mise en œuvre des activités du projet de concert avec les partenaires les activités de terrain, en gardant à l'esprit les priorités globales du projet ;

• Proposer conjointement avec les partenaires le calendrier favorable aux activités de terrain ;

• Elaborer les propositions de protocole d’accord entre An n ALE et les écoles des réseaux satellites, en assurer la signature et le suivi ;

• Organiser les activités de lancement et participer aux sessions des réseaux satellites ;

• Assurer l’intégration des encadreurs-res et des superviseurs-res aux paquets de services fournis par le projet : modules de formation des maitres, des directeurs d’école et d’autres éducateurs ;

• Assurer conjointement avec les partenaires la mise en œuvre des activités para-scolaires liées au développement des compétences en lecture ;

• Assurer un suivi pédagogique dans les écoles des réseaux satellites ;

• Participer aux rencontres et autres activités du projet An n ALE pour la mise en place du de nouveaux projets ;

• Faciliter les rapports d’échange entre le Bureau Régional et la DDE, les BDS, EFACAP de la région ;

• Assurer une bonne communication entre le bureau FHI 360 nationale et le bureau régional

• Communiquer avec les écoles et les partenaires qui font face à des obstacles durant la mise en œuvre, et les aider à trouver des solutions rapides et efficaces

• Communiquer la vision, les objectifs, les expériences et les idées d’An n ALE aux personnels du projet, aux partenaires locaux, et à l’équipe nationale, de manière efficace afin d’aider dans la construction de consensus et de motivation pour les actions à entreprendre.

• S’acquitter d’autres tâches attribuées par le Directeur des Activités d’An n ALE.

- Minimum licence en Gestion / Sciences Sociales, Science du Développement ou Education

- Au moins 5 années d’expérience de travail de terrain en gestion de programme d’éducation et/ ou de développement communautaire.

- Bonne connaissance des mécanismes de suivi et d’évaluation de projet.

- Maitrise des logiciels de traitement de base, à savoir Word, Excel, Access, Powerpoint

- Bonne expérience de coopération avec les services décentralisés de l’administration publique

- Connaissance en comptabilité, un atout

- Français et Créole (parlé et écrit)