Directeur de la Cellule d’Organisation et de Méthode
Compagnie
MSI - KONEKTE
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Management/Gestion
Date publication
15 Mars 2016
Date limite
28 Mars 2016
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Durée
12 mois
Introduction
Profil d’Entreprise:
Management Systems International est une entreprise de développement international basée à Washington DC avec plus de 35 ans de contribution aux résultats dans le monde de développement. Nous travaillons dans des environnements difficiles tels que le Pakistan, l’Afghanistan, le Sud Soudan et l’Iraq. MSI emploie plus de 800 experts dans les domaines de la gestion publique, du suivi et évaluation, de la gouvernance et l’anti-corruption à travers le monde entier. Pour plus d’informations sur MSI, veuillez consulter notre site web à www.msiworldwide.com. MSI est récemment devenu une entreprise de Tetra Tech.
Le Centre de Formation et d’Encadrement Technique (CFET) est une firme privée spécialisée en Gestion et Développement des Ressources Humaines fondée le 1er Octobre 1988. CFET a pour mission de contribuer à l’amélioration de la performance des travailleurs et de faciliter l’accès à des professionnels talentueux dont les compétences répondent aux besoins et aux codes d’éthique professionnelle.
CFET en partenariat avec Management Systems International (MSI) gère le programme KONEKTE de l’USAID afin de donner une Assistance Technique au Gouvernement Haïtien.
Résumé du Projet:
Lancé par USAID en novembre 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) est un programme de trois ans conçu pour assister le gouvernement Haïti à augmenter les capacités au sein des ministères haïtiens en identifiant et plaçant des conseillers expérimentés aux postes clés. KONEKTE est un partenariat entre une firme haïtienne de ressources humaines et développement, Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET), USAID et le Gouvernement d'Haïti (GOH) qui vise à renforcer les capacités locales pour créer une Haïti plus stable et viable. Le partenaire principale de KONEKTE au sein du GOH est l'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH). KONEKTE travaille en étroite collaboration avec l’OMRH pour identifier des conseillers de haut niveau à travers un processus de recrutement transparent et compétitif qui accorde la priorité aux compétences spécialisées des Haïtiens et de la diaspora haïtienne. Chaque Conseiller est placé dans un Ministère pour combler un écart de compétence. De plus, en accord avec les objectifs de l'initiative « USAID Forward », KONEKTE renforce la capacité de l'OMRH pour pouvoir assurer la pérennité des acquis de KONEKETE quand le programme arrive à sa fin.
Description du Poste: L’Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH) avec l’appui technique de KONEKTE, un programme financé par l’USAID, recrute un/e Directeur (trice) Cellule Organisation et Méthode pour appuyer le processus de modernisation de l’Administration Publique dans les ministères et autres institutions appartenant à la fonction publique.
Fonctions
Sous la supervision directe du Coordonnateur de l’Administration Publique, il/ elle assurera les fonctions suivantes :
• Élaborer une stratégie de modernisation de l’administration publique et coordonner avec les différentes instances ministérielles sa mise en œuvre ;
• Fournir des services d’accompagnement et de soutien aux différentes administrations dans l’analyse de leur mission et les assister dans la rénovation et la réorganisation de leurs structures ;
• Élaborer et promouvoir des standards en matière d’analyse et de nouveaux modes de gestion stratégiques et opérationnelles de l’Administration et s’assurer de leur application ;
• Définir et proposer des règles d’accès a l’information administrative ;
• Élaborer et mettre a jour périodiquement le répertoire de l’administration publique haïtienne ;
• Élaborer et proposer des mesures visant la diminution des couts d’exploitation des services publics et œuvrer a leur adoption et a leur mise en oeuvre ;
• Élaborer et proposer des normes de gestion visant une utilisation optimale et rationnelle des équipements, des biens meubles et immeubles de l’Etat ;
• Concevoir, proposer et promouvoir des critères de construction, d’acquisition, de rénovation ou de loyer des biens immeubles de l’Etat en Haïti ou a l’Etranger ;
• Concevoir, proposer et promouvoir des critères d’acquisition, d’utilisation et d’amortissement du matériel roulant de l’Etat ;
• Préparer les rapports hebdomadaires des activités du département ;
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à contribuer au succès global de l’OMRH ;
Qualifications Requises
• Être détenteur d’un diplôme universitaire de niveau minimum licence dans l’une des disciplines suivantes : Science administrative, Droit, Gestion et Organisation et Méthodes ;
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expériences professionnelles dans l’administration publique haïtienne ;
• Avoir une bonne connaissance de l’organisation et du mode fonctionnement de l’administration publique haïtienne ;
• Connaître les missions et attributions des différents ministères et d’autres organismes publics, notamment ceux qui leur sont rattachés ;
• maitriser les procédures, les méthodes, les techniques et les outils de gestion utilisés dans l’administration publique ;
• Être capable de travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression ;
• Avoir une bonne capacité de rédaction ;
• Connaître les logiciels bureautiques de base ;
• Savoir préparer et conduire des réunions techniques.
Conditions particulières
Le poste est réservé aux professionnels haïtiens seulement. Les femmes sont fortement encouragées à postuler.
Conditions de travail
Le salaire sera basé sur la grille salariale de la fonction publique haïtienne.
Autres remarques
USAID/Haïti a le droit d’annuler ce poste à tout moment