L’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé, OHMaSS (Ci-devant PSI/Haïti) opère en Haïti depuis 25 ans en tant qu’une Organisation Non gouvernementale locale. Elle est affiliée à PSI Washington et a eu le support de plusieurs grands bailleurs internationaux comme Le Fonds Mondial, l’USAID, le CDC, le Gouvernement Allemand à travers la KFW.
Elle s’est engagée dans la Communication et le Marketing Social de produits et services de santé abordables en rapport à la Planification Familiale, la Survie de la Mère et de l’Enfant (MCH), la prévention des IST/VIH/SIDA et la gestion efficace de fonds alloués aux programmes de Malaria, Tuberculose, ce, dans un esprit de partenariat au bénéfice de la population haïtienne.
Le Conseiller Technique de PMU supervisera tous les aspects de la mise en œuvre des subventions du Fonds Mondial en s'assurant que l’institution et les sous-bénéficiaires sont en pleine conformité avec les réglementations, exigences et politiques du Fonds Mondial en ce qui concerne le contrôle des fonds et le suivi des activités et des données financières et programmatiques. Il s'agira notamment de mettre en place des systèmes et processus adéquats, des contrôles et des outils pour le suivi optimal et le renforcement continu des capacités des partenaires en intégrant les meilleures pratiques et leçons tirées des expériences antérieures aussi bien en Haïti que dans les autres pays où PSI est le Bénéficiaire Principal des subventions du Fonds Mondial. Les gestionnaires des programmes HIV/TB et Palu ainsi que les gestionnaires des Sous-Récipiendaires (SRs) identifieront et de porteront à l’attention du Conseiller Technique de PMU aussi bien qu’au Directeur des Programmes, les problèmes ou obstacles pouvant survenir dans l’implémentation des activités liées aux projets exécutés. Le CT devra proposer des solutions pour y pallier et mettre en œuvre ces solutions.

Gestion de la subvention

• Assurer la mise en œuvre de la subvention conformément aux exigences reprises dans les documents clés qui sont le Cadre de Performance ; le Budget ; le Plan des Achats et Approvisionnements et le Plan de Suivi et Évaluation ;
• Maitriser le budget des subventions. Coordonner avec les responsables des programmes, le directeur financier, les sous-récipiendaires (SRs) et PSI/Washington pour assurer le suivi mensuel de l’exécution budgétaire et programmatique par domaine d’intervention et par intervenant (PR et SR). Veillez en particulier à l’application des règles du Fonds Mondial et des clauses contractuelles entre PSI et les SRs en matière de flux financiers;
• Gérer l’Assurance Qualité des activités programmatiques ;
• Développer les processus nécessaires pour la collecte, validation et vérification des données collectées auprès des SRs ;
• Préparer le PUDR, particulièrement les parties programmatique, la gestion de la subvention et la gestion des achats et approvisionnements. Contribuer obligations de suivi financier en assistant le Directeur Financier avec les analyses des variances des dépenses. Assurer la soumission du PUDR dans les délais indiqués dans le cadre de performance et servir de point focal avec le LFA pour la revue du PUDR ;
• Assurer le clôture des subventions et contribuer à la recherche des financements ultérieurs pour le programme.

Gestion des achats, approvisionnement et circuit logistique

• Collaborer avec le directeur des opérations et l’équipe de Supply Chain pour assurer la quantification des intrants, l’approvisionnement régulier en coordination avec le mécanisme du PPM et suivant les normes du Fonds mondial, la distribution, la soumission des données et des rapports, et l’assurance qualité à tous les niveaux de la chaine logistique ;
• Coordonner avec l’équipe de Supply Chain le développement de systèmes automatisés pour la génération des différents rapports de suivi et de gestion des ARV, autres traitements pour le infections opportunistes et les produits de laboratoire;
• Coordonner avec le Directeur des opérations pour maintenir un contrôle sur les actifs de la subvention.

Suivi et évaluation

• Coordonner les recherches et différents rapports en lien avec le suivi et l’évaluation des activités des subventions, en coordination avec les partenaires techniques incluant, mais non limité à, CCM, CDC, CHAI, OPS/OMS, USAID etc… ;
• Collaborer avec le responsable de Programmes pour travailler en étroite collaboration avec l’équipe S&E pour l’établissement et la mise en œuvre d’un bon système de suivi et d’évaluation en vue d’améliorer la qualité des données à tous les niveaux ;
• Participer aux visites de supervision routinières ;
• Assurer le suivi des actions qui résultent des visites de supervision et des On-Site-Data-Vérification (OSDVs) qui seront menés aussi bien par l’institution que par le LFA ;
• S’assurer que ce suivi soit fait selon les échéances indiquées.

Gestion des SRs

• Collaborer avec le responsable de Programmes pour maintenir le respect des performances des SRs en strict application des procédures de gestion des SRs de l’institution ;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan annuel de renforcement des SRs avec un accent particulier sur les entités étatiques ;
• Superviser les gestionnaires de programmes et leur donner un appui pour améliorer continuellement leur performance.

Coordination et Partenariat

• En collaboration avec les Programmes, organiser des réunions régulières avec les SRs afin de suivre de près les performances des SRs, actualiser les outils de suivi et rapportage des opérations programmatiques, administratives et financières ;
• Participer régulièrement à des réunions du bailleur et autres partenaires clés. En coordination avec la Direction Exécutive, assurer une liaison efficace avec l'Instance de coordination nationale (CCM), l’agent local de financement (LFA) et le Secrétariat du Fonds Mondial à Genève ;
• Contribuer à maintenir une relation optimale avec le Ministère de la Santé (MSPP) et ses différentes directions techniques pertinentes.

• Etre détenteur d’un Diplôme de Médecine avec une Maîtrise en Santé Publique, MBA ou équivalent;
• Avoir une bonne connaissance et expérience dans l’implémentation de programmes avec le Fonds Mondial et/ou l’USAID;
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience en gestion des programmes et des opérations, supervision de plusieurs fonctions et gestion des sous-contrats;
• Disposer d’une expérience professionnelle dans le secteur de développement avec une compétence dans le suivi et la négociation avec les gouvernements, les bailleurs et les partenaires ;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
• Avoir une expérience prouvée en renforcement de système et des capacités ;
• Avoir une forte expérience en planification des activités, préparation et suivi des budgets, élaboration des rapports et présentations, utilisant des notions approfondies en informatique (Microsoft Word, Excel, Outlook, Internet) ;
• Posséder une bonne maîtrise du français, l’anglais, l’espagnol serait un atout ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression.

Les candidats n'ayant pas les qualifications exigées ne seront pas selectionnés

Nombreuses visites de terrain

C.V, copies de diplômes, lettre de motivation et références

DIRECTION EXECUTIVE,
C/O RESSOURCES HUMAINES