L’Officier de Sous-Contrats et Approvisionnement va gérer l’approvisionnement de tous les biens et services du projet AVANSE pour les activités techniques et aussi pour les besoins opérationnels du bureau.

- Réviser les réquisitions de l’approvisionnement suivant les normes requises et identifier avant chaque processus d’approvisionnement le mode de procédures d’achat correspondant avec les politiques d’achat de DAI et les règles de l’USAID ;
- Assurer la liaison avec le demandeur et le staff technique pour faire la révision aux termes de références (TDRs) et/ou réquisitions, si nécessaire ;
- Rédiger les sollicitations, y compris les demandes de pro-forma (RFQs) et les appels d’offres (RFP) et les distribuer aux fournisseurs ;
- Diriger l’ouverture des plis pour toutes cotations/offres reçus ;
- Jouer le rôle de “non-voting member” dans les comités d’évaluation technique et donner le conseil, si nécessaire
- Superviser le processus pour la sélection de tous les fournisseurs et sous-traitants dans le cas de la création d’un comité technique d’évaluation; gérer les négociations si nécessaire et documenter le processus par un memo de sélection et/ou un bid matrix ;
- Rédiger les bons de commandes (POs) et les sous-contrats ; s’assurer l’exécution convenable des POs et des sous-contrats ; donner des conseils et/ou recommandations aux fournisseurs et sous-traitants concernant les termes du PO ou le sous-contrat, et résoudre les problèmes, à mesure qu’ils surviennent ;
- Obtenir l’approbation du siège et de l’USAID et soumettre les demandes de ‘waivers’ à l’USAID si nécessaire ;
- S’assurer que les biens et/ou les services sont livrés selon les spécifications, des termes et conditions du PO ou sous-contrat;
- Traiter les études de marché et les approvisionnements limités ou « sole source » ;
- S’assurer de la mise à jour de la base de données des achats, TAMIS et P Drive, pour tous les approvisionnements en cours et qu’à la fin du processus, les contrats y relatifs soient prêts pour le close out.
- Exécuter toutes autres taches à la demande du Senior Subcontracts and Procurement Officer ou Manager du Département de Subventions Sous-Contrats et Approvisionnement.

• Diplôme universitaire en comptabilité ou gestion
• (3) ans d’expérience dans un poste similaire
• Faire preuve de capacité d’analyse, de réflexion et d’organisation
• Bonne connaissance du français, l’anglais
• Bonne compréhension des enjeux humanitaires
• Bonne capacité de communication orale et écrite
• Capacité de travailler sous pression et en équipe multidisciplinaire et multiethnique
• Capable d’identifier les priorités dans le travail et s’organiser en conséquence avec un minimum de supervision

Lettre de motivation, CV et copie de diplôme