La Fédération Canadienne des Municipalités (FCM), l’Union des Municipalités du Québec (UMQ) et la ville de Montréal, grâce à un financement de l’Affaire Mondiale du Commerce (AMC) ont entrepris la mise en œuvre du Programme de coopération municipale Haïti-Canada – Phase 2 (PCM2) en Haïti pour une durée de 5 ans (2014-2019).
Le PCM2 est proposé comme un projet qui s’appuie sur les résultats de la première phase afin de compléter le renforcement institutionnel de 5 collectivités territoriales haïtiennes (ville de Port-au-Prince et communes de Gressier, Léogâne, Grand-Goâve et Petit-Goâve dans la région des Palmes), de trois fédérations nationales d’élus locaux (FENAMH, FENACAH et FENASEC) et du Ministère de l’Intérieur et des Collectivités territoriales (MICT).
Le but du PCM2 est d’amener les partenaires, à la fin de la deuxième phase, à avoir une administration plus transparente, efficace et pérenne, et à devenir des modèles en gestion municipale efficace et livraison de services locaux pour le reste du pays. Une emphase particulière est mise sur la collecte de revenus autonomes pour les communes et fédérations, sur l’engagement des citoyens, sur la livraison plus efficace de services municipaux, sur la mise en œuvre de projets qui supportent directement l’amélioration des conditions de vie des citoyennes et citoyens et sur l’élargissement de l’impact du programme au reste du pays en collaboration avec le MICT.

Tâches et responsabilités principales :
- Participer, avec le personnel de la FCM, à la gestion du système comptable et des procédures du bureau terrain
- Appliquer et faire le suivi des directives d’acquisition de la FCM et de l’AMC concernant tous les achats de matériel de bureau et des petits projets
- Effectuer toutes transactions de fonds en liquide, de paiements par chèque ou transferts électroniques
- Enregistrer toutes les transactions financières dans le système comptable
- Gérer les avances de fonds et leur règlement bancaire et superviser la petite caisse
- Préparer les rapports mensuels de conciliation selon les procédures et directives de la FCM.
- Assurer la gestion des comptes bancaires.
- Tenir les différents comptes (saisie de toutes les opérations comptables suivant le plan comptable du FCM).
- Suivre au jour le jour la situation de la trésorerie (compte caisse et compte banque) et effectuer toutes les semaines les rapprochements de caisse et tous les mois les rapprochements bancaires.
- Etre responsable de la fiabilité des informations contenus dans les rapports financiers de tous les rapports comptables et financiers et s’assurer de leur présentation selon l’échéancier préétabli ;
- Préparer les rapports et les dépenses selon les procédures et directives de la FCM.
- S’assurer de la mise en place des contrôles internes et du respect des directives de la FCM et de l’AMC
- Collaborer à ce que les directives soient appliquées et suivis par les partenaires et par tous les employés du projet.
- Assister le Responsable Administratif et Financier dans l’organisation et le suivi des audits
- Collaborer au suivi des engagements contractuels.
- Exécuter toutes autres tâches en rapport avec le poste.

Qualifications Requises
- License en Comptabilité
- Forte expérience d’au moins cinq (5) ans en comptabilité (Documents et preuve à l'appui)
- Bonnes connaissance des procédures financières relatives aux bailleurs de fonds internationaux (AMC)
- Bonne Connaissance des logiciels comptables (Quick books, peach tree, etc…)
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, autres logiciels de base)
- Sens de l’organisation, de la communication et très bonne relation interpersonnelle.
- Capacité de travailler sous pression et respect des délais.
- Avoir l’esprit d’équipe.
- Excellente communication orale et écrite
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

Le nombre d'année d'expérience professionnelle concrète est d'au moins de 5 ans avec documents et preuves à l'appui.
Les débutants sans expérience doivent s'abstenir. Un test écrit éliminatoire sera la première démarche que le ou la candidat ( e) aura à subir.

Le salaire sera entre 60,000 et 80,000 gdes brut/ mois non négociable.

CV, lettre de motivation, Diplômes et certificats+au moins de 2 references

A compétence et expérience égale, la préférence sera accordée aux femmes.
Email pour recevoir les candidatures online pcm@fcm.ca