Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation de ses revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.
Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 39 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres.

Plan Haiti a un plan stratégique approuvé depuis Septembre 2012. Il est le résultat d’un processus de planification participative qui a inclus l’analyse de la situation des droits de l’enfant à travers la consultation des communautés, familles et des enfants. Ce document stratégique décrit la réponse les programmes de Plan Haiti pour les cinq prochaines années

Objectif du Poste

Promouvoir la vision de Plan, la politique et l'image d'une bonne gestion du personnel et du partenariat au niveau de l'Unité de Programme (PU)

• Assurer la mise en œuvre des politiques et programmes de Plan, gérer les ressources humaines et le partenariat avec Plan au niveau de l'Unité de Programme
• Veiller en la mise en application du Plan annuel du PU suivant le plan stratégique national et le plan du PU à long terme.
• Assurer le fonctionnement général de l’Unité de Programme
• Planifier et gérer le budget annuel du PU
• Assurer la mise en œuvre de l'approche CCCD dans l'unité de programme
• Planifier, coordonner et superviser les activités de programme et de parrainage.
• Faciliter la communication entre les sponsors, les enfants parrainés et leurs familles.
• Assurer une gestion efficiente des subventions dans le PU avec un système de rapportage en conformité avec le calendrier.
• Encadrer et conseiller le personnel du PU et aux partenaires sur tout ce qui a trait aux programmes et aux questions de parrainage
• Fournir un appui technique et renforcer des capacités de la communauté et des partenaires en collaboration avec le staff technique
• Représenter Plan auprès de l’administration locale et de tous les partenaires.
• Veiller au respect des procédures internes de l’organisation en collaboration avec l’Administration Coordinator.
• Fournir un appui dans le suivi des contrats signés avec les partenaires de Plan.
• Assurer la gestion des Ressources Humaines de l’Unité de Programme.
• Faciliter la réalisation des plans de responsabilité individuelle du personnel du PU et s’assurer de la conduite de l'évaluation annuelle du personnel selon les directives standard et les délais impartis.
• Assurer que tous les rapports de gestion nécessaires sont disponibles selon les calendriers.
• Faciliter la représentation de Plan aux différentes rencontres des ONG locales ou des réseaux multi secteurs, assurant que l'apprentissage est partagé et utilisé au niveau du PU
• Assurer le suivi et influencer le climat de travail en se basant sur les politiques et procédures de Plan.
• Veiller à l'application des décisions des réunions de CMT.
• Soutenir les changements organisationnels dans la structure, les tâches et les processus de gestion du personnel nécessaire pour l’atteinte des objectifs de Plan.

• Etre le point focal Genre dans le PU et travaille en étroite collaboration avec le Conseiller national en Genre
• Démontrer une sensibilité à la problématique de l’équité de Genre et l’égalité homme/femme
• S’assurer de l’égalité des sexes dans l’administration du PU
• Etre en capacité d’accompagner et de renforcer les organisations de femmes de la zone d’intervention du PU
• Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les médias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan.
• S’assurer que les employés du bureau respectent les normes minimales en matière de protection de l’enfant, circonscrites dans la politique de Protection de l’Enfant.
• Faciliter la réalisation de l’évaluation des risques pour chaque activité réalisée avec les enfants.
• Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les médias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan.
• S’assurer que les employés du bureau respectent les normes minimales en matière de protection de l’enfant, circonscrites dans la politique de Protection de l’Enfant.
• Faciliter la réalisation de l’évaluation des risques pour chaque activité réalisée avec les enfants.
• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan.
• Exécuter toutes autres taches assignées par le Country Director, superviseur direct ou leur délégué.

• Diplôme Universitaire en Sciences Sociales, Sciences du développement.
• Au moins 5 années d'expérience de travail dans la gestion de projets.
• Expérience dans le coaching d'équipe et la gestion des ressources humaines.
• Avoir de solides compétences en méthodes participatives et de mobilisation sociale.
• Avoir une bonne base en Anglais (écrit et oral).
• Excellentes compétences en informatique
• Capacité à travailler avec complexité
• Excellentes compétences dans le travail d’équipe
• Habilité de coaching et de mentor
• Savoir planifier et organiser
• Aptitude à influencer et persuader
• Bon esprit de jugement
• Excellente communication orale et écrite ; excellente rédaction et orthographe
• Habileté à travailler sous pression dans des conditions difficiles
• Relation interpersonnelle efficiente
• Planification prioritaire et organisationnelle

CV, Lettre de motivation et copies des diplomes et certificats.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Seul (e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été présélectionnés seront contacté(e)s par téléphone